ValidSign is in de Benelux een vertrouwde naam: duizenden organisaties, alle eIDAS-niveaus en koppelingen met AFAS, Exact en SharePoint. Maar wie Pro neemt, betaalt per gebruiker en minimaal voor drie. Voor een klein salesteam of een scale-up die vooral geheimhoudingsovereenkomsten en offertes laat tekenen, kan dat anders. Op deze pagina zetten we ValidSign en HelpRange eerlijk naast elkaar.
Prijzen van ValidSign volgens validsign.eu/nl/prijzen, gecontroleerd op 10-11-2026; of ze inclusief btw zijn, staat er niet bij. HelpRange is ons eigen product. Geen juridisch advies.
ValidSign noemt zich de meest gebruikte e-handtekeningoplossing van de Benelux: volgens de eigen site ruim 3.500 organisaties en meer dan 1,5 miljoen documenten per maand. Het platform is gecertificeerd voor ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 – dat laatste is relevant voor de zorg – en draait in Europese datacenters.
Inhoudelijk ondersteunt ValidSign de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening. Ondertekenaars kunnen zich identificeren met e-mail, een sms-code of iDIN via hun bank. De grootste kracht zit in de koppelingen: SharePoint, Salesforce, SAP, Dynamics 365, AFAS, Exact, Power Automate, Word, TOPdesk, HubSpot en een REST API. Voor een organisatie die ondertekenen in de bestaande HR- of boekhoudsoftware wil inbouwen, is dat een sterk argument.
Rekenvoorbeeld: met drie gebruikers betaal je minimaal 84 € per maand, jaarlijks vooruit; met acht gebruikers 224 € per maand. Bij HelpRange blijft het Pro-plan 39 $ per maand voor het hele team (31 $ bij jaarbetaling).
HelpRange levert alleen een gewone elektronische handtekening (art. 25 lid 1 eIDAS) – geen geavanceerde en geen gekwalificeerde, en geen iDIN. Elke ondertekenaar vult een eenmalige code uit de eigen mailbox in, vinkt de toestemming aan en tekent zonder account. Die code bewijst toegang tot de mailbox; meer niet.
Daar staat tegenover dat het bewijs al in het instapplan compleet is: een audittrail met UTC-tijd, IP-adres en apparaat, SHA-256-hashes van de originele en de definitieve pdf, een certificaat van voltooiing en een door HelpRange verzegelde pdf (PAdES). Iedereen kan het bestand controleren op helprange.com/verify-signature.
Het andere verschil is het doel van het product. HelpRange is gebouwd om documenten veilig te delen: je ziet per pagina hoe lang een prospect je offerte las, zet watermerken en richt datarooms in met een NDA vóór toegang. Het ondertekenverzoek verstuur je vanuit dezelfde omgeving, in 25 talen.
| ValidSign | HelpRange | |
|---|---|---|
| Prijsmodel | per gebruiker, minimaal 3 (Pro) | per team, onbeperkt gebruikers |
| Prijs | gratis (15 transacties); Pro vanaf 28 € p.p./maand, jaarlijks | Pro 39 $/maand (31 $ jaarlijks); Max 87 $, Unlimited 174 $ |
| Handtekeningen | gewoon, geavanceerd, gekwalificeerd | alleen gewone |
| Identificatie | e-mail, sms-code, iDIN | eenmalige code per e-mail |
| Audittrail | onveranderbare audittrail | audittrail, certificaat van voltooiing, PAdES-zegel |
| Talen | niet gepubliceerd | 25 talen |
| Koppelingen | AFAS, Exact, SharePoint, Salesforce, SAP, HubSpot, REST API | API, datarooms, documenttracking; geen AFAS- of CRM-koppeling |
| Gratis | ja, 15 transacties | Free-plan zonder e-handtekening; 3 dagen proef |
Gecontroleerd op 10-11-2026.
Pro kost vanaf 28 € per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, met minimaal 3 gebruikers – dus vanaf 84 € per maand. Er is ook een gratis account met 15 transacties (prijspagina van 10-11-2026).
Voor teams vanaf twee à drie mensen meestal wel: HelpRange Pro kost 39 $ per maand voor het hele team. Voor wie maar een paar documenten per jaar tekent, is het gratis account van ValidSign goedkoper.
Nee. HelpRange gebruikt een eenmalige code per e-mail en levert een gewone elektronische handtekening. Voor iDIN of een gekwalificeerde handtekening blijf je bij ValidSign of Signhost.
Volgens art. 3:15a BW heeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel. Voor de meeste contracten zonder vormvereiste is een gewone handtekening met goede audittrail gangbaar; vraag bij twijfel je advocaat.
Nee. Er is een API, maar geen kant-en-klare koppeling met AFAS, Exact of een CRM.
Gewone elektronische handtekening met audittrail, certificaat van voltooiing en verzegelde pdf – 39 $ per maand, zonder minimum aantal gebruikers.
Zo werkt e-ondertekening 3 dagen gratis proberen