En España casi todo el mundo firma contratos con Signaturit, Docusign o Youtrust (el nuevo nombre de Yousign). Las tres cobran por usuario y reservan la firma cualificada para planes superiores o la cobran por firma. Comparamos precios, tipos de firma (simple, avanzada y cualificada según eIDAS y la Ley 6/2020), límites y para quién encaja cada una – incluida HelpRange, que cobra por equipo.
Precios y funciones leídos en las webs oficiales de cada proveedor el 10 de noviembre de 2026; fuentes en texto al final. Solo Youtrust indica que sus precios no incluyen IVA. Aviso: HelpRange es nuestro producto – lo medimos con los mismos criterios y decimos qué no hace.
| Herramienta | Precio (entrada / empresa) | Por usuario o por equipo | Tipos de firma | Registro de auditoría / certificado | Idiomas | Plan gratuito | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Signaturit | Business 35 €/usuario/mes; Business+ 57 €/usuario/mes (facturación anual); Enterprise a medida | por usuario | simple, avanzada (biométrica); cualificada desde Business+ | documento probatorio en PDF | no publicado | no (prueba gratuita) | empresas españolas que necesitan firma avanzada o cualificada y burofax online |
| Docusign | Personal 9 €/mes; Standard 23 € y Business Pro 38 €/usuario/mes (facturación anual) | por usuario (hasta 50) | simple; cualificada como complemento (10 € por destinatario); avanzada en planes Enhanced | registro de auditoría (detalle no publicado en la página de precios) | no publicado | no | equipos internacionales e integraciones |
| Youtrust (antes Yousign) | One 9 €/mes; Plus 23 € y Pro 38 €/usuario/mes (anual, sin IVA) | por usuario | simple; avanzada y cualificada con coste adicional (cualificada desde 10 € por firma) | fichero de prueba con sello de tiempo, conservado 10 años | no publicado | sí: 2 solicitudes al mes | pymes y autónomos que empiezan |
| Validated ID (VIDsigner) | precio bajo solicitud | no publicado | no publicado en una página que pudiéramos leer | no publicado | no publicado | no publicado | firma biométrica presencial en tableta (según terceros) |
| HelpRange | Pro 39 USD/mes (31 USD con pago anual); Max 87 USD; Unlimited 174 USD | por equipo, sin coste por usuario ni por sobre | firma electrónica simple | registro completo (hora UTC, IP, dispositivo), certificado de finalización y PDF sellado (PAdES) en todos los planes | página de firma y correos en 25 idiomas | plan Free sin firma; prueba de 3 días con todo | equipos que también comparten y siguen documentos o usan data rooms |
Docusign: 100 sobres por usuario y año en Standard y Business Pro (5 sobres al mes en Personal). Signaturit muestra además 43 € y 72 € por usuario sin indicar si son precios con facturación mensual. “No publicado” = no lo encontramos en la web oficial del proveedor.
Proveedor de Barcelona, muy presente en banca, seguros y despachos españoles. Cobra por usuario: Business 35 € al mes (420 € al año) y Business+ 57 € al mes (684 € al año) con facturación anual; Enterprise a medida. No tiene plan gratuito, pero sí prueba gratuita.
Su punto fuerte es el abanico de firmas: simple, avanzada biométrica y, desde Business+, firma cualificada en dispositivo cualificado. Business+ añade envío masivo, 5 plantillas y 20 correos certificados al mes (burofax online). Limitaciones: la firma avanzada tiene cupo (5 envíos al mes en Business, 20 en Business+) y la API solo está en Enterprise.
El estándar internacional. En la tienda española: Personal 9 € al mes (1 usuario, 5 sobres al mes), Standard 23 € y Business Pro 38 € por usuario y mes con facturación anual, hasta 50 usuarios; por encima, planes Enhanced bajo presupuesto. Standard y Business Pro incluyen 100 sobres por usuario y año.
Firma cualificada como complemento a 10 € por destinatario (incluida en Enhanced), verificación de identidad desde 2,35 € por intento, entrega por SMS o WhatsApp desde 0,35 € por envío y envío masivo desde Business Pro. Miles de integraciones. Limitaciones: el precio crece con cada usuario y cada sobre cuenta.
La empresa francesa Yousign opera ahora como Youtrust; yousign.com redirige a youtrust.com. Precios sin IVA: Free (2 solicitudes de firma al mes, 1 usuario), One 9 € al mes con pago anual (1 usuario, 10 solicitudes al mes), Plus 23 € y Pro 38 € por usuario y mes con firmas simples ilimitadas. Prueba de 14 días.
Firma cualificada desde 10 € por firma en packs de 10 o más (15 € sueltas), firma avanzada con verificación de identidad con coste adicional (precio no publicado), códigos SMS desde Plus, envío masivo (1 al mes en Plus, 10 en Pro) y fichero de prueba conservado 10 años.
Proveedor español conocido por la firma biométrica presencial en tableta (VIDsigner Bio) y la firma remota. El 10 de noviembre de 2026 su web no cargó y su página de precios devolvió un error 404, así que no podemos confirmar planes ni tarifas: precio bajo solicitud. Si firmas en mostrador o en oficina con el cliente delante, merece una demo.
HelpRange envía un PDF a firmar y crea una firma electrónica simple según el art. 25.1 del Reglamento eIDAS: no se le pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba solo por ser electrónica. No es una firma avanzada ni cualificada, no comprueba DNI ni certificados digitales y no envía códigos por SMS.
Cada firmante confirma un código de un solo uso recibido por correo, marca “Acepto firmar electrónicamente” y firma dibujando, escribiendo o subiendo su firma, sin crear cuenta. Hasta 20 firmantes y revisores por documento, con orden opcional, rechazo motivado, recordatorios y anulación. Registro de auditoría (hora UTC, IP, dispositivo), huella SHA-256 del PDF original y final, certificado de finalización anexado y PDF final sellado (PAdES) por HelpRange, comprobable en helprange.com/verify-signature. Todas las partes reciben la copia final.
Dónde gana: un precio por equipo (Pro 39 USD al mes, 31 USD con pago anual) sin coste por usuario ni por sobre; firma, seguimiento de documentos página a página y data rooms en una sola herramienta; página de firma en 25 idiomas. Dónde no: sin firma cualificada ni avanzada, sin verificación de identidad, sin envío masivo ni plantillas reutilizables, sin integraciones nativas con CRM y facturación en dólares.
Solo la firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto jurídico que la manuscrita (art. 25.2 eIDAS); en España la regula además la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. La simple y la avanzada también tienen efectos y son admisibles como prueba, pero si se impugnan, su valor lo aprecia el juez.
Este texto no es asesoramiento jurídico; para un caso concreto consulta con tu abogado.
Depende del uso. Para firma cualificada y burofax, Signaturit; para integraciones internacionales, Docusign; para empezar barato, Youtrust; para un equipo que paga un solo precio y además comparte documentos y data rooms, HelpRange.
Youtrust tiene un plan Free con 2 solicitudes de firma al mes. HelpRange ofrece una prueba de 3 días con todas las funciones; su plan Free no incluye firma. Signaturit y Docusign no tienen plan gratuito.
Signaturit Business cuesta 35 € por usuario y mes y Business+ 57 € con facturación anual. Docusign Standard cuesta 23 € y Business Pro 38 € por usuario y mes, con 100 sobres por usuario y año (10/11/2026).
Sí tiene efectos: según el art. 25.1 de eIDAS no puede rechazarse como prueba solo por ser electrónica. Pero solo la cualificada equivale a la manuscrita; si se impugna una simple, conviene poder mostrar quién firmó y que el documento no cambió (registro de auditoría, huellas del PDF).
No. HelpRange crea firmas electrónicas simples con código por correo, registro de auditoría, certificado de finalización y PDF sellado. Para firma cualificada usa Signaturit, Youtrust o Docusign con el complemento correspondiente.
Porque el precio no depende de cuántas personas envían documentos: Pro cuesta 39 USD al mes (31 USD con pago anual) para todo el equipo, sin límite de sobres.
Código por correo para cada firmante, registro de auditoría y PDF sellado – 39 USD al mes para todo el equipo.
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