certSIGN este numele la care se gândesc mulți când aud „semnătură electronică” în România: certificatul calificat Paperless webSIGN merge cu ANAF și SPV, iar flowSIGN adaugă fluxuri cu mai mulți semnatari calificați. Problema apare cu documentele obișnuite – un NDA cu un partener străin, o comandă, un proces-verbal de recepție – unde fiecare semnatar ar avea nevoie de propriul certificat calificat. Pagina aceasta explică unde certSIGN este de neînlocuit și unde un flux cu semnătură simplă poate fi suficient.
Prețurile certSIGN au fost citite pe pagina despre semnătura electronică la distanță la 10 noiembrie 2026; alte pagini certSIGN pot afișa alte valori. HelpRange este produsul nostru. Nu este consultanță juridică.
certSIGN se prezintă drept „lider pe piața națională de semnătură electronică” și vinde servicii de încredere eIDAS. Paperless webSIGN este un certificat calificat la distanță, în cloud. Identificarea se face prin video la distanță (act de identitate original și cod SMS), iar la fiecare semnare se cere un cod OTP.
| Pachet webSIGN | Valabilitate | Tranzacții incluse | Preț (fără TVA) |
|---|---|---|---|
| Paperless 1 | 1 an | 200 | 39 € |
| Paperless 2 | 2 ani | 400 | 59 € |
| Paperless 3 | 3 ani | 600 | 79 € |
Tranzacțiile înseamnă semnături și marcaje de timp. Paperless flowSIGN, descrisă de furnizor drept „prima platformă de semnare electronică la distanţă … pentru mai mulţi semnatari”, adaugă fluxuri: fiecare angajat care semnează are nevoie de certificat calificat, iar fiecare angajat care lansează fluxuri de o licență de 90 € fără TVA. Atenție: prețurile diferă între paginile certSIGN, așa că verificați oferta curentă.
Să luăm o echipă de trei oameni care trimit contracte și semnează ei înșiși. Pe pagina citită, asta înseamnă trei certificate Paperless 1 (3 × 39 €) plus trei licențe flowSIGN (3 × 90 €) – 387 € fără TVA pentru primul an, înainte ca un singur partener extern să semneze. Iar partenerul extern are și el nevoie de un certificat calificat dacă vreți ca documentul să fie semnat calificat de ambele părți.
Cu HelpRange, aceeași echipă plătește Pro: 39 USD pe lună (31 USD la plata anuală), oricâți utilizatori și oricâte plicuri. Partenerul nu cumpără nimic: deschide linkul din e-mail, introduce codul, își dă acordul și semnează. Diferența de fond rămâne însă tipul semnăturii – vezi mai jos.
HelpRange creează o semnătură electronică simplă în sensul eIDAS art. 25 alin. (1): nu i se poate refuza efectul juridic și admisibilitatea ca probă doar pentru că este electronică. Nu este o semnătură avansată sau calificată, nu folosește certificate calificate și nu poate fi folosită la ANAF, SPV sau SEAP. Codul trimis pe e-mail arată că semnatarul a avut acces la căsuța respectivă; nu se verifică acte de identitate.
În schimb, fiecare plic are până la 20 de semnatari și revizori, ordine de semnare opțională, mementouri, refuz motivat și anulare. La final, PDF-ul primește certificatul de finalizare (evenimente cu ora UTC, IP, dispozitiv, amprente SHA-256), este sigilat PAdES de HelpRange și trimis tuturor părților. Și, spre deosebire de un certificat, HelpRange face și restul: urmărirea documentelor pagină cu pagină, watermark, data room-uri cu NDA, cereri de semnătură din data room. Pagina de semnare e disponibilă în 25 de limbi.
| Criteriu | certSIGN Paperless | HelpRange |
|---|---|---|
| Ce cumpărați | certificat calificat per semnatar + licență flowSIGN per inițiator | abonament per echipă pentru trimitere, semnare și arhivă |
| Preț | webSIGN 39 € / 1 an / 200 tranzacții (pagina citită); flowSIGN + 90 € per angajat care lansează fluxuri; fără TVA | Pro 39 USD/lună (31 USD anual); Max 87 USD; Unlimited 174 USD |
| Tip de semnătură | calificată (certificat calificat la distanță) | semnătură electronică simplă |
| ANAF / SPV / SEAP | da | nu |
| Audit trail / certificat | nepublicat | audit trail, certificat de finalizare, PDF sigilat PAdES |
| Ce trebuie să aibă semnatarul extern | propriul certificat calificat | o adresă de e-mail |
| Plan gratuit | nu | nu; 3 zile de probă |
| Limbi | site RO/EN; interfața de semnare nepublicată | 25 de limbi |
| Integrări | trimitere în masă, șabloane, API: nedescrise pe pagina citită | API, urmărirea documentelor, data room |
Sursă: certsign.ro – pagina despre semnătura electronică la distanță, verificat la 10.11.2026.
Nu înlocuiți certSIGN dacă documentele dumneavoastră intră în una dintre categoriile de mai jos:
Combinația practică: certSIGN pentru reprezentantul legal și documentele oficiale, HelpRange pentru NDA-uri, oferte, comenzi și procese-verbale cu parteneri care nu au certificat calificat.
Pe pagina citită la 10.11.2026: Paperless 1 – 39 € pe un an cu 200 de tranzacții, Paperless 2 – 59 € pe doi ani, Paperless 3 – 79 € pe trei ani, fără TVA. flowSIGN adaugă o licență de 90 € per angajat care lansează fluxuri. Alte pagini certSIGN pot afișa alte prețuri.
Nu. ANAF, SPV și SEAP cer certificate calificate. HelpRange oferă semnătură electronică simplă, potrivită pentru documente fără cerințe de formă.
Dacă documentul nu cere formă scrisă pentru validitate, îi puteți trimite cererea de semnare din HelpRange: semnează cu un cod primit pe e-mail, în limba lui, fără cont și fără certificat.
Nu. Doar semnătura calificată are efectul unei semnături olografe (eIDAS art. 25 alin. (2)). Semnătura simplă din HelpRange este admisibilă ca probă, iar în România are efecte limitate prin Legea 214/2024, art. 4 alin. (9).
Da, și e o combinație frecventă: certificatul calificat pentru documentele oficiale și cele cu formă scrisă, HelpRange pentru NDA-uri, oferte și comenzi, împreună cu urmărirea documentelor și data room-urile.
Cod unic pe e-mail, audit trail și PDF sigilat, plus urmărirea documentelor și data room – 39 USD pe lună pentru toată echipa.
Cum funcționează semnătura în HelpRange Încercați 3 zile gratuit