Ở Việt Nam, câu hỏi quan trọng nhất là: hợp đồng của bạn cần <i>chữ ký số</i> có chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, hay chỉ cần <i>chữ ký điện tử</i> với mã xác nhận và nhật ký ký? Chúng tôi so sánh các phần mềm hợp đồng điện tử phổ biến về giá, cách tính phí và trường hợp phù hợp.
Giá và tính năng được kiểm tra trên website chính thức của từng nhà cung cấp ngày 10/11/2026. Thông tin không có trên website nhà cung cấp được ghi là “không công bố”. Công khai: HelpRange là sản phẩm của chúng tôi – chúng tôi đánh giá theo cùng tiêu chí và nêu rõ cả hạn chế.
| Phần mềm | Giá (khởi điểm / doanh nghiệp) | Theo người dùng hay theo nhóm | Loại chữ ký | Nhật ký ký / chứng nhận | Ngôn ngữ | Gói miễn phí | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FPT.eContract | Phí phần mềm 1.000.000đ/năm + gói 100 hợp đồng 1.200.000đ; gói 1.000 hợp đồng 9.000.000đ | theo tài khoản + gói số hợp đồng (không hết hạn) | chữ ký số: USB token, HSM, chữ ký số dùng một lần; eKYC | lưu trữ hợp đồng đã ký miễn phí 10 năm tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam | website: tiếng Việt, tiếng Anh | FPT.eContract Lite “miễn phí 100%” – giới hạn không công bố | doanh nghiệp cần chữ ký số và hợp đồng điện tử trọn gói |
| MISA AMIS WeSign | Phí phần mềm 1.000.000đ/năm + gói 200 hợp đồng 1.950.000đ; đến gói 10.000 hợp đồng 54.550.000đ | theo tài khoản (không giới hạn người dùng) + gói hợp đồng | chữ ký số với chứng thư số của nhiều CA; eKYC và SMS là dịch vụ bổ sung | không công bố | không công bố | không công bố | doanh nghiệp đã dùng phần mềm MISA |
| VNPT eContract | không công bố | không công bố | không công bố | không công bố | không công bố | không công bố | doanh nghiệp muốn mua cùng hệ sinh thái VNPT |
| HelpRange | Pro 39 USD/tháng (31 USD khi trả theo năm); Max 87 USD; Unlimited 174 USD | theo nhóm, không theo người dùng; không tính phí theo hợp đồng | chữ ký điện tử đơn giản (mã xác nhận một lần qua e-mail), không phải chữ ký số | nhật ký (giờ UTC, IP, thiết bị), chứng nhận hoàn tất, PDF được niêm phong (PAdES) | trang ký và e-mail bằng 25 ngôn ngữ | không; dùng thử 3 ngày | nhóm cần chia sẻ tài liệu, theo dõi lượt đọc và phòng dữ liệu (data room) |
FPT ghi rõ phần mềm FPT.eContract không chịu thuế GTGT; MISA không ghi rõ giá đã gồm VAT hay chưa (trừ một số dịch vụ bổ sung ghi “đã gồm VAT”). HelpRange tính phí bằng USD.
Phần mềm hợp đồng điện tử của FPT IS, tích hợp chữ ký số qua USB token, HSM và chữ ký số dùng một lần, kèm eKYC chống giả mạo; có thể mua mới hoặc gia hạn chứng thư số FPT.CA. Hợp đồng đã ký được lưu miễn phí 10 năm tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam.
Giá: phí bản quyền phần mềm 1.000.000đ/năm cộng gói hợp đồng – FCC.100 (100 hợp đồng) 1.200.000đ, FCC.200 2.200.000đ, FCC.500 5.000.000đ, FCC.1000 9.000.000đ; gói hợp đồng không hết hạn, tức khoảng 9.000–12.000đ mỗi hợp đồng, phí SMS tính riêng. Bản Lite “miễn phí 100%, không giới hạn thời gian” nhưng giới hạn sử dụng không công bố. Có API tiêu chuẩn hoặc tích hợp theo yêu cầu (giá không công bố).
Ưu điểm: chữ ký số và lưu trữ trong nước trong một gói. Lưu ý: ngôn ngữ trang ký, ký hàng loạt và mẫu hợp đồng không được công bố trên trang giá.
Phần mềm ký điện tử của MISA, dùng được với chứng thư số của nhiều tổ chức chứng thực; thiết bị ký từ xa tính thêm. Giá: phí phần mềm 1.000.000đ/năm (không giới hạn người dùng, đủ tính năng) cộng gói hợp đồng – WeS-200 1.950.000đ, WeS-500 4.550.000đ, WeS-1.000 8.950.000đ, đến WeS-10.000 54.550.000đ, tức khoảng 5.455–9.750đ mỗi hợp đồng.
Dịch vụ bổ sung (đã gồm VAT): chứng thực hợp đồng điện tử B2B 100 lượt 499.000đ, B2C 100 lượt 299.000đ; SMS 1.100đ/tin; eKYC 300 lượt 1.000.000đ.
Ưu điểm: chi phí mỗi hợp đồng giảm mạnh ở gói lớn, phù hợp nếu kế toán đã dùng MISA. Lưu ý: gói miễn phí, ngôn ngữ, nhật ký ký và API không được công bố chi tiết.
Hợp đồng điện tử của VNPT, thường được nhắc đến cùng FPT và MISA. Ngày 10/11/2026 website chính thức không hiển thị nội dung đọc được, nên giá, loại chữ ký, gói miễn phí và các tính năng đều “không công bố” trong bảng so sánh. Hãy liên hệ trực tiếp VNPT để nhận báo giá.
HelpRange tạo chữ ký điện tử đơn giản, không phải chữ ký số: mỗi người ký nhập mã xác nhận một lần được gửi tới e-mail của mình, tích chọn đồng ý ký điện tử, rồi vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký – trên điện thoại hoặc máy tính, không cần tài khoản. Bằng chứng được lưu: mọi sự kiện kèm giờ UTC, địa chỉ IP và thiết bị; mã SHA-256 của bản gốc và bản cuối; trang chứng nhận hoàn tất đính kèm PDF; và con dấu số PAdES của HelpRange trên PDF cuối – mọi chỉnh sửa sau đó đều bị phát hiện. Có thể kiểm tra bản sao tại helprange.com/verify-signature.
Tối đa 20 người ký và người xem xét mỗi tài liệu, tùy chọn thứ tự ký, từ chối kèm lý do, nhắc nhở tự động, hủy yêu cầu, và PDF cuối được gửi cho tất cả các bên. Trang ký và e-mail có 25 ngôn ngữ – tiện khi đối tác ở nước ngoài. Có thể gửi yêu cầu ký ngay trong phòng dữ liệu.
Giá theo nhóm, không theo người dùng và không tính phí theo hợp đồng: Pro 39 USD/tháng (31 USD khi trả theo năm), Max 87 USD (69 USD), Unlimited 174 USD (139 USD), Deal Room Pass 199 USD một lần cho 90 ngày; dùng thử 3 ngày. Cùng gói còn có chia sẻ tài liệu bảo mật, theo dõi thời gian đọc từng trang và phòng dữ liệu.
Hạn chế nói thẳng: không có chữ ký số hay chứng thư số của CA, không có eKYC hay kiểm tra CCCD, không có chứng thực hợp đồng điện tử, mã SMS, ký hàng loạt, mẫu hợp đồng dùng lại hay tích hợp CRM sẵn có; thanh toán bằng USD.
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15, hiệu lực từ 1/7/2024), chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử (Điều 23 khoản 1). Nhưng chỉ chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn mới có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trong văn bản giấy (Điều 23 khoản 2). Với tài liệu quan trọng, càng nhiều khả năng bị tranh chấp thì càng nên dùng chữ ký số.
Với NDA, báo giá, hợp đồng dịch vụ B2B, biên bản nghiệm thu và xác nhận nội bộ, chữ ký điện tử kèm nhật ký ký thường là đủ. Nội dung này không phải tư vấn pháp lý – với hợp đồng quan trọng, hãy hỏi luật sư về hình thức bắt buộc.
Chữ ký điện tử là khái niệm rộng: mọi chữ ký được tạo bằng phương tiện điện tử, ví dụ ký trên màn hình kèm mã xác nhận qua e-mail. Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử dùng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực cấp, và theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (Điều 23) có giá trị tương đương chữ ký trên văn bản giấy; chữ ký điện tử đơn giản thì chỉ được bảo đảm không bị phủ nhận giá trị vì hình thức điện tử.
Phí phần mềm 1.000.000đ/năm cộng gói hợp đồng, ví dụ 100 hợp đồng 1.200.000đ hoặc 1.000 hợp đồng 9.000.000đ (kiểm tra ngày 10/11/2026).
Phí phần mềm 1.000.000đ/năm cộng gói hợp đồng, từ WeS-200 1.950.000đ đến WeS-10.000 54.550.000đ (kiểm tra ngày 10/11/2026).
Không. HelpRange tạo chữ ký điện tử đơn giản với mã xác nhận qua e-mail, nhật ký ký, chứng nhận hoàn tất và PDF được niêm phong. Nếu cần chữ ký số, hãy dùng FPT.eContract, MISA AMIS WeSign hoặc VNPT eContract.
Văn bản pháp luật yêu cầu công chứng, chứng thực; văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận; và giao dịch mà luật khác không cho thực hiện bằng phương tiện điện tử. Đây không phải tư vấn pháp lý.
Vì giá tính theo nhóm, không theo người dùng hay theo hợp đồng: gói Pro 39 USD/tháng cho cả nhóm.
Tải PDF lên, thêm người ký và nhận PDF được niêm phong kèm chứng nhận hoàn tất – một mức giá cho cả nhóm.
Cách ký điện tử hoạt động Dùng thử miễn phí 3 ngày