In Nederland en België ondertekenen bedrijven contracten vooral met ValidSign, Signhost (vroeger Evidos, nu Entrust) of DocuSign. Het grote verschil zit niet in de handtekening zelf, maar in hoe je betaalt – per gebruiker of per credit – en in welke identificatie je nodig hebt: e-mail, sms, iDIN, DigiD, itsme of een gekwalificeerde handtekening. Hieronder het overzicht, inclusief de beperkingen van elke aanbieder, ook die van ons.
Prijzen en functies gecontroleerd op 10 november 2026 op de websites van de aanbieders; „niet gepubliceerd” betekent dat we het daar niet vonden. Of prijzen inclusief of exclusief btw zijn, vermelden ValidSign en DocuSign niet. Let op: HelpRange is ons eigen product – we beoordelen het op dezelfde punten.
| Aanbieder | Prijs (instap / zakelijk) | Per gebruiker of per team | Soorten handtekening | Audittrail / bewijs | Talen | Gratis plan | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ValidSign | Gratis account (15 transacties); Pro vanaf 28 € per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd, minimaal 3 gebruikers | per gebruiker | gewone, geavanceerde en gekwalificeerde | onveranderbare audittrail | niet gepubliceerd | ja: 15 transacties | Benelux-organisaties met koppelingen (AFAS, Exact, SharePoint) |
| Signhost | niet gepubliceerd (creditpakketten via sales) | per ondertekenverzoek (credits) | e-handtekening; gekwalificeerd via Signhost QES, itsme of ZealID | niet gepubliceerd | niet gepubliceerd | niet gepubliceerd | ondertekenen met DigiD, iDIN, iDEAL, eHerkenning of itsme |
| DocuSign | Personal 9 €/maand (5 enveloppen); Standard 23 €, Business Pro 38 € per gebruiker/maand | per gebruiker, met enveloplimiet | gewone; geavanceerde via sales; gekwalificeerde als add-on vanaf 10 € per ontvanger | certificaat van voltooiing en auditlog | niet gepubliceerd op de prijspagina | niet gepubliceerd | internationale contracten, veel integraties |
| HelpRange | Pro 39 $/maand (31 $ jaarlijks); Max 87 $, Unlimited 174 $ | per team, onbeperkt gebruikers | alleen gewone elektronische handtekening | audittrail, certificaat van voltooiing, verzegelde pdf (PAdES) | ondertekenpagina en e-mails in 25 talen | Free-plan zonder e-handtekening; 3 dagen proef met alle functies | teams die ook documenten delen, volgen en in datarooms zetten |
Envelop = één document of traject ter ondertekening. DocuSign: 100 enveloppen per gebruiker per jaar bij Standard en Business Pro (10 per maand bij maandbetaling).
ValidSign noemt zich de meest gebruikte e-handtekeningoplossing van de Benelux: volgens de eigen site ruim 3.500 organisaties en meer dan 1,5 miljoen documenten per maand, met ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 en datacenters in de EU. Alle drie de eIDAS-niveaus worden ondersteund – gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd.
Je begint met een gratis account met 15 transacties, zonder creditcard. Pro kost vanaf 28 € per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, minimaal 3 gebruikers, met transacties op basis van fair use. Identificatie kan via e-mail, sms-code en iDIN (bankverificatie). Sterk punt zijn de koppelingen: SharePoint, Salesforce, SAP, Dynamics 365, AFAS, Exact, Power Automate, Word, TOPdesk, HubSpot en een REST API.
Beperkingen: de prijs van een gekwalificeerde handtekening, sjablonen en ondertekentalen staan niet op de prijspagina; minimaal drie gebruikers in Pro.
Signhost heeft de breedste dekking van Nederlandse en Belgische eID’s: DigiD, iDIN, iDEAL, eHerkenning en itsme, plus een controle van het identiteitsbewijs. Signhost.com en ondertekenen.nl verwijzen inmiddels door naar Entrust.
Je betaalt per transactie met vooraf gekochte credits: 1 credit per ondertekenverzoek met 2 handtekeningen, 0,5 credit per extra handtekening. Extra identificatie kost extra credits, bijvoorbeeld iDIN +1, DigiD +0,5, sms-verificatie +0,2 en een controle van het identiteitsbewijs +1,2. Een gekwalificeerde handtekening kost +2,4 credits (Signhost QES), +2 (itsme) of +8 (ZealID) per ondertekenaar.
Beperkingen: de europrijs per credit en de pakketten publiceert Signhost niet – die krijg je via sales. Ook audittrail, API, bulkverzending en sjablonen konden we op de officiële pagina’s niet nalezen.
De wereldwijde standaard, vaak voorgeschreven door een internationale tegenpartij. Personal kost 9 € per maand (5 enveloppen), Standard 23 € en Business Pro 38 € per gebruiker per maand, met 100 enveloppen per gebruiker per jaar. Certificaat van voltooiing, auditlog en sjablonen zitten in elk plan; bulkverzending alleen in Business Pro, API vanaf Standard.
De gekwalificeerde handtekening is een add-on vanaf 10 € per ontvanger, de geavanceerde loopt via sales. Identiteitscontrole kost vanaf 2,35 € per poging, sms- en WhatsApp-meldingen vanaf 0,35 € per verzending.
Beperkingen: enveloplimieten per gebruiker; ondersteuning van iDIN of itsme staat niet op de prijspagina, en de Nederlandse pagina spreekt zichzelf tegen over sms en enveloppen in Standard.
HelpRange is een platform om documenten veilig te delen, met analytics en datarooms; sinds november 2026 zit e-ondertekening in elk plan vanaf Pro. Het levert een gewone elektronische handtekening in de zin van art. 25 lid 1 eIDAS: die mag niet worden afgewezen alleen omdat ze elektronisch is. Het is geen geavanceerde en geen gekwalificeerde handtekening.
Zo werkt het: elke ondertekenaar vult een eenmalige code uit de eigen mailbox in, vinkt „Ik ga akkoord met elektronisch ondertekenen” aan en tekent – met vinger of muis, getypt of als afbeelding – zonder account. Tot 20 ondertekenaars en beoordelaars per traject, eventueel in een vaste volgorde; weigeren met reden, herinneringen, intrekken. De audittrail legt elke stap vast met UTC-tijd, IP-adres en apparaat, plus de SHA-256-hashes van de originele en de definitieve pdf. Aan de getekende pdf wordt een certificaat van voltooiing toegevoegd, HelpRange verzegelt het bestand (PAdES) en iedereen kan een kopie controleren op helprange.com/verify-signature. Alle partijen krijgen de definitieve pdf per e-mail.
Waar HelpRange sterker is: één prijs per team in plaats van per gebruiker (Pro 39 $ per maand, 31 $ bij jaarbetaling, onbeperkt gebruikers, geen kosten per envelop of credit); audittrail, certificaat en verzegelde pdf al in het instapplan; ondertekenpagina in 25 talen; ondertekenverzoeken direct in de dataroom; en in hetzelfde product documenttracking per pagina, watermerken en een NDA vóór toegang (Max 87 $, Unlimited 174 $, Deal Room Pass 199 $ voor 90 dagen).
Waar anderen sterker zijn: geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekening, geen iDIN, DigiD, itsme of controle van het identiteitsbewijs, geen sms-codes, geen bulkverzending, geen herbruikbare sjablonen, geen koppelingen met AFAS, Exact of een CRM; facturen in dollars. Heb je die nodig, kies dan ValidSign, Signhost of DocuSign.
Volgens art. 25 lid 2 eIDAS heeft alleen een gekwalificeerde elektronische handtekening automatisch dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening. In Nederland heeft een andere elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als de methode voldoende betrouwbaar is gelet op het doel (art. 3:15a BW) – bij twijfel moet wie zich erop beroept dat aantonen. Voor de meeste contracten zonder vormvereiste – geheimhoudingsovereenkomsten, offertes, opdrachtbevestigingen, dienstverlenings- en freelancecontracten – volstaat een gewone handtekening met goede bewijsvoering.
Dit is geen juridisch advies; vraag bij belangrijke overeenkomsten je advocaat of notaris welke vorm nodig is.
Ja. Een elektronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel (art. 3:15a BW). Een gekwalificeerde handtekening voldoet daar altijd aan (art. 25 lid 2 eIDAS). Voor bijvoorbeeld de levering van een huis of huwelijkse voorwaarden heb je een notaris nodig.
Een gewone handtekening is elke elektronische bevestiging, bijvoorbeeld met een code per e-mail. Een geavanceerde is uniek aan de ondertekenaar gekoppeld en maakt wijzigingen zichtbaar, vaak met iDIN of sms. Een gekwalificeerde wordt gezet met een gekwalificeerd certificaat na identificatie, bijvoorbeeld via itsme, en staat gelijk aan een handgeschreven handtekening.
Er is een gratis account met 15 transacties, zonder creditcard. Daarna kost Pro vanaf 28 € per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, minimaal 3 gebruikers (prijspagina van 10-11-2026).
Signhost werkt met credits: 1 credit per ondertekenverzoek met 2 handtekeningen, plus extra credits voor iDIN, DigiD, sms of een gekwalificeerde handtekening. De europrijs per credit publiceert Signhost niet; die vraag je op bij sales.
Nee. HelpRange levert een gewone elektronische handtekening (art. 25 lid 1 eIDAS) met een eenmalige code per e-mail, audittrail, certificaat van voltooiing en verzegelde pdf. Voor iDIN, itsme of een gekwalificeerde handtekening gebruik je ValidSign, Signhost of DocuSign.
Hetzelfde als voor één persoon: Pro kost 39 $ per maand (31 $ bij jaarbetaling) voor het hele team, zonder kosten per envelop. Bij een prijs per gebruiker betalen tien mensen tien keer zoveel.
Eenmalige code per e-mail, audittrail, certificaat van voltooiing en verzegelde pdf vanaf Pro, 39 $ per maand voor het team.
Zo werkt e-ondertekening 3 dagen gratis proberen