Wer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz Verträge elektronisch unterschreiben lässt, landet meist bei Skribble, FP Sign, Youtrust (bis 2026 Yousign) oder DocuSign. Die Preise wirken ähnlich, die Unterschiede liegen im Detail: Abrechnung pro Nutzer oder pro Signatur, wie viele QES im Plan stecken, und was eine qualifizierte Signatur extra kostet. Hier der Überblick – mit den Grenzen jedes Anbieters, auch unseren.
Preise und Funktionen am 10. November 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft; „nicht veröffentlicht“ heißt, wir haben die Angabe dort nicht gefunden. Preise ohne MwSt., wo der Anbieter das angibt. Hinweis: HelpRange ist unser Produkt – wir bewerten es nach denselben Kriterien.
| Anbieter | Preis (Einstieg / Business) | Pro Nutzer oder pro Team | Signaturarten | Audit-Trail / Protokoll | Sprachen | Gratis-Plan | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skribble | Starter 0 € + pro Signatur (EES 1 €, FES 3 €, QES 5 €); Team 23 €, Pro 36 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. | pro Nutzer (Starter: pro Signatur) | EES, FES, QES (EU und Schweiz) | Signaturprotokoll (PDF) ab Team | Signieren auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch | kein Dauer-Gratisplan; 14 Tage Test mit 20 Signaturen | QES im DACH-Raum, Schweizer Recht (ZertES) |
| FP Sign | Essential 24 € pro Lizenz/Monat (1 Nutzer); Advanced 23 € (ab 4 Nutzern), Pro 19 € (ab 10 Nutzern), zzgl. USt., 12 Monate Laufzeit | pro Nutzer (Lizenz) | FES, QES (QES nach Aufwand + 1,50 € Fremdkosten) | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | 30 Tage kostenlos, endet automatisch | Kanzleien, Steuerberater, Hosting in Deutschland |
| Youtrust (ehem. Yousign) | One 9 €/Monat (10 Anfragen); Plus 23 €, Pro 38 € pro Lizenz/Monat bei 12 Monaten | pro Nutzer | EES; FES mit SMS-Code; QES als Zusatz (10–15 € pro Signatur) | Beweisdatei (PDF) mit Zeitstempel | nicht veröffentlicht | ja: 2 Signaturanfragen/Monat | KMU, Massenversand, Vorlagen |
| DocuSign | Personal 9 €/Monat (5 Umschläge); Standard 23 €, Business Pro 38 € pro Nutzer/Monat | pro Nutzer, mit Umschlag-Limit | EES; FES über den Vertrieb; QES als Zusatz ab 10 € pro Empfänger | Abschlusszertifikat und Audit-Log | nicht auf der Preisseite veröffentlicht | nein (30 Tage Rückerstattung bei Jahresplänen) | internationale Konzerne, viele Integrationen |
| HelpRange | Pro 39 $/Monat (31 $ jährlich); Max 87 $, Unlimited 174 $ | pro Team, beliebig viele Nutzer | nur EES (einfache elektronische Signatur) | Audit-Trail, Abschlusszertifikat, versiegeltes PDF (PAdES) | Signierseite und E-Mails in 25 Sprachen | Free-Plan ohne E-Signatur; 3 Tage Test mit allen Funktionen | Teams, die EES plus Dokument-Tracking und Datenräume brauchen |
Umschlag = ein Dokument bzw. Vorgang zur Unterschrift. DocuSign: 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr bei Standard und Business Pro. Ob die DocuSign- und Youtrust-Preise netto sind, steht nicht auf den Seiten; Skribble und FP Sign nennen Nettopreise.
Zürcher Anbieter mit deutscher Gesellschaft in Karlsruhe – und der einzige im Vergleich, der alle drei Standards in jedem Plan anbietet: EES, FES und QES nach EU-Recht (eIDAS) und nach Schweizer Recht (ZertES). Die Daten liegen laut Preisseite in der Schweiz, „keine Daten in den USA“.
Preise ohne MwSt.: Starter kostet 0 € Grundgebühr, jede Signatur wird einzeln bezahlt (EES 1 €, FES 3 €, QES 5 €). Team kostet 23 € und Pro 36 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; darin unbegrenzte EES und 72 (Team) bzw. 120 (Pro) FES/QES pro Nutzer und Jahr. Für die QES ist einmalig eine Identifizierung per Video oder Bank nötig (22,50 €, fünf Jahre gültig). Massenversand ab Team, API und Plugins (Word, SharePoint, Salesforce u. a.) ab Pro. Eingeladene Personen unterschreiben immer kostenlos.
Grenzen: kein dauerhaft kostenloser Plan zum Versenden; Branding (1400 €/Jahr) und SSO kosten extra.
Lösung aus der Francotyp-Postalia-Gruppe, laut Anbieter „entwickelt und gehostet in Deutschland in Zusammenarbeit mit dem BSI“ – ein Argument für Kanzleien, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, für die es eigene Pakete gibt.
Abrechnung pro Lizenz mit 12 Monaten Laufzeit, zzgl. USt.: Essential 24 € (1 Nutzer), Advanced 23 € pro Lizenz ab 4 Nutzern, Pro 19 € ab 10 Nutzern. Dokumente und Empfänger sind in allen Plänen unbegrenzt. Angeboten werden FES und QES; die QES wird nach Aufwand plus 1,50 € Fremdkosten je Signatur abgerechnet, die Identifizierung läuft über sign-me (Bundesdruckerei) oder Swisscom. REST-API, SSO und White-Label sind buchbare Zusatzmodule.
Grenzen: Den Grundpreis pro QES, SMS-Verifizierung, Vorlagen, Signatursprachen und das Format des Protokolls veröffentlicht FP Sign nicht. Eine einfache Signatur (EES) steht nicht auf der Preisseite.
Der französische Anbieter benennt sich 2026 von Yousign in Youtrust um; yousign.com leitet bereits weiter. Er hat als einziger hier einen dauerhaft kostenlosen Plan: 2 Signaturanfragen im Monat.
One kostet 9 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit (1 Nutzer, 10 Anfragen im Monat), Plus 23 € und Pro 38 € pro Lizenz und Monat – mit unbegrenzten Anfragen, Vorlagen und SMS-Code (FES). Monatliche Zahlung ist gegen Aufpreis möglich. QES gibt es als Zusatz für Plus und Pro: 15 € pro Signatur bei 1–9 Stück, 10 € bei Paketen ab 10. Massenversand: 1 (Plus) bzw. 10 (Pro) Sendungen im Monat an bis zu 500 Empfänger. Prüfguthaben für Identitäts-, Firmen- und Kontoprüfungen sind enthalten.
Grenzen: Signatursprachen und der Status als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter stehen nicht auf den gelesenen Seiten; die API wird separat bepreist.
Der weltweite Standard, oft vom Vertragspartner vorgegeben. Personal kostet 9 € im Monat (5 Umschläge), Standard 23 € und Business Pro 38 € pro Nutzer und Monat – mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr bzw. 10 im Monat bei monatlicher Zahlung. Abschlusszertifikat und Audit-Log sind in allen Plänen enthalten, Vorlagen ebenso; Massenversand nur in Business Pro, API ab Standard.
Eine QES ist ein Zusatz ab 10 € pro Empfänger, die FES läuft über den Vertrieb (Advanced-Plan). Identitätsprüfungen kosten ab 2,35 € pro Prüfung, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen ab 0,35 € pro Versand.
Grenzen: Umschlag-Limits pro Nutzer, kein Gratis-Plan auf der Preisseite; ob die Preise netto sind, gibt DocuSign nicht an.
HelpRange ist eine Plattform zum sicheren Teilen von Dokumenten mit Analyse und Datenräumen – die E-Signatur ist dort seit November 2026 ab dem Pro-Plan enthalten. Sie erzeugt eine einfache elektronische Signatur (EES) nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS: Sie darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. Sie ist keine fortgeschrittene und keine qualifizierte Signatur.
So läuft es: Jede unterzeichnende Person bestätigt einen Einmalcode aus ihrem E-Mail-Postfach, setzt den Haken „Ich stimme der elektronischen Unterschrift zu“ und unterschreibt gezeichnet, getippt oder als Bild – ohne Konto. Bis zu 20 Unterzeichner und Prüfer pro Vorgang, auf Wunsch in fester Reihenfolge; Ablehnen mit Begründung, Erinnerungen, Widerruf. Der Audit-Trail hält jedes Ereignis mit UTC-Zeit, IP-Adresse und Gerät fest, dazu die SHA-256-Prüfsummen des Original- und des End-PDFs. An das unterschriebene PDF wird ein Abschlusszertifikat angehängt, HelpRange versiegelt es (PAdES), und jede Kopie lässt sich unter helprange.com/verify-signature prüfen. Alle Beteiligten erhalten das fertige PDF per E-Mail.
Wo HelpRange vorne liegt: Preis pro Team statt pro Nutzer (Pro 39 $ im Monat, 31 $ bei jährlicher Zahlung, beliebig viele Nutzer, keine Gebühr pro Umschlag); Audit-Trail, Abschlusszertifikat und versiegeltes PDF schon im Einstiegsplan; Signierseite und E-Mails in 25 Sprachen; Signaturanfragen direkt im Datenraum; im selben Werkzeug Dokument-Tracking Seite für Seite, Wasserzeichen und NDA vor dem Zugriff (Max 87 $, Unlimited 174 $, Deal Room Pass 199 $ für 90 Tage).
Wo andere vorne liegen: keine FES und keine QES, keine Identitätsprüfung per Ausweis, Video oder Bank, keine SMS-Codes, kein Massenversand, keine wiederverwendbaren Vorlagen, keine nativen CRM-Integrationen; Abrechnung in US-Dollar. Wer eine QES braucht, ist bei Skribble, FP Sign, Youtrust oder DocuSign richtig.
Nur die QES hat nach Art. 25 Abs. 2 eIDAS die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. In Deutschland ersetzt sie die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB) als elektronische Form nach § 126a BGB – außer dort, wo das Gesetz die elektronische Form ausschließt. Für die Textform (§ 126b BGB) genügt dagegen schon eine EES, ebenso für alle Verträge ohne Formvorschrift. Seit 2025 darf auch der Nachweis der Arbeitsbedingungen in Textform erteilt werden (§ 2 Abs. 1 NachwG) – nicht aber in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG, und der Arbeitnehmer muss den Empfang bestätigen.
Für NDAs, Angebote, Auftragsbestätigungen, Dienst- und Freelancer-Verträge, Abnahmeprotokolle und Einwilligungen ohne Formvorschrift reicht in der Regel eine EES. Dieser Text ist keine Rechtsberatung – bei wichtigen Verträgen fragen Sie Ihren Anwalt.
Alle drei Stufen nach eIDAS haben Rechtswirkung: die einfache (EES), die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte (QES). Nur die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und erfüllt die Schriftform nach § 126a BGB. Für Verträge ohne Formvorschrift und für die Textform genügt eine EES.
Laut den Preisseiten vom 10.11.2026: Skribble 5 € pro QES im Starter-Plan (4–4,50 € über dem Kontingent in Team und Pro) plus einmalig 22,50 € für die Identifizierung; Youtrust 10–15 € pro QES; DocuSign ab 10 € pro Empfänger; FP Sign nach Aufwand plus 1,50 € Fremdkosten.
Youtrust (ehemals Yousign) hat einen Gratis-Plan mit 2 Signaturanfragen im Monat. Skribble Starter kostet keine Grundgebühr, jede Signatur wird einzeln bezahlt. FP Sign bietet 30 Tage kostenlos, HelpRange einen 3-tägigen Test mit allen Funktionen.
Skribble ist stärker bei der QES im DACH-Raum: QES-Kontingent im Plan, EU- und Schweizer Recht, Daten in der Schweiz. DocuSign ist der internationale Standard mit vielen Integrationen und Vorlagen; die QES ist dort ein Zusatz ab 10 € pro Empfänger, und die Pläne haben Umschlag-Limits.
Nein. HelpRange erzeugt eine einfache elektronische Signatur (EES) nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS, mit Einmalcode per E-Mail, Audit-Trail, Abschlusszertifikat und versiegeltem PDF. Für Dokumente, die eine QES verlangen, nutzen Sie einen QES-Anbieter.
Den Arbeitsvertrag selbst meist ja; Kündigung und Aufhebungsvertrag aber nicht (§ 623 BGB schließt die elektronische Form aus), und für die Befristungsabrede gilt die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG), die nur eine QES ersetzen kann. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrem Anwalt.
Gleich viel wie für eine Person: Pro kostet 39 $ im Monat (31 $ bei jährlicher Zahlung) für das ganze Team, ohne Gebühr pro Umschlag. Bei Anbietern mit Preis pro Nutzer zahlen zehn Personen das Zehnfache.
Einmalcode per E-Mail, Audit-Trail, Abschlusszertifikat und versiegeltes PDF ab dem Pro-Plan, 39 $ im Monat für das Team.
So funktioniert die E-Signatur 3 Tage kostenlos testen