Vertailu · tarkistettu 10.11.2026

Sähköisen allekirjoituksen palvelut Suomessa – vertailu (2026)

Suomessa sähköinen allekirjoitus tehdään usein pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella Luottamusverkoston (FTN) kautta, ja moni sopimuskumppani odottaa juuri sitä. Visma Sign, Dokobit, Addo Sign ja Penneo tukevat vahvaa tunnistautumista – mutta hinnoittelevat hyvin eri tavoin: allekirjoituskiintiöillä, käyttäjä- ja allekirjoituskohtaisesti tai krediiteillä. Vertasimme hinnat, allekirjoitustasot ja ominaisuudet ja kerromme, milloin sähköpostikoodilla tehty yksinkertainen sähköinen allekirjoitus riittää.

Hinnat ja ominaisuudet tarkistettu palveluntarjoajien omilta sivuilta 10.11.2026. Jos tietoa ei löydy tarjoajan sivulta, kirjoitamme "ei julkaistu". Visma Sign, Dokobit ja Addo Sign ilmoittavat hinnat alv 0 %. Tiedoksi: HelpRange on oma tuotteemme – kerromme myös, mitä se ei osaa.

Vertailu lyhyesti

PalveluHinta (aloitus / yritys)Per käyttäjä vai per tiimiAllekirjoitustasotTapahtumaloki / todistusKieletIlmainen pakettiSopii parhaiten
Visma SignBasic 13 €/kk (vuosilaskutus; 15 € kuukausittain), Professional 36 € (42 €), Business 74 € (87 €); alv 0 %paketti: käyttäjiä 1 / 5 / 15 ja allekirjoituskiintiö 72 / 240 / 600 vuodessaei julkaistu; vahva ja kevyt tunnistautuminenei julkaistu4 kieltä (sivusto: suomi, ruotsi, norja, englanti)ei; kokeilu 5 allekirjoituksellasuomalaiset pk-yritykset ja tilitoimistot
DokobitProfessional 10 €, Business 22 €, Enterprise 25 € käyttäjä/kk; alv 0 %per käyttäjä + per allekirjoitus kiintiön ylittäviltä osinyksinkertainen (SMS 0,55 €), kehittynyt (FTN 0,77 €), hyväksytty (henkilökortti 0,77 €)hyväksytty aikaleima; validointi luotettuna palvelunaportaali ilman suomeakyllä: 3 allekirjoitusta käyttäjää kohden/kkrajat ylittävä allekirjoitus Pohjoismaissa ja Baltiassa
Addo SignEssentials 18 €/kk (10 krediittiä), Team 74 € (50), Business 134 € (100); alv 0 %per tili krediiteilläpohjoismaiset eID:t; FTN maksaa 1,25 krediittiä/allekirjoitusei julkaistusivusto suomeksi; tuotteen kielet ei julkaistuStarter: 10 touch-allekirjoitusta kokeiluunpienet ja vaihtelevat määrät
PenneoSuomen hintoja ei julkaistu (Tanskassa Sign Essential alk. 899 DKK/kk)allekirjoitusmäärän mukaankehittynyt FTN:llä, MitID:llä ja BankID:lläei julkaistu hinnastossa8 kieltä, myös suomiei; ilmainen kokeilutilintarkastus ja yritykset, joilla on kumppaneita muissa Pohjoismaissa
HelpRangePro 39 USD/kk (31 USD vuosilaskutuksella); Max 87 USD; Unlimited 174 USDper tiimi – käyttäjiä rajattomastivain yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (sähköpostikoodi); ei pankkitunnuksiatapahtumaloki, allekirjoitustodistus, sinetöity PDF (PAdES), SHA-256allekirjoitussivu ja sähköpostit 25 kielelläei; 3 päivän kokeilu, sen jälkeen Free ilman sähköistä allekirjoitustatiimit, jotka jakavat, seuraavat ja allekirjoituttavat asiakirjoja yhdessä palvelussa

Julkaistut listahinnat 10.11.2026. Visma Sign muutti hintojaan 1.2.2026; lisäallekirjoitus maksaa 2,00 € ja tekstiviestikutsu 0,20 €.

Visma Sign

Suomalaisen Visma Solutionsin Visma Sign on hinnoiteltu paketteina, joissa on käyttäjämäärä ja vuosittainen allekirjoituskiintiö: Basic 13 € kuukaudessa vuosilaskutuksella (15 € kuukausilaskutuksella), 1 käyttäjä ja 72 allekirjoitusta vuodessa; Professional 36 € (42 €), 5 käyttäjää ja 240 allekirjoitusta; Business 74 € (87 €), 15 käyttäjää ja 600 allekirjoitusta. Enterprise alkaa 1 200 allekirjoituksesta vuodessa tarjouksen mukaan. Hinnat ovat alv 0 %.

Asiakirjoja saa lähettää rajattomasti, mutta kiintiön ylittävä allekirjoitus maksaa 2,00 € ja tekstiviestikutsu 0,20 €. Vahva tunnistautuminen on tarjolla Suomen lisäksi muun muassa Ruotsissa (BankID, Freja eID) ja Norjassa (BankID). Sivuilla ei kerrota, onko allekirjoitus kehittynyt vai hyväksytty.

Vaihtoehto Visma Signille →

Dokobit (Signicat)

Signicat-konserniin kuuluva Dokobit laskuttaa käyttäjää ja allekirjoitusta kohden: Professional 10 € (20 allekirjoitusta käyttäjää kohden kuukaudessa), Business 22 € (30) ja Enterprise 25 € käyttäjä/kk, alv 0 %. Ilmaisessa paketissa on 3 allekirjoitusta käyttäjää kohden kuukaudessa.

Dokobit on vertailun ainoa, joka julkaisee Suomen hinnat allekirjoitustasoittain: hyväksytty allekirjoitus henkilökortilla 0,77 €, kehittynyt allekirjoitus FTN:n kautta pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella 0,77 € ja yksinkertainen tekstiviestikoodilla 0,55 € (alv 0 %, hinnasto voimassa 31.12.2026 asti). Jokainen allekirjoitus saa hyväksytyn aikaleiman. Portaali ei ole suomeksi.

Vaihtoehto Dokobitille →

Addo Sign (ent. Visma Addo)

Nykyään Twodayhin kuuluva Addo Sign käyttää krediittejä: touch-allekirjoitus 1 krediitti, FTN-, MitID- tai Ruotsin BankID-allekirjoitus 1,25 krediittiä. Essentials maksaa 18 € kuukaudessa 10 krediitillä, Team 74 € 50 krediitillä ja Business 134 € 100 krediitillä, alv 0 %; lisäkrediitit 1,20–1,60 €. Ilmainen Starter-tili antaa 10 touch-allekirjoitusta kokeiluun. Huom.: Addo Sign on eri tuote kuin Visma Sign.

Vaihtoehto Addo Signille →

Penneo

Tanskalainen Penneo tukee FTN:ää sekä MitID:tä ja BankID:tä, ja käyttöliittymä on saatavilla myös suomeksi. Suomen hintoja ei ole julkaistu; Tanskan sivulla Sign Essential maksaa alkaen 899 DKK kuukaudessa vuosilaskutuksella, ja pakettiin sisältyy 500 allekirjoitusta vuodessa.

Vaihtoehto Penneolle →

HelpRange (oma tuotteemme)

HelpRange on asiakirjojen jakamiseen ja seurantaan tarkoitettu palvelu, jossa on datahuoneet ja marraskuusta 2026 alkaen sähköinen allekirjoitus Pro-paketista ylöspäin. Jokainen allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiin lähetetyn kertakäyttöisen koodin, hyväksyy erikseen sähköisen allekirjoittamisen ja allekirjoittaa piirtämällä, kirjoittamalla tai lataamalla allekirjoituskuvan – ilman käyttäjätiliä. Yhdessä pyynnössä voi olla enintään 20 allekirjoittajaa ja tarkastajaa, halutessasi tietyssä järjestyksessä; mukana muistutukset, mahdollisuus kieltäytyä perustellen ja pyynnön peruminen.

Todisteeksi saat tapahtumalokin (UTC-aika, IP-osoite, laite), alkuperäisen ja lopullisen PDF:n SHA-256-tiivisteet, PDF:n loppuun liitettävän allekirjoitustodistuksen ja HelpRangen PAdES-sinetin; kuka tahansa voi tarkistaa kopion osoitteessa helprange.com/verify-signature. Kaikki osapuolet saavat allekirjoitetun PDF:n sähköpostilla. Allekirjoitussivu on saatavilla 25 kielellä, ja datahuoneen vieraat voivat allekirjoittaa asiakirjoja suoraan huoneessa.

Allekirjoitus on eIDAS-asetuksen 25 artiklan 1 kohdan mukainen yksinkertainen sähköinen allekirjoitus: sille ei voi evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen. Se ei ole kehittynyt eikä hyväksytty allekirjoitus, emmekä tarkista pankkitunnuksia tai henkilöllisyysasiakirjoja – ainoastaan sen, että allekirjoittajalla on pääsy sähköpostiosoitteeseen.

Hinta: Pro 39 USD kuukaudessa koko tiimille (31 USD vuosilaskutuksella), Max 87 USD, Unlimited 174 USD, Deal Room Pass 199 USD kertamaksuna 90 päiväksi. Ei allekirjoituskohtaisia eikä käyttäjäkohtaisia maksuja.

Rajoitukset: ei allekirjoitusta pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai FTN:n kautta – ja moni suomalainen sopimuskumppani odottaa juuri sitä. Ei tekstiviestikoodeja, ei massalähetyksiä, ei uudelleenkäytettäviä pohjia, ei valmiita CRM-integraatioita, laskutus Yhdysvaltain dollareissa.

Milloin tarvitset pankkitunnukset tai hyväksytyn allekirjoituksen

Suomessa sovelletaan eIDAS-asetusta sekä sitä täydentävää kansallista lakia (luottamuspalveluista 1.10.2026 alkaen laki 810/2026). Useimmat sopimukset ovat vapaamuotoisia, joten yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta voi käyttää, ja sen näyttöarvo arvioidaan yhdessä tapahtumalokin kanssa. eIDAS-asetuksen 25 artiklan 2 kohdan mukaan vain hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella on sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella. Käytännössä kehittynyt allekirjoitus pankkitunnuksilla on yritysten välillä yleinen.

  • Kiinteistön kauppa (maakaari 2:1) tehdään kirjallisesti, myyjän ja ostajan allekirjoittamana ja kaupanvahvistajan vahvistamana – tai sähköisesti Maanmittauslaitoksen kiinteistökaupan palvelussa, ei yleisellä e-allekirjoituspalvelulla.
  • Testamentti tehdään kahden todistajan läsnä ollessa paperille.
  • Sopimuskumppani vaatii vahvan tunnistautumisen – esimerkiksi pankki, vakuutusyhtiö tai julkinen hankinta: valitse Visma Sign, Dokobit, Addo Sign tai Penneo.
  • Suuret summat tai riitojen riski: kehittynyt tai hyväksytty allekirjoitus todistaa vahvemmin, kuka allekirjoitti.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa – kysy juristilta, kun sopimus on tärkeä.

Mikä palvelu mihinkin

  • Suomalainen pk-yritys tai tilitoimisto, pankkitunnukset arkikäytössä: Visma Sign.
  • Maksu allekirjoituksen mukaan, myös hyväksytty allekirjoitus henkilökortilla: Dokobit.
  • Vähän allekirjoituksia kuukaudessa: Addo Sign tai Dokobit.
  • Kumppaneita Tanskassa, Ruotsissa ja Norjassa: Penneo tai Addo Sign.
  • Salassapitosopimukset, tarjoukset, B2B- ja konsulttisopimukset tiimissä, joka myös jakaa ja seuraa asiakirjoja: HelpRange – yksi hinta koko tiimille ilman käyttäjä- tai allekirjoituskohtaisia maksuja.

Lähteet

  • vismasign.com/pricing, vismasign.com – tarkistettu 10.11.2026
  • dokobit.com/pricing, dokobit.com/fi ja Dokobitin allekirjoitushinnasto (PDF) – tarkistettu 10.11.2026
  • addosign.com/prices – tarkistettu 10.11.2026
  • penneo.com/pricing-sign-collect – tarkistettu 10.11.2026
  • HelpRange: helprange.com/pricing ja helprange.com/feature-e-signature – 10.11.2026

Usein kysyttyä

Mikä sähköisen allekirjoituksen palvelu on suosittu Suomessa?

Suomalaisista palveluista tunnetuin on Visma Sign. Lisäksi käytetään esimerkiksi Dokobitia, Addo Signia ja Penneoa, jotka tukevat allekirjoitusta pankkitunnuksilla FTN:n kautta.

Paljonko Visma Sign maksaa?

Basic maksaa 13 € kuukaudessa vuosilaskutuksella (15 € kuukausilaskutuksella), Professional 36 € (42 €) ja Business 74 € (87 €), alv 0 %. Kiintiön ylittävä allekirjoitus maksaa 2,00 € (vismasign.com, tarkistettu 10.11.2026).

Onko ilmaista sähköistä allekirjoitusta?

Dokobitin ilmaisessa paketissa on 3 allekirjoitusta käyttäjää kohden kuukaudessa, ja Addo Signin Starter-tilillä 10 touch-allekirjoitusta. HelpRangessa on 3 päivän kokeilu kaikilla ominaisuuksilla; sähköinen allekirjoitus sisältyy Pro-pakettiin.

Voiko HelpRangessa allekirjoittaa pankkitunnuksilla?

Ei. HelpRange tuottaa yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen: jokainen allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiin tulleen kertakoodin, ja kaikki kirjataan tapahtumalokiin sinetöidyn PDF:n kanssa. Jos kumppani vaatii pankkitunnukset, valitse jokin muista palveluista.

Tarjoaako HelpRange kehittyneen tai hyväksytyn allekirjoituksen?

Ei, vain yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen eIDAS-asetuksen 25 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Se sopii vapaamuotoisiin sopimuksiin, mutta ei tilanteisiin, joissa laki tai sopimuskumppani vaatii enemmän.

Voiko kiinteistökaupan allekirjoittaa sähköisesti?

Vain Maanmittauslaitoksen kiinteistökaupan palvelussa. Muuten kauppakirja allekirjoitetaan paperilla ja kaupanvahvistaja vahvistaa sen (maakaari 2:1).

Lähetä seuraava sopimus sähköisesti allekirjoitettavaksi

Sähköpostikoodi jokaiselle allekirjoittajalle, tapahtumaloki ja sinetöity PDF – alkaen 39 USD kuukaudessa koko tiimille.

Näin sähköinen allekirjoitus toimii Kokeile ilmaiseksi 3 päivää