Сравнение · проверено 10.11.2026

Сервисы электронной подписи: сравнение (2026) – SIGEX, Documentolog, Dokobit, DocuSign и HelpRange

Эта страница – для русскоязычных команд за пределами России: в Казахстане, странах Балтии, Израиле и других странах. Выбор сервиса подписи зависит от того, где находится контрагент: в Казахстане документооборот строится на ЭЦП НУЦ РК, в Литве, Латвии и Эстонии – на квалифицированной подписи по eIDAS (ID-карта, Smart-ID, Mobile-ID), а в международных сделках часто хватает простой электронной подписи. Мы сравнили сервисы по данным с их официальных сайтов.

Цены и функции проверены на официальных сайтах сервисов 10 ноября 2026 года; если сервис что-то не публикует, мы так и пишем. Раскрытие: HelpRange – наш продукт; мы оцениваем его по тем же критериям и пишем, чего он не умеет.

Сравнение в таблице

СервисЦена (базовый / бизнес)За пользователя или за командуТипы подписиЖурнал событий / сертификатЯзыкиБесплатный тарифДля кого
SIGEXLite 10 000 ₸/мес. (годовая подписка) или 100 000 ₸/год; Pro 1 000 000 ₸/годза аккаунт / организациюЭЦП НУЦ РК (NCALayer), eGov mobile, eGov Business«Карточка ЭД» для проверки каждого документане опубликованода: 40 исходящих документов в месяцЭДО в Казахстане, API на всех тарифах
DocumentologStart Plus 55 000 ₸/год; Business от 405 000 ₸/год (15 пользователей)за аккаунтЭЦП, QR через eGov, SMSне опубликованоне опубликованода: 2 пользователя, 5 исходящих документов в месяцдокументооборот компании в Казахстане, шаблоны, 1С
DokobitProfessional 10 €, Business 22 €, Enterprise 25 € за пользователя в месяц без НДС + оплата за подписи сверх лимитаза пользователя + за подписьквалифицированная (QES) и простая; ID-карты, Mobile-ID и другие eIDда, подробный список событий12 языков (EN, LT, LV, ET, FI и др.), русского нетда: 3 подписи в месяцБалтия и ЕС, когда нужна квалифицированная подпись
DocuSignPersonal 11 USD/мес. (5 конвертов); Standard 30 USD, Business Pro 45 USD за пользователя в месяц (годовое обязательство)за пользователя; 100 конвертов на пользователя в годпростая; усиленная и квалифицированная по eIDAS – дополнительно через отдел продажда, журнал событий44+ языковнетмеждународные сделки, много интеграций
HelpRangePro 39 USD/мес. (31 USD при оплате за год); Max 87 USD, Unlimited 174 USD; Deal Room Pass 199 USD за 90 днейза команду – без лимита пользователей и платы за конверттолько простая электронная подписьда: журнал событий, сертификат завершения, запечатанный PDFстраница подписи и письма на 25 языках, включая русскийнет (пробный период 3 дня)международные NDA и договоры, обмен документами и data room в одном месте

Цены SIGEX и Documentolog указаны без пометки об НДС; Dokobit указывает цены без НДС и скидку до 20% при оплате за год.

SIGEX

Казахстанский сервис обмена и подписания документов (участник Astana Hub). Подписание ЭЦП НУЦ РК через NCALayer, через eGov mobile и eGov Business по QR-коду или ссылке, а также через KAZTOKEN mobile. Тарифы: Start – бесплатно, без договора, 40 исходящих документов в месяц и 5 ГБ архива; Lite – 10 000 ₸ в месяц при годовой подписке или 100 000 ₸ в год; Pro – 1 000 000 ₸ в год без ограничений; Platform для собственной установки – 5 000 000 ₸ в год.

API доступен на всех тарифах, есть Telegram-бот. Для каждого документа формируется «Карточка ЭД» для проверки подписей. Подписывать могут только владельцы казахстанских ЭЦП – иностранному партнёру без ключа НУЦ РК этот путь недоступен.

Альтернатива SIGEX для договоров с иностранными партнёрами →

Documentolog

Система электронного документооборота из Казахстана, работает с 2007 года. Бесплатный Start – 2 пользователя и 5 отправленных документов в месяц (входящие без ограничений); Start Plus – 55 000 ₸ в год; Business – от 405 000 ₸ в год за 15 пользователей, с 15-дневным пробным периодом; Enterprise – от 2 700 000 ₸ в год.

Подписание ЭЦП, через QR в eGov и по SMS, массовая рассылка договоров по шаблону, открытый API, модуль для 1С:Бухгалтерии, обмен с госорганами; контрагенты подписывают без регистрации. Журнал событий на сайте не описан.

Альтернатива Documentolog →

Dokobit

Сервис подписания, распространённый в странах Балтии и Северной Европы (сейчас – «powered by Signicat»). Бесплатно – 3 подписи в месяц; Professional – 10 € за пользователя в месяц (20 подписей включено), Business – 22 € (30 подписей), Enterprise – 25 €, все цены без НДС. Сверх лимита – оплата за каждую подпись: квалифицированная от 0,33 €, простая 0,55 € (с квалифицированной меткой времени).

Поддерживает ID-карты, Mobile-ID и другие национальные eID, поэтому подходит, когда литовский, латвийский или эстонский контрагент ожидает квалифицированную подпись. Есть API и подробный журнал событий. Минус для русскоязычных команд: русского языка среди языков сервиса нет; поддержки казахстанской ЭЦП на сайте не указано.

Альтернатива Dokobit для русскоязычных команд →

DocuSign

Мировой стандарт для международных договоров: шаблоны, массовая рассылка (Business Pro), платная проверка личности (от 2,40 USD за попытку) и SMS, более 1000 интеграций, подписание на 44+ языках. Цены в USD за пользователя: Standard 30 USD, Business Pro 45 USD в месяц при годовом обязательстве, 100 конвертов на пользователя в год; Personal – 11 USD и 5 конвертов в месяц.

Усиленная и квалифицированная подпись по eIDAS продаётся дополнительно через отдел продаж, цена не опубликована. Поддержки казахстанской ЭЦП мы не нашли.

HelpRange (наш продукт)

HelpRange – сервис для безопасной передачи документов и виртуальных комнат данных (data room) со встроенной электронной подписью. Загружаете PDF, расставляете поля подписи, инициалов, даты, имени и текста, добавляете до 20 подписантов и рецензентов (при необходимости – в заданном порядке) и отправляете. Каждый подписант вводит одноразовый код из письма, отмечает «Я согласен подписать документ электронно» и рисует, печатает или загружает подпись – без регистрации. Напоминания, отказ с указанием причины и отзыв запроса встроены.

После подписания есть журнал событий (время UTC, IP-адрес и устройство для каждого события), отпечатки SHA-256 исходного и итогового PDF, сертификат завершения в конце PDF и печать (PAdES), которую ставит HelpRange, – любое последующее изменение будет заметно. Копию можно проверить на helprange.com/verify-signature. Подпись можно запросить и у гостей data room.

Это простая электронная подпись (в ЕС – ст. 25(1) eIDAS). Это не ЭЦП НУЦ РК и не квалифицированная или усиленная подпись: она не равнозначна собственноручной там, где закон требует такую подпись. HelpRange не проверяет документы, удостоверяющие личность, – запись показывает, что у подписанта был доступ к своему почтовому ящику.

Цена: с тарифа Pro – 39 USD в месяц за всю команду (31 USD при оплате за год), без платы за пользователя или конверт; Max 87 USD, Unlimited 174 USD, Deal Room Pass 199 USD за 90 дней; пробный период 3 дня; оплата в USD. Чего нет: ЭЦП и квалифицированной подписи, проверки личности, SMS-кодов, массовой рассылки, шаблонов, интеграций с 1С и CRM.

Когда нужна ЭЦП или квалифицированная подпись

В Казахстане по Цифровому кодексу Республики Казахстан № 255-VIII (он заменил закон № 370-II об ЭЦП) собственноручной подписи равнозначна ЭЦП с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра, например НУЦ РК (ст. 49). Код из письма – это «цифровое подтверждение» (ст. 47): оно применяется, когда это предусмотрено законом или соглашением сторон, и ЭЦП не является. В ЕС, включая Литву, Латвию и Эстонию, силу собственноручной подписи имеет только квалифицированная электронная подпись (eIDAS, ст. 25(2)). В Израиле действует собственный закон об электронной подписи 2001 года – уточните требования у юриста.

  • Документы для госорганов, налоговой и банков в Казахстане – ЭЦП (SIGEX, Documentolog, eGov).
  • Договоры с балтийскими компаниями, где контрагент требует квалифицированную подпись, – Dokobit.
  • Сделки с недвижимостью, нотариальные документы, завещания – нотариус или бумажная форма.
  • Кадровые документы – проверьте требования к форме у юриста.

Простая подпись HelpRange подходит для NDA, договоров оказания услуг и B2B-договоров без особых требований к форме, коммерческих предложений, заказов и актов, в том числе с иностранными партнёрами. Это общая информация, а не юридическая консультация.

Какой сервис для чего

  • ЭДО с казахстанскими компаниями и госорганами: SIGEX или Documentolog.
  • Бесплатно и для небольшого объёма в Казахстане: SIGEX Start (40 документов в месяц) или Documentolog Start.
  • Квалифицированная подпись для контрагентов из Балтии и ЕС: Dokobit.
  • Международная компания, много интеграций и массовые рассылки: DocuSign.
  • NDA и договоры с партнёрами из разных стран, вместе с data room и аналитикой просмотров, одна цена для команды, интерфейс подписи на русском: HelpRange Pro.

Источники

  • SIGEX: sigex.kz, sigex.kz/prices – проверено 10.11.2026
  • Documentolog: documentolog.com – проверено 10.11.2026
  • Dokobit: dokobit.com/pricing, dokobit.com/features – проверено 10.11.2026
  • DocuSign: ecom.docusign.com/plans-and-pricing/esignature – проверено 10.11.2026
  • Законы: Цифровой кодекс РК № 255-VIII, ст. 47, 49 (adilet.zan.kz, проверено 10.11.2026); Регламент ЕС 910/2014 (eIDAS), ст. 25

Частые вопросы

Какая электронная подпись равнозначна собственноручной?

В Казахстане – ЭЦП с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра (например, НУЦ РК), по ст. 49 Цифрового кодекса РК № 255-VIII; код из письма – это цифровое подтверждение, а не ЭЦП. В ЕС, включая страны Балтии, – квалифицированная электронная подпись (eIDAS, ст. 25(2)). Простая электронная подпись, как в DocuSign или HelpRange, такой силы по умолчанию не имеет.

Сколько стоит SIGEX?

По данным sigex.kz на 10.11.2026: Start – бесплатно (40 исходящих документов в месяц), Lite – 10 000 ₸ в месяц при годовой подписке или 100 000 ₸ в год, Pro – 1 000 000 ₸ в год.

Есть ли бесплатный сервис электронной подписи?

Да: SIGEX Start (40 исходящих документов в месяц), Documentolog Start (5 документов в месяц, 2 пользователя) и Dokobit (3 подписи в месяц). В HelpRange есть пробный период 3 дня; электронная подпись входит в платные тарифы с Pro.

Поддерживает ли HelpRange ЭЦП или квалифицированную подпись?

Нет. HelpRange создаёт простую электронную подпись: одноразовый код из письма для каждого подписанта, явное согласие, журнал событий, сертификат завершения и запечатанный PDF. Для документов, где нужна ЭЦП или квалифицированная подпись, используйте SIGEX, Documentolog или Dokobit.

Можно ли подписать договор с иностранной компанией без ЭЦП?

Если закон не требует особой формы, стороны часто договариваются о простой электронной подписи через DocuSign или HelpRange; важно сохранить журнал событий и итоговый PDF. Для документов с требованием ЭЦП или квалифицированной подписи этого недостаточно. Это не юридическая консультация.

Есть ли страница подписи на русском языке?

В HelpRange – да, страница подписи и письма доступны на 25 языках, включая русский. У Dokobit русского языка в списке языков нет; у SIGEX и Documentolog языки страницы подписи не опубликованы.

Отправьте следующий договор на подпись – одна цена для всей команды

Код из письма для каждого подписанта, журнал событий, сертификат завершения и запечатанный PDF – от 39 USD в месяц за команду.

Как работает электронная подпись Начать пробный период на 3 дня