Skribble-Alternative · geprüft am 10.11.2026

Skribble-Alternative: einfache E-Signatur für das ganze Team zu einem Preis

Skribble ist im DACH-Raum die erste Adresse, wenn es um die qualifizierte elektronische Signatur geht – nach EU-Recht und nach Schweizer Recht, mit Daten in der Schweiz. Viele Teams nutzen Skribble aber vor allem für NDAs, Angebote und Dienstleistungsverträge, für die gar keine QES nötig ist. Dann zahlen sie pro Nutzer für eine Stärke, die sie selten brauchen. Hier vergleichen wir Skribble ehrlich mit HelpRange und sagen auch, wann Sie bei Skribble bleiben sollten.

Skribble-Preise laut skribble.com/de/preise, geprüft am 10.11.2026, ohne MwSt. HelpRange ist unser Produkt – wir nennen auch, was es nicht kann. Keine Rechtsberatung.

Was Skribble gut macht

Skribble ist ein Zürcher Anbieter mit deutscher Gesellschaft in Karlsruhe und der einzige große Anbieter, der in jedem Plan alle drei Signaturstandards anbietet: EES, FES und QES – nach eIDAS und nach dem Schweizer ZertES. Laut Preisseite liegen die Daten in der Schweiz, „keine Daten in den USA“. Eingeladene Personen unterschreiben immer kostenlos.

Das Preismodell hat zwei Gesichter. Im Starter-Plan gibt es keine Grundgebühr; jede Signatur wird einzeln bezahlt: EES 1 €, FES 3 €, QES 5 €. Team (23 €) und Pro (36 €) kosten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und enthalten unbegrenzte EES sowie 72 bzw. 120 FES/QES pro Nutzer und Jahr. Für die QES braucht jede unterschreibende Person einmalig eine Identifizierung per Video oder Bank (22,50 €, fünf Jahre gültig). Massenversand gibt es ab Team, API und Plugins für Word, SharePoint oder Salesforce ab Pro.

Die Rechnung für ein Team

Spannend wird es, sobald mehrere Personen Verträge verschicken. Fünf Vertriebsmitarbeiter im Team-Plan kosten bei Skribble 5 × 23 € = 115 € im Monat, im Pro-Plan 180 €. Zehn Personen im Pro-Plan: 360 € im Monat. Branding (1400 € im Jahr) und SSO kommen auf Wunsch dazu.

HelpRange rechnet pro Team ab: Pro kostet 39 $ im Monat (31 $ bei jährlicher Zahlung), egal ob zwei oder zwanzig Kolleginnen und Kollegen Dokumente versenden, und es gibt keine Gebühr pro Umschlag. Wer überwiegend Verträge ohne Formvorschrift unterschreiben lässt, spart damit schnell den größten Teil der Lizenzkosten.

Was HelpRange anders macht

HelpRange erzeugt ausschließlich eine einfache elektronische Signatur (EES) nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS. Jede unterzeichnende Person gibt einen Einmalcode aus ihrem E-Mail-Postfach ein, stimmt der elektronischen Unterschrift zu und unterschreibt gezeichnet, getippt oder als Bild – ohne Konto. Der Code bestätigt den Zugriff auf das Postfach, nicht die Person hinter dem Postfach.

Dafür ist die Beweisdokumentation schon im Einstiegsplan komplett: Audit-Trail mit UTC-Zeit, IP-Adresse und Gerät, SHA-256-Prüfsummen des Originals und des fertigen PDFs, Abschlusszertifikat am Dokument und ein von HelpRange versiegeltes PDF (PAdES), das jeder unter helprange.com/verify-signature prüfen kann. Bei Skribble gibt es das Signaturprotokoll als PDF erst ab dem Team-Plan.

Der zweite Unterschied ist der Umfang: Mit HelpRange teilen Sie dasselbe Angebot vorab als Link, sehen Seite für Seite, was der Empfänger gelesen hat, schützen Dateien mit Wasserzeichen und betreiben Datenräume mit NDA vor dem Zugriff. Die Signaturanfrage schicken Sie direkt aus dem Datenraum. Signierseite und E-Mails gibt es in 25 Sprachen – Skribble bietet Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Skribble und HelpRange im direkten Vergleich

SkribbleHelpRange
Preismodellpro Nutzer; Starter: pro Signaturpro Team, beliebig viele Nutzer
PreisStarter 0 € + EES 1 €, FES 3 €, QES 5 €; Team 23 €, Pro 36 € pro Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.)Pro 39 $/Monat (31 $ jährlich); Max 87 $, Unlimited 174 $
SignaturartenEES, FES, QES (eIDAS und ZertES)nur EES
Identifizierungfür QES per Video oder Bank, 22,50 € einmaligEinmalcode per E-Mail
Protokoll / ZertifikatSignaturprotokoll (PDF) ab TeamAudit-Trail, Abschlusszertifikat, PAdES-Siegel, SHA-256 ab Pro
Gratiskein Dauer-Gratisplan; 14 Tage Test mit 20 SignaturenFree-Plan ohne E-Signatur; 3 Tage Test
Sprachen beim SignierenDeutsch, Englisch, Französisch, Italienisch25 Sprachen
IntegrationenAPI und Plugins (Word, SharePoint, Salesforce) ab Pro; Massenversand ab TeamAPI, Datenräume, Dokument-Tracking; keine nativen CRM-Integrationen, kein Massenversand

Stand: 10.11.2026, Quelle: skribble.com/de/preise; helprange.com/pricing.

Wann Sie bei Skribble bleiben sollten

  • Sie brauchen regelmäßig eine QES – etwa für Befristungsabreden (§ 14 Abs. 4 TzBfG) oder Verbraucherdarlehen (§ 492 BGB). HelpRange bietet keine QES.
  • Ihre Verträge unterliegen Schweizer Recht und Sie brauchen eine ZertES-konforme Signatur.
  • Datenhaltung in der Schweiz ist für Ihre Kunden ein Muss.
  • Sie verschicken Verträge per Massenversand oder direkt aus Salesforce oder SharePoint.
  • Nur eine Person im Unternehmen unterschreibt ein paar Mal im Jahr – dann ist Skribble Starter ohne Grundgebühr günstiger als jedes Abo.

Viele Teams kombinieren: Skribble Starter für die seltene QES, HelpRange für den Alltag mit NDAs, Angeboten und Rahmenverträgen.

In drei Schritten von Skribble zu HelpRange

  • Archiv sichern: Laden Sie die unterschriebenen PDFs und Signaturprotokolle aus Skribble herunter. Sie bleiben gültig; HelpRange übernimmt keine Historie anderer Anbieter.
  • Dokument hochladen: PDF in HelpRange hochladen, Felder für Unterschrift, Initialen, Datum oder Text platzieren, bei Bedarf eine Reihenfolge festlegen.
  • Senden: Empfänger erhalten eine E-Mail mit Einmalcode, unterschreiben ohne Konto, und alle bekommen das versiegelte PDF mit Abschlusszertifikat.

Quellen

  • skribble.com/de/preise und skribble.com/de-ch/preise – geprüft am 10.11.2026
  • Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) Art. 25; BGB § 492; TzBfG § 14 Abs. 4 (gesetze-im-internet.de) – geprüft am 10.11.2026
  • helprange.com/pricing – Preise von HelpRange, 10.11.2026

Häufige Fragen

Was kostet Skribble für ein Team?

Team kostet 23 € und Pro 36 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. (Stand 10.11.2026). Fünf Nutzer im Pro-Plan zahlen also 180 € im Monat. HelpRange Pro kostet 39 $ im Monat für das ganze Team.

Ist HelpRange eine Skribble-Alternative für qualifizierte Signaturen?

Nein. HelpRange erzeugt nur eine einfache elektronische Signatur (EES). Für eine QES – nach eIDAS oder ZertES – bleibt Skribble oder ein anderer QES-Anbieter die richtige Wahl.

Reicht eine EES für NDAs und Dienstleistungsverträge?

Für Verträge ohne gesetzliche Formvorschrift und für die Textform (§ 126b BGB) genügt in der Regel eine EES. Bei Schriftform-Fällen klären Sie die Form mit Ihrem Anwalt; dies ist keine Rechtsberatung.

Müssen Unterzeichner bei HelpRange ein Konto anlegen?

Nein. Sie erhalten einen Link und einen Einmalcode per E-Mail und unterschreiben im Browser – wie bei Skribble kostenlos.

Kann ich Skribble und HelpRange parallel nutzen?

Ja. Viele Teams behalten Skribble Starter (ohne Grundgebühr) für einzelne QES und schicken alles andere mit HelpRange zur Unterschrift.

Teampreis statt Lizenz pro Kopf

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