mSzafir to nie platforma do wysyłania umów, tylko kwalifikowany podpis elektroniczny Krajowej Izby Rozliczeniowej w chmurze – narzędzie, którym jedna osoba składa podpis o skutku podpisu własnoręcznego. Wiele firm kupuje go jednak „na wszelki wypadek” do każdego dokumentu, a potem i tak wysyła PDF-y e-mailem i pilnuje, kto już podpisał. Ta strona pomaga rozdzielić dwie sprawy: kiedy naprawdę potrzebujesz mSzafir, a kiedy lepiej sprawdzi się obieg dokumentów ze zwykłym podpisem.
Ceny mSzafir z mszafir.pl z 10.11.2026. HelpRange to nasz produkt i nie daje podpisu kwalifikowanego. To nie jest porada prawna.
mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny KIR – podpis „w chmurze”, bez karty i czytnika. Tożsamość potwierdzasz bankowo przez mojeID (m.in. PKO BP, mBank, Pekao, ING, Millennium), przez mObywatel albo w oddziale KIR. Są dwa główne warianty:
Podpis kwalifikowany ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny (eIDAS, art. 25 ust. 2), a oświadczenie nim podpisane spełnia formę pisemną (art. 78¹ KC). Tego nie zastąpi żadna platforma ze zwykłym podpisem – także HelpRange.
mSzafir podpisuje plik. Nie wysyła go do kontrahenta, nie przypomina o podpisie, nie ustala kolejności podpisów, nie zbiera podpisów kilku osób w jednym miejscu i nie pokazuje, kto już otworzył dokument. Każdy podpisujący potrzebuje własnego certyfikatu kwalifikowanego – czyli Twój kontrahent też musi go mieć albo kupić. Przy umowie z partnerem z zagranicy albo z firmą, która nie ma podpisu kwalifikowanego, to często blokuje cały proces.
HelpRange to obieg dokumentów ze zwykłym podpisem elektronicznym: wgrywasz PDF, zaznaczasz pola, wysyłasz do maksymalnie 20 podpisujących i recenzentów, a oni podpisują w przeglądarce po wpisaniu kodu z e-maila – bez konta i bez certyfikatu. Przypomnienia (do trzech), kolejność podpisów, odmowa z podaniem powodu i unieważnienie są w standardzie. Na końcu wszyscy dostają PDF z certyfikatem ukończenia, ścieżką audytu (czas UTC, IP, urządzenie), skrótami SHA-256 i pieczęcią PAdES nałożoną przez HelpRange.
Zwykły podpis spełnia formę dokumentową (art. 77² KC) i wystarcza tam, gdzie prawo nie wymaga szczególnej formy: NDA, umowy B2B, zlecenia, protokoły, akceptacje ofert. Cena: 39 USD miesięcznie za cały zespół w planie Pro (31 USD przy płatności rocznej), bez opłat za kopertę; w tej samej cenie śledzenie dokumentów i data roomy.
| mSzafir (KIR) | HelpRange | |
|---|---|---|
| Czym jest | kwalifikowany podpis w chmurze dla jednej osoby | obieg dokumentów ze zwykłym podpisem dla zespołu |
| Cena | certyfikat jednorazowy 15 zł netto; na 1–2 lata od 238 zł netto | Pro 39 USD/mies. (31 USD rocznie) za zespół |
| Rodzaj podpisu | tylko kwalifikowany | tylko zwykły (kod z e-maila) |
| Forma pisemna (art. 78¹ KC) | tak | nie – forma dokumentowa (art. 77² KC) |
| Potwierdzenie tożsamości | tak: mojeID, mObywatel, oddział KIR | nie – kod potwierdza dostęp do e-maila |
| Wysyłka, przypomnienia, kolejność | nie dotyczy | tak, do 20 odbiorców |
| Ścieżka audytu / certyfikat ukończenia | nie dotyczy – to podpis, nie obieg | tak, z pieczęcią PAdES i SHA-256 |
| Darmowy plan | nie | nie; 3 dni próbnie |
| Języki | PL, EN | 25 języków strony podpisu |
Źródło: mszafir.pl, sprawdzono 10.11.2026; helprange.com/pricing.
Uwaga: przy sprzedaży nieruchomości potrzebny jest akt notarialny (art. 158 KC) – nie zastąpi go ani mSzafir, ani HelpRange.
Certyfikat jednorazowy kosztuje 15 zł netto (18,45 zł brutto) i wystarcza na jeden PDF do 10 MB w ciągu 15 minut. Certyfikat na rok lub dwa lata to od 238 zł netto (mszafir.pl, 10.11.2026).
Nie. HelpRange tworzy zwykły podpis elektroniczny – spełnia formę dokumentową (art. 77² KC), ale nie pisemną. Do dokumentów z formą pisemną potrzebny jest podpis kwalifikowany, np. mSzafir.
Nie. Dostaje e-mail z linkiem i jednorazowym kodem i podpisuje w przeglądarce, bez certyfikatu i bez konta.
Do dokumentów, dla których prawo nie wymaga szczególnej formy albo wystarcza forma dokumentowa: zwykle NDA, umowy B2B, zlecenia, protokoły odbioru, akceptacje ofert. Przy wątpliwościach zapytaj prawnika; to nie jest porada prawna.
Tak, i to częsty układ: mSzafir do nielicznych dokumentów z formą pisemną, HelpRange do codziennego obiegu umów całego zespołu.
Zwykły podpis elektroniczny z kodem z e-maila, przypomnieniami, ścieżką audytu i zapieczętowanym PDF – 39 USD miesięcznie za zespół.
Jak działa podpis w HelpRange Wypróbuj 3 dni za darmo