In Italia la firma elettronica parla due lingue: quella dei prestatori qualificati italiani – Namirial e InfoCert, con firma digitale e firma remota qualificata – e quella delle piattaforme internazionali come Docusign e Youtrust (il nuovo nome di Yousign), che si pagano per utente. Abbiamo confrontato prezzi, tipi di firma secondo il CAD e l’eIDAS, limiti e casi d’uso, inclusa HelpRange, che si paga per team.
Prezzi e funzioni letti sui siti ufficiali dei fornitori il 10 novembre 2026; fonti in fondo alla pagina, in testo semplice. Namirial e InfoCert non pubblicano prezzi online. Nota: HelpRange è il nostro prodotto – lo valutiamo con gli stessi criteri e diciamo cosa non fa.
| Strumento | Prezzo (base / business) | Per utente o per team | Tipi di firma | Audit trail / certificato | Lingue | Piano gratuito | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Namirial | non pubblicato (piani Basic, Premium, Corporate) | per utenti e pratiche annue (1–3 utenti; 1.000 o 2.000 pratiche/anno) | FES, FEA con OTP via SMS; firma remota qualificata nel piano Corporate | sì, in tutti i piani | non pubblicato | non pubblicato | aziende e professionisti che vogliono un prestatore italiano qualificato |
| InfoCert GoSign | non pubblicato (licenze Free, PRO, Business) | non pubblicato | tutte le firme eIDAS, inclusa la qualificata (InfoCert è prestatore qualificato) | rapporto di verifica, marche temporali | 10 lingue | sì, versione Free con limiti | chi firma già con firma digitale InfoCert |
| Docusign | Personal 9 €/mese; Standard 23 € e Business Pro 38 €/utente/mese (fatturazione annuale) | per utente (fino a 50) | semplice; qualificata come add-on (10 € per destinatario); avanzata nei piani superiori | non pubblicato nella pagina prezzi | non pubblicato | no | team internazionali e integrazioni |
| Youtrust (ex Yousign) | One 9 €/mese; Plus 23 € e Pro 38 €/utente/mese (annuale, IVA esclusa) | per utente | semplice; FEA con verifica d’identità e FEQ a pagamento | file di prova conservato 10 anni | non pubblicato | sì: 2 richieste al mese | PMI e freelance |
| HelpRange | Pro 39 USD/mese (31 USD con pagamento annuale); Max 87 USD; Unlimited 174 USD | per team, nessun costo per utente o per busta | firma elettronica semplice (FES) | audit trail completo (ora UTC, IP, dispositivo), certificato di completamento e PDF sigillato (PAdES) in ogni piano | pagina di firma ed e-mail in 25 lingue | piano Free senza firma; prova di 3 giorni completa | team che condividono e tracciano documenti o usano data room |
Docusign: 5 buste al mese in Personal, 100 buste per utente all’anno in Standard e Business Pro. “Non pubblicato” = non l’abbiamo trovato sul sito ufficiale del fornitore.
Prestatore di servizi fiduciari qualificato con sede a Senigallia, molto diffuso tra commercialisti, banche e aziende. Le offerte di firma elettronica avanzata si articolano in piani annuali: Basic (1–3 utenti, 1.000 pratiche l’anno), Premium (1–3 utenti, 2.000 pratiche) e Corporate personalizzabile. Tutti includono firma elettronica semplice, FEA con OTP via SMS e audit trail; la firma remota qualificata e le API sono nel piano Corporate.
Prezzi: non pubblicati – la pagina prezzi non era disponibile il 10 novembre 2026, quindi serve un preventivo.
InfoCert (gruppo Tinexta) è uno dei principali prestatori qualificati italiani e GoSign è la sua piattaforma di firma, disponibile in 10 lingue. Gestisce tutti i tipi di firma eIDAS e permette di attivare una firma elettronica qualificata; le licenze sono Free, PRO e Business, con richieste di firma a più destinatari.
Prezzi: non pubblicati sul sito ufficiale. Ideale se in azienda si usa già la firma digitale InfoCert per Registro Imprese, PEC e processo telematico.
Lo standard internazionale. Nel negozio italiano: Personal 9 € al mese (1 utente, 5 buste al mese), Standard 23 € e Business Pro 38 € per utente al mese con fatturazione annuale, fino a 50 utenti. La firma qualificata è un add-on da 10 € per destinatario, la verifica d’identità parte da 2,35 € per tentativo, l’invio via SMS da 0,35 €; invio massivo da Business Pro. IVA non indicata.
Limiti: ogni utente in più costa e le buste sono contingentate (100 per utente all’anno).
La francese Yousign ora si chiama Youtrust e yousign.com reindirizza a youtrust.com. Prezzi IVA esclusa con pagamento annuale: Free (2 richieste al mese), One 9 € al mese (1 utente), Plus 23 € e Pro 38 € per utente al mese, con firme semplici illimitate. FEA con verifica dell’identità e FEQ a pagamento (sulla pagina italiana il prezzo della FEQ non è indicato), codici SMS da Plus, invio massivo 1 o 10 volte al mese. Prova di 14 giorni.
HelpRange invia un PDF in firma e produce una firma elettronica semplice (FES) ai sensi dell’art. 25, par. 1, del Regolamento eIDAS: non può esserle negata efficacia giuridica né ammissibilità come prova per il solo fatto di essere elettronica, e il giudice ne valuta liberamente il valore (art. 20 CAD). Non è una firma avanzata, qualificata o digitale, non controlla documenti d’identità e non usa OTP via SMS.
Ogni firmatario inserisce un codice monouso ricevuto via e-mail, spunta “Accetto di firmare elettronicamente” e firma disegnando, digitando o caricando la firma, senza creare un account. Fino a 20 firmatari e revisori per documento, ordine di firma opzionale, rifiuto motivato, promemoria e annullamento. Audit trail con ora UTC, IP e dispositivo, impronta SHA-256 del PDF originale e finale, certificato di completamento allegato e PDF finale sigillato (PAdES) da HelpRange, verificabile su helprange.com/verify-signature. Tutte le parti ricevono la copia finale.
Dove vince: un solo prezzo per il team (Pro 39 USD al mese, 31 USD con pagamento annuale) senza costi per utente o per busta; firma, tracciamento pagina per pagina e data room nello stesso strumento; pagina di firma in 25 lingue. Dove no: niente FEA, FEQ o firma digitale, niente verifica d’identità, invio massivo, modelli riutilizzabili o integrazioni CRM native; fatturazione in dollari.
Solo la firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto giuridico della firma autografa (art. 25, par. 2, eIDAS). Per il CAD (d.lgs. 82/2005, artt. 20–21) i documenti con FEA, FEQ o firma digitale soddisfano la forma scritta; la FES è valutata liberamente dal giudice.
Questo testo non costituisce consulenza legale; per il caso concreto rivolgiti al tuo avvocato o commercialista.
Dipende: per firma digitale e firma qualificata con un prestatore italiano Namirial o InfoCert; per integrazioni internazionali Docusign; per partire con poco Youtrust; per un team che paga un solo prezzo e condivide anche documenti e data room HelpRange.
Nessuno dei due pubblica i prezzi sul proprio sito (verificato il 10/11/2026): serve un preventivo. Namirial indica piani Basic con 1.000 e Premium con 2.000 pratiche l’anno.
La FES è la firma elettronica semplice, valutata liberamente dal giudice. La FEA è legata in modo univoco al firmatario e soddisfa la forma scritta. La FEQ si basa su un certificato qualificato e ha l’effetto della firma autografa; la firma digitale è un tipo di firma qualificata.
Youtrust ha un piano Free con 2 richieste al mese e InfoCert GoSign una versione Free con limiti. HelpRange offre una prova di 3 giorni con tutte le funzioni; il suo piano Free non include la firma.
No. HelpRange crea firme elettroniche semplici con codice via e-mail, audit trail, certificato di completamento e PDF sigillato. Per atti che richiedono FEQ o firma digitale usa un prestatore qualificato.
Per accordi senza requisiti di forma: NDA, contratti B2B, preventivi, ordini, verbali di accettazione e consensi. Per gli atti dell’art. 1350 c.c. serve la FEQ o la firma digitale.
Codice via e-mail per ogni firmatario, audit trail e PDF sigillato – 39 USD al mese per tutto il team.
Come funziona la firma Prova gratis per 3 giorni