Comparativo · verificado em 10/11/2026

Plataformas de assinatura eletrônica no Brasil: comparativo (2026)

No Brasil, contrato se assina com Clicksign, ZapSign, D4Sign ou Docusign – com token por WhatsApp, selfie e, quando a lei exige, certificado digital ICP-Brasil. As brasileiras cobram por conta e por faixa de documentos; a Docusign, por usuário. Comparamos preços, tipos de assinatura (simples, avançada e qualificada, Lei 14.063/2020), limites e para quem cada uma serve – incluindo a HelpRange, que cobra por equipe.

Preços e recursos lidos nos sites oficiais em 10 de novembro de 2026; fontes em texto no fim da página. Nenhum fornecedor informa se os preços incluem impostos. Aviso: a HelpRange é o nosso produto – avaliamos com os mesmos critérios e dizemos o que ela não faz.

Comparativo rápido

FerramentaPreço (entrada / empresa)Por usuário ou por equipeTipos de assinaturaTrilha de auditoria / certificadoIdiomasPlano grátisIdeal para
ClicksignStart R$ 69/mês (5 usuários); Plus R$ 99; Automação R$ 135 (10 usuários)por conta, com faixas de documentoseletrônica com tokens por e-mail, SMS e WhatsApp, biometria; certificado digital como autenticaçãoauditoria da conta, carimbo do temponão publicadonão (teste de 14 dias, 5 documentos)empresas que querem WhatsApp, biometria e automação
ZapSignProfissional R$ 39,90/mês (R$ 29,90 no anual à vista); Equipe a partir de R$ 69,90por conta (10 ou 30 usuários)eletrônica; ICP-Brasil opcional (R$ 0,50 por assinatura)log de auditoria em tempo realsite em PT, EN, ES; página de assinatura não publicadosim: 3 documentos/mêspequenas empresas e autônomos
D4SignBásico R$ 39,90/mês; Avançado R$ 59,90; Profissional R$ 79,90por conta, usuários ilimitados (Básico Ilimitado: 10)simples; autenticações avançadas; certificado digital ICP-Brasillog imutável com IP, data/hora e geolocalizaçãonão publicadoteste grátis (prazo não publicado)empresas com fluxo de contratos (CLM)
DocusignPersonal R$ 45/mês; Standard R$ 105 e Business Pro R$ 170/usuário/mêspor usuário (até 50)eletrônica; avançada, qualificada e ICP-Brasil só nos planos Enhanced (sob consulta)não publicado na página de preçosnão publicadonãomultinacionais e integrações
HelpRangePro US$ 39/mês (US$ 31 no anual); Max US$ 87; Unlimited US$ 174por equipe, sem custo por usuário nem por envelopeassinatura eletrônica simplestrilha completa (hora UTC, IP, dispositivo), certificado de conclusão e PDF selado (PAdES) em todos os planospágina de assinatura e e-mails em 25 idiomasplano Free sem assinatura; teste de 3 dias completoequipes que também compartilham e rastreiam documentos ou usam data rooms

Clicksign: preço de tabela; em 10/11/2026 havia cupom temporário de Black Friday (20%). Docusign: 5 envelopes/mês no Personal e 100 envelopes por usuário por ano no Standard e Business Pro. “Não publicado” = não encontramos no site oficial.

Clicksign

Uma das plataformas mais conhecidas do país. Cobra por conta, com faixas de documentos: Start R$ 69 por mês (5 usuários), Plus R$ 99 e Automação R$ 135 (10 usuários), além do plano Avançado sob consulta. Documento extra custa de R$ 2,40 a R$ 6,90 conforme plano e faixa. Teste de 14 dias com 5 documentos, sem cartão.

O forte é a autenticação: tokens por e-mail, SMS e WhatsApp, assinatura pelo WhatsApp, selfie, biometria facial (inclusive Serpro, com custo extra), Pix e certificado digital. API desde o Start; geração de documentos a partir de modelos e envio em massa por planilha no Automação.

Alternativa à Clicksign →

ZapSign

Popular entre pequenas empresas pelo preço de entrada e pelo plano grátis (1 usuário, 3 documentos por mês). Profissional: R$ 39,90 por mês, R$ 29,90 no anual à vista (10 usuários, 20 documentos). Equipe (30 usuários) a partir de R$ 69,90; Enterprise a partir de R$ 500.

Assinatura com certificado ICP-Brasil opcional por R$ 0,50 por assinatura (incluída no Enterprise; o Equipe traz cupom de e-CPF/e-CNPJ por 1 ano), token por WhatsApp, reconhecimento facial e validação de identidade cobrados por uso. Envio em massa e API a partir do Equipe.

Alternativa à ZapSign →

D4Sign

Plataforma brasileira com foco em gestão de contratos. Básico R$ 39,90 por mês (assinatura simples), Avançado R$ 59,90 (autenticações avançadas e WhatsApp) e Profissional R$ 79,90 (automação de CLM, IA e API Premium); a faixa de documentos de cada preço não fica clara na página. Mais de 15 pontos de autenticação – SMS, geolocalização, IP, CPF, documento oficial, certificado digital ICP-Brasil –, banco de minutas, modelos em Word/HTML e log imutável.

Alternativa à D4Sign →

Docusign

O padrão internacional, com loja em reais: Personal R$ 45 por mês (5 envelopes por mês), Standard R$ 105 e Business Pro R$ 170 por usuário por mês, até 50 usuários. Standard e Business Pro incluem 100 envelopes por usuário por ano. SMS a partir de R$ 2 por envio. Atenção: assinatura com certificado ICP-Brasil, avançada e qualificada só nos planos Enhanced, sob consulta.

HelpRange (o nosso produto)

A HelpRange envia um PDF para assinatura e gera uma assinatura eletrônica simples: cada signatário confirma um código de uso único recebido por e-mail, marca “Concordo em assinar eletronicamente” e assina desenhando, digitando ou enviando a imagem da assinatura, sem criar conta. Pela MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º), meios fora da ICP-Brasil podem comprovar autoria e integridade quando aceitos pelas partes. Não é assinatura avançada nem qualificada, não usa certificado ICP-Brasil, não confere documento de identidade e não envia token por SMS ou WhatsApp.

Até 20 signatários e revisores por documento, com ordem opcional, recusa com motivo, lembretes e cancelamento. Trilha de auditoria (hora UTC, IP, dispositivo), hash SHA-256 do PDF original e do final, certificado de conclusão anexado e PDF final selado (PAdES) pela HelpRange, verificável em helprange.com/verify-signature. Todas as partes recebem a cópia final.

Onde ganha: um preço para a equipe toda (Pro US$ 39 por mês, US$ 31 no anual), sem custo por usuário ou envelope; assinatura, rastreamento página a página e data rooms numa só ferramenta; página de assinatura em 25 idiomas. Onde perde: sem ICP-Brasil, WhatsApp, selfie ou biometria, sem envio em massa, modelos reutilizáveis ou integrações nativas com CRM; cobrança em dólar.

Quando usar certificado digital ICP-Brasil

A MP 2.200-2/2001 presume autênticas as assinaturas com certificado ICP-Brasil (art. 10, § 1º); outras formas valem quando as partes as aceitam. A Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas em simples, avançada e qualificada, sobretudo nas interações com o poder público.

  • Processos judiciais eletrônicos (Lei 11.419/2006): certificado digital.
  • Atos com órgãos públicos que exigem assinatura qualificada.
  • Imóveis e registros: confira com o cartório qual assinatura é aceita.
  • Contratos de alto valor ou com risco de contestação: prefira avançada com biometria ou ICP-Brasil.
  • Portugal: a assinatura qualificada equivale à manuscrita (eIDAS e Decreto-Lei 12/2021) e pode ser feita gratuitamente com o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital.

Este texto não é aconselhamento jurídico; para o seu caso, fale com um advogado.

Qual ferramenta para cada caso

  • WhatsApp, selfie e biometria no fluxo: Clicksign ou ZapSign.
  • Certificado ICP-Brasil barato por assinatura: ZapSign (R$ 0,50) ou D4Sign.
  • Gestão de contratos com minutas e automação: D4Sign Profissional ou Clicksign Automação.
  • Multinacional com integrações globais: Docusign.
  • NDA, contratos B2B, propostas e aceites para a equipe toda, junto com data rooms e rastreamento: HelpRange Pro por US$ 39 por mês.

Fontes

  • clicksign.com/planos – consultado em 10/11/2026
  • zapsign.com.br/precos – consultado em 10/11/2026
  • d4sign.com.br/planos-e-precos – consultado em 10/11/2026
  • ecom.docusign.com/pt-BR/plans-and-pricing/esignature – consultado em 10/11/2026
  • MP 2.200-2/2001; Lei 14.063/2020; Lei 11.419/2006; Portugal: Decreto-Lei 12/2021 – 2026

Perguntas frequentes

Qual é a melhor plataforma de assinatura eletrônica no Brasil?

Depende do uso: Clicksign para autenticação por WhatsApp e biometria, ZapSign para começar barato, D4Sign para gestão de contratos, Docusign para integrações globais e HelpRange para uma equipe que paga um só preço e também compartilha documentos e data rooms.

Existe assinatura eletrônica grátis?

A ZapSign tem plano grátis com 3 documentos por mês. Clicksign oferece teste de 14 dias e a HelpRange um teste de 3 dias com todos os recursos; o plano Free da HelpRange não inclui assinatura.

Quanto custa Clicksign, ZapSign e D4Sign?

Em 10/11/2026: Clicksign Start R$ 69 por mês, ZapSign Profissional R$ 39,90 (R$ 29,90 no anual à vista) e D4Sign Básico R$ 39,90. Docusign Standard custa R$ 105 por usuário por mês.

Assinatura eletrônica sem ICP-Brasil vale?

Sim, quando as partes aceitam o meio de assinatura (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º) e é possível comprovar autoria e integridade. Para processos judiciais e alguns atos públicos, exige-se certificado digital.

A HelpRange oferece assinatura com certificado ICP-Brasil?

Não. A HelpRange cria assinaturas eletrônicas simples com código por e-mail, trilha de auditoria, certificado de conclusão e PDF selado. Para ICP-Brasil, use ZapSign, D4Sign, Clicksign ou Docusign Enhanced.

Por que a HelpRange cobra por equipe?

Porque o preço não depende de quantas pessoas enviam documentos: o Pro custa US$ 39 por mês (US$ 31 no anual) para a equipe inteira, sem limite de envelopes.

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Código por e-mail para cada signatário, trilha de auditoria e PDF selado – US$ 39 por mês para a equipe toda.

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