În România, semnătura electronică calificată a devenit obișnuită pentru ANAF, SPV și SEAP, dar pentru multe documente de zi cu zi – un NDA, o comandă, un proces-verbal de recepție – o semnătură electronică simplă cu dovezi bune este de ajuns. Am comparat platformele folosite de firmele din România: eSemneaza.ro, certSIGN Paperless, DocuSign și HelpRange – ce tipuri de semnătură oferă, cum se plătesc și pentru ce sunt potrivite.
Prețurile și funcțiile au fost verificate pe site-urile furnizorilor la 10 noiembrie 2026. Unde furnizorul nu publică o informație, scriem „nepublicat”. Notă: HelpRange este produsul nostru – îl evaluăm după aceleași criterii și spunem ce nu știe să facă.
| Platformă | Preț (intrare / business) | Per utilizator sau per echipă | Tipuri de semnătură | Audit trail / certificat | Limbi | Plan gratuit | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| eSemneaza.ro | Business 25 lei/utilizator/lună; Pro 50 lei/utilizator/lună (fără TVA); anual cu 20% mai ieftin | per utilizator | simplă (toate planurile); avansată în Pro (OTP prin SMS sau WhatsApp); calificată: nu apare pe pagină | certificat de audit pentru fiecare document; sigiliu PAdES | nepublicat | Personal: 5 documente/lună, 3 semnatari | IMM-uri care vor o platformă locală, în lei |
| certSIGN Paperless | webSIGN: certificat calificat în cloud cu 200 tranzacții – 39 € fără TVA pe 1 an, potrivit paginii citite*; flowSIGN: + licență 90 € per angajat care lansează fluxuri | per semnatar (certificat) + licență per inițiator de flux | calificată (certificat calificat la distanță) | nepublicat | site RO/EN; limbile interfeței de semnare nepublicate | nu | semnătură calificată pentru ANAF/SPV, flux cu mai mulți semnatari calificați |
| DocuSign | Personal 9 €/lună; Standard 23 €, Business Pro 38 € / utilizator / lună (fără taxe) | per utilizator; 100 de plicuri / utilizator / an | simplă; calificată ca add-on de la 10 € per destinatar | neverificat | neverificat | nu | companii internaționale, șabloane, trimitere în masă, integrări |
| HelpRange | Pro 39 USD/lună (31 USD la plata anuală); Max 87 USD; Unlimited 174 USD; Deal Room Pass 199 USD / 90 de zile | per echipă, fără taxă per utilizator; fără taxă per plic | semnătură electronică simplă (eIDAS art. 25 alin. (1)) | audit trail, certificat de finalizare, PDF sigilat (PAdES) | pagina de semnare și e-mailurile în 25 de limbi, inclusiv română | perioadă de probă de 3 zile | contracte B2B, NDA, oferte – împreună cu urmărirea documentelor și data room |
* Prețurile certSIGN diferă între paginile furnizorului: pe pagina despre semnătura electronică la distanță am citit 39/59/79 € fără TVA pentru 1/2/3 ani; alte pagini certSIGN pot afișa alte valori – verificați prețul actual la furnizor. Pentru DocuSign nu am găsit o listă de prețuri în lei; prețurile în euro provin din magazinul irlandez.
Platformă românească cu prețuri publice în lei. Planul Personal este gratuit, fără limită de timp și fără card (5 documente pe lună, 3 semnatari per cerere, PDF de până la 2 MB). Business costă 25 lei pe utilizator pe lună sau 240 lei pe an, Pro 50 lei pe lună sau 480 lei pe an, fără TVA; Enterprise la cerere; 14 zile de probă pentru Business și Pro.
Business și Pro au documente nelimitate, cu până la 10, respectiv 50 de semnatari per cerere; Pro permite până la 10 documente într-un plic, trimitere în masă, echipe, API (inclus 50 de cereri, apoi 1 leu per cerere) și șabloane nelimitate (Business: 10). Fiecare document primește un certificat de audit, iar PDF-ul este sigilat cu un sigiliu PAdES de pe lista AATL (recunoscut de Adobe). Semnătura avansată este disponibilă în Pro, cu cod OTP prin SMS sau WhatsApp.
Limite: pe pagina de prețuri nu apare semnătura calificată; limbile paginii de semnare nu sunt publicate.
certSIGN se prezintă drept „lider pe piața națională de semnătură electronică” și vinde servicii de încredere eIDAS. Paperless webSIGN este un certificat calificat la distanță: pe pagina citită, Paperless 1 costă 39 € pentru un an și 200 de tranzacții (semnături și marcaje de timp), Paperless 2 – 59 € pentru doi ani și 400, Paperless 3 – 79 € pentru trei ani și 600, fără TVA. Identificarea se face prin video la distanță (act de identitate original și cod SMS), iar la fiecare semnare se cere un cod OTP. Certificatul funcționează cu ANAF/SPV.
Paperless flowSIGN, numită de furnizor „prima platformă de semnare electronică la distanţă … pentru mai mulţi semnatari”, adaugă fluxuri cu mai mulți semnatari: fiecare angajat care semnează are nevoie de certificat calificat, iar fiecare angajat care lansează fluxuri – de o licență de 90 € fără TVA.
Limite: trimiterea în masă, șabloanele, API-ul și audit trail-ul nu sunt descrise pe pagina citită; prețurile diferă între paginile certSIGN, așa că verificați oferta curentă. Un partener extern care trebuie doar să semneze un NDA are nevoie și el de certificat calificat.
Cel mai mare furnizor global, des întâlnit în contractele cu parteneri internaționali. În magazinul european (Irlanda): Personal 9 € pe lună (5 plicuri pe lună), Standard 23 € și Business Pro 38 € pe utilizator pe lună, fără taxe; în planurile de echipă 100 de plicuri pe utilizator pe an. Semnătura de bază este simplă; semnătura calificată este un add-on de la 10 € per destinatar, verificarea identității de la 2,35 € per încercare.
Șabloane, API (de la Standard), trimitere în masă (Business Pro) și multe integrări – aici DocuSign este mai puternic decât HelpRange. Nu am găsit prețuri în lei și nu am verificat limbile paginii de semnare.
HelpRange oferă o semnătură electronică simplă (eIDAS art. 25 alin. (1)): unei semnături electronice nu i se pot refuza efectul juridic și admisibilitatea ca probă doar pentru că este în format electronic. Atenție: potrivit Legii 214/2024 (art. 4 alin. (9)), semnătura simplă are efectele unei semnături olografe doar pentru acte sub jumătate din salariul minim brut și doar dacă cealaltă parte o recunoaște; altfel este un mijloc de probă. Nu este o semnătură calificată sau avansată și nu verifică acte de identitate sau identități bancare – înregistrează faptul că semnatarul a avut acces la căsuța de e-mail respectivă.
Cum funcționează: fiecare semnatar primește un cod unic pe e-mail, își dă acordul explicit pentru semnarea electronică și semnează desenând, tastând sau încărcând semnătura – fără cont, pe telefon sau calculator. Până la 20 de semnatari și revizori per plic, cu ordine de semnare opțională, mementouri, refuz motivat, anulare. La PDF-ul final se atașează un certificat de finalizare (evenimente cu ora UTC, IP și dispozitiv, amprentele SHA-256 ale PDF-ului original și final), HelpRange sigilează PDF-ul (PAdES) și îl trimite tuturor părților; oricine îl poate verifica pe helprange.com/verify-signature.
Potrivit art. 25 alin. (2) din Regulamentul eIDAS, doar semnătura electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe. În România, cadrul național este Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, care a înlocuit Legea 455/2001. Pentru actele la care forma scrisă este condiție de validitate, legea cere semnătură calificată sau avansată în condițiile ei (art. 4 alin. (3)); legea poate fi modificată, verificați versiunea în vigoare. Folosiți semnătura calificată (sau hârtia) în special pentru:
Acest text nu reprezintă consultanță juridică; pentru acorduri importante, întrebați un avocat ce formă cere legea.
eSemneaza.ro are un plan gratuit (5 documente pe lună), apoi 25 sau 50 de lei pe utilizator pe lună fără TVA. Certificatul calificat certSIGN Paperless pornește, pe pagina citită, de la 39 € fără TVA pe an. DocuSign costă de la 23 € pe utilizator pe lună (Standard). HelpRange include semnătura electronică simplă în Pro: 39 USD pe lună pentru toată echipa (10.11.2026).
Semnătura simplă este orice dată electronică folosită de semnatar pentru a semna; cea avansată este legată în mod unic de semnatar și îl identifică; cea calificată este o semnătură avansată creată cu un certificat calificat și un dispozitiv calificat. Doar cea calificată are efectul unei semnături olografe (eIDAS art. 25 alin. (2)).
Nu. HelpRange oferă semnătură electronică simplă cu cod unic pe e-mail, audit trail, certificat de finalizare și PDF sigilat. Pentru semnătură calificată folosiți un furnizor calificat, de exemplu certSIGN.
Pentru un NDA legea nu impune de regulă o formă specială, de aceea multe firme îl semnează electronic. Semnătura simplă este admisibilă ca probă, dar potrivit Legii 214/2024 are efectele unei semnături olografe doar pentru acte de valoare mică și dacă cealaltă parte o recunoaște. Pentru contracte importante sau care cer formă scrisă, întrebați un avocat.
În HelpRange nu: semnatarul deschide linkul din e-mail, introduce codul și semnează în browser. La semnătura calificată, fiecare semnatar are nevoie de propriul certificat calificat.
Da. Pagina de semnare și e-mailurile HelpRange sunt disponibile în 25 de limbi, inclusiv română.
Încărcați PDF-ul, adăugați semnatarii, iar toată lumea primește PDF-ul sigilat cu certificat de finalizare – 39 USD pe lună pentru toată echipa.
Cum funcționează semnătura electronică Încercați 3 zile gratuit