FP Sign Alternative: wenn Ihr Team keine qualifizierte Signatur braucht

Laut Anbieter ist FP Sign „entwickelt und gehostet in Deutschland in Zusammenarbeit mit dem BSI“. Für Berufsgeheimnisträger gibt es eigene Pakete. Angeboten werden die fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES); die Identifizierung für die QES läuft über sign-me der Bundesdruckerei oder über Swisscom. Dokumente und Empfänger sind in allen Plänen unbegrenzt.

Die Lizenzen im Überblick, jeweils pro Monat und zzgl. USt.:

• Essential: 24 € für einen Nutzer.
• Advanced: 23 € pro Lizenz, ab 4 Nutzern.
• Pro: 19 € pro Lizenz, ab 10 Nutzern.
• QES: nach Aufwand plus 1,50 € Fremdkosten je Signatur.
• Zusatzmodule: REST-API, SSO und White-Label.

Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate; zum Ausprobieren gibt es 30 Tage kostenlos, die automatisch enden.

Einige Angaben, die bei der Auswahl wichtig sind, veröffentlicht FP Sign nicht: den Grundpreis pro QES, SMS-Verifizierung, Vorlagen, die Sprachen der Signierseite und das Format des Signaturprotokolls. Eine einfache elektronische Signatur (EES) steht ebenfalls nicht auf der Preisseite. Wer also Verträge an Geschäftspartner in Frankreich, Polen oder Japan schickt, sollte vor dem Kauf nachfragen, in welcher Sprache diese die Unterschrift sehen.

HelpRange geht den umgekehrten Weg: Statt FES und QES gibt es ausschließlich die einfache elektronische Signatur (EES) nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS – dafür ohne Lizenz pro Person und mit offengelegtem Funktionsumfang. Pro kostet 39 $ im Monat für das ganze Team (31 $ bei jährlicher Zahlung), Max 87 $, Unlimited 174 $. Ein Team mit zehn Personen zahlt bei FP Sign Pro 190 € im Monat, bei HelpRange Pro weiterhin 39 $.

Enthalten ab Pro: bis zu 20 Unterzeichner und Prüfer pro Vorgang, feste Reihenfolge, Ablehnen mit Begründung, bis zu drei Erinnerungen, Widerruf, Audit-Trail mit UTC-Zeit, IP-Adresse und Gerät, SHA-256-Prüfsummen, Abschlusszertifikat und ein PAdES-Siegel von HelpRange. Signierseite und Benachrichtigungen erscheinen in 25 Sprachen. Und weil HelpRange eigentlich eine Plattform für sicheres Teilen ist, verfolgen Sie im selben Werkzeug, wer Ihr Angebot wie lange gelesen hat, und stellen Unterlagen in Datenräumen mit NDA bereit.

Was HelpRange nicht kann: keine QES, keine FES, keine Identifizierung per Ausweis oder Bank, keine SMS-Codes, keine Vorlagen, kein White-Label. Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar.

Quellen siehe unten; FP Sign gibt Nettopreise an.

• Ihre Kanzlei braucht die QES – etwa für Erklärungen, die die Schriftform nach § 126a BGB ersetzen sollen.
• Mandanten erwarten ausdrücklich Hosting in Deutschland und ein Produkt, das mit dem BSI entwickelt wurde.
• Sie wollen White-Label oder SSO im eigenen Portal.
• Ihre Gegenseite muss sich identifizieren – über sign-me oder Swisscom. HelpRange bestätigt nur den Zugriff auf das E-Mail-Postfach.

• Exportieren: Unterschriebene PDFs und Protokolle aus FP Sign herunterladen und archivieren – vor Ende der zwölfmonatigen Laufzeit.
• Hochladen: Den nächsten Vertrag als PDF zu HelpRange hochladen und Signaturfelder setzen.
• Versenden: Empfänger per E-Mail einladen; nach der letzten Unterschrift erhalten alle das versiegelte PDF.

Tipp: Starten Sie den 3-Tage-Test einige Wochen vor der Verlängerung Ihrer FP-Sign-Lizenzen.

• fp-sign.com/de/preise und fp-sign.com/de/preise/preise-kmu – geprüft am 10.11.2026
• FP Sign Hilfe-Center „Qualified electronic signature“ – geprüft am 10.11.2026
• eIDAS Art. 25; BGB § 126a (gesetze-im-internet.de) – geprüft am 10.11.2026
• helprange.com/pricing – 10.11.2026