Vaihtoehto Visma Signille · tarkistettu 10.11.2026

Vaihtoehto Visma Signille: kiinteä tiimihinta vuosikiintiön ja ylitysmaksujen sijaan

Visma Sign on monelle suomalaiselle pk-yritykselle ja tilitoimistolle se tuttu tapa allekirjoittaa sopimuksia pankkitunnuksilla. Sen hinnoittelu perustuu paketteihin, joissa on sekä käyttäjämäärä että vuosittainen allekirjoituskiintiö – ja kiintiön ylittävä allekirjoitus laskutetaan erikseen. Jos tiimisi lähettää paljon salassapitosopimuksia, tarjouksia ja konsulttisopimuksia, joissa pankkitunnuksia ei vaadita, kannattaa laskea, paljonko kiintiö oikeasti maksaa. Vertaamme tällä sivulla Visma Signia ja HelpRangea rehellisesti – myös siltä osin, missä Visma Sign on parempi.

Visma Signin hinnat vismasign.com-sivuilta 10.11.2026 (alv 0 %). HelpRange on oma tuotteemme, ja kerromme myös sen rajoitukset. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Miten Visma Signin kiintiöhinnoittelu toimii

Visma Solutionsin palvelussa jokaiseen pakettiin kuuluu tietty määrä käyttäjiä ja allekirjoituksia vuodessa. Asiakirjoja saa lähettää rajattomasti, mutta jokainen allekirjoitus kuluttaa kiintiötä. Hinnat muuttuivat 1.2.2026, ja 10.11.2026 voimassa olleet listahinnat ovat:

  • Basic: 13 € kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 15 € kuukausilaskutuksella – 1 käyttäjä ja 72 allekirjoitusta vuodessa.
  • Professional: 36 € (42 €) – 5 käyttäjää ja 240 allekirjoitusta vuodessa.
  • Business: 74 € (87 €) – 15 käyttäjää ja 600 allekirjoitusta vuodessa.
  • Enterprise: tarjouksen mukaan, alkaen 1 200 allekirjoituksesta vuodessa.
  • Lisämaksut: kiintiön ylittävä allekirjoitus 2,00 € ja tekstiviestikutsu 0,20 €.

Esimerkki: viiden hengen myyntitiimi Professional-paketilla, joka kerää vuodessa 400 allekirjoitusta, maksaa 432 € pakettimaksua ja 160 × 2,00 € = 320 € ylityksiä, yhteensä noin 752 € vuodessa (alv 0 %). Mitä enemmän sopimuksia, sitä suurempi osuus laskusta tulee ylityksistä.

Missä Visma Sign on vahva

Visma Signin suurin etu Suomessa on vahva tunnistautuminen: allekirjoittaja voi tunnistautua tutuilla pankkitunnuksilla, ja sama onnistuu myös Ruotsissa (BankID, Freja eID) ja Norjassa (BankID). Palvelu on suomalainen, sivusto toimii suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja englanniksi, ja se on luonteva valinta, jos kirjanpito tai palkanlaskenta pyörii jo Vismalla. Kokeilun voi aloittaa viidellä allekirjoituksella.

Hinnoittelusivuilla ei kerrota, onko allekirjoitus kehittynyt vai hyväksytty, eikä tapahtumalokin sisältöä kuvata. Jos nämä ovat sinulle tärkeitä, kysy ne Vismalta ennen sopimusta.

Mitä HelpRange tekee toisin

HelpRangessa ei ole allekirjoituskiintiötä eikä ylitysmaksuja. Pro maksaa 39 USD kuukaudessa koko tiimille (31 USD vuosilaskutuksella), ja allekirjoituspyyntöjä voi lähettää niin paljon kuin tarvitsee. Käyttäjiä ei lasketa erikseen. Laskutus tapahtuu tosin dollareissa, ei euroissa.

Allekirjoitus on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (eIDAS 25 artiklan 1 kohta): allekirjoittaja syöttää sähköpostiin tulleen kertakoodin, hyväksyy sähköisen allekirjoittamisen ja piirtää, kirjoittaa tai lataa allekirjoituksensa ilman tiliä. Lopullinen PDF saa allekirjoitustodistuksen, SHA-256-tiivisteet, tapahtumalokin (UTC-aika, IP-osoite, laite) ja HelpRangen PAdES-sinetin, ja sen voi tarkistaa osoitteessa helprange.com/verify-signature.

Samassa palvelussa jaat myös tarjouksen linkkinä ja näet, kuka avasi sen ja kuinka kauan kutakin sivua luettiin, lisäät vesileimat ja avaat datahuoneen, johon pääsee vasta salassapitosopimuksen jälkeen. Allekirjoitussivu ja sähköpostit toimivat 25 kielellä.

Visma Sign ja HelpRange rinnakkain

Visma SignHelpRange
Hinnoittelupaketti: käyttäjät + allekirjoituskiintiö vuodessayksi hinta tiimille, ei kiintiötä
AloitushintaBasic 13 €/kk vuosilaskutuksella (15 € kuukausittain), alv 0 %Pro 39 USD/kk (31 USD vuosilaskutuksella)
Lisäkulutylitys 2,00 €/allekirjoitus, tekstiviestikutsu 0,20 €ei allekirjoitus- tai käyttäjäkohtaisia maksuja
Allekirjoitustapavahva ja kevyt tunnistautuminen; taso ei julkaistusähköpostikoodi; ei pankkitunnuksia
Tapahtumaloki / todistusei julkaistutapahtumaloki, allekirjoitustodistus, PAdES-sinetöity PDF, SHA-256
Ilmainen pakettiei; kokeilu 5 allekirjoituksellaei; 3 päivän kokeilu
Kieletsivusto suomeksi, ruotsiksi, norjaksi, englanniksiallekirjoitussivu ja sähköpostit 25 kielellä
Muutavahva tunnistautuminen myös Ruotsissa ja Norjassaasiakirjaseuranta, vesileimat, datahuoneet, API

Lähde: vismasign.com/pricing, tarkistettu 10.11.2026; helprange.com/pricing.

Milloin kannattaa pysyä Visma Signissa

  • Sopimuskumppanisi odottavat allekirjoitusta pankkitunnuksilla – esimerkiksi tilitoimiston asiakkaat tai rahoittajat. HelpRange ei tue FTN-tunnistautumista.
  • Allekirjoitat alle 72 asiakirjaa vuodessa yksin – silloin Basic-paketti 13 €/kk on edullisempi kuin HelpRange.
  • Haluat laskut euroissa suomalaiselta toimittajalta ja yhteyden muihin Visma-ohjelmiin.
  • Tarvitset uudelleenkäytettäviä pohjia tai massalähetyksiä, joita HelpRangessa ei ole.

Toimiva yhdistelmä: Visma Sign niihin sopimuksiin, joissa pankkitunnukset vaaditaan, ja HelpRange tiimin arkisiin tarjouksiin ja salassapitosopimuksiin, jotta kiintiö ei kulu niihin.

Siirtyminen kolmessa vaiheessa

  • Tallenna allekirjoitetut asiakirjat. Lataa Visma Signista valmiit PDF:t ja niiden allekirjoitustiedot omaan arkistoosi ennen kuin paketti päättyy.
  • Lataa uusi sopimus HelpRangeen. Lisää PDF, sijoita allekirjoitus-, nimikirjain- ja päivämääräkentät ja valitse tarvittaessa allekirjoitusjärjestys.
  • Lähetä allekirjoitettavaksi. Allekirjoittajat saavat sähköpostin ja kertakoodin; valmis, sinetöity PDF todistuksineen menee kaikille osapuolille.

Lähteet

  • vismasign.com/pricing ja vismasign.com – tarkistettu 10.11.2026
  • helprange.com/pricing ja helprange.com/feature-e-signature – 10.11.2026
  • Asetus (EU) N:o 910/2014 (eIDAS), 25 artikla – tarkistettu 10.11.2026

Usein kysyttyä

Paljonko Visma Signin ylitysallekirjoitus maksaa?

Kiintiön ylittävä allekirjoitus maksaa 2,00 € ja tekstiviestikutsu 0,20 € (alv 0 %, vismasign.com, tarkistettu 10.11.2026). HelpRangessa allekirjoituksia ei lasketa: Pro on 39 USD kuukaudessa koko tiimille.

Onko HelpRange halvempi kuin Visma Sign?

Yksin ja alle 72 allekirjoituksella vuodessa ei – Basic 13 €/kk on halvempi. Kun allekirjoittajia ja sopimuksia on enemmän, kiintiö ja 2,00 € ylitysmaksut kasvattavat Visma Signin laskua, kun taas HelpRange Pro pysyy 39 USD:ssä kuukaudessa.

Voiko HelpRangessa allekirjoittaa pankkitunnuksilla kuten Visma Signissa?

Ei. HelpRange käyttää sähköpostiin lähetettävää kertakoodia ja tuottaa yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen. Jos kumppani vaatii pankkitunnukset, käytä Visma Signia tai muuta FTN-palvelua.

Pysyvätkö Visma Signilla allekirjoitetut sopimukset voimassa vaihdon jälkeen?

Kyllä. Palveluntarjoajan vaihtaminen ei vaikuta jo allekirjoitettuihin sopimuksiin – tallenna PDF:t ja allekirjoitustiedot itsellesi ennen paketin päättymistä.

Tarvitseeko allekirjoittaja HelpRange-tilin?

Ei. Hän avaa linkin sähköpostista, syöttää kertakoodin ja allekirjoittaa selaimessa puhelimella tai tietokoneella.

Lähetä seuraava sopimus ilman kiintiötä

Sähköpostikoodi, tapahtumaloki ja sinetöity PDF – 39 USD kuukaudessa koko tiimille, ei ylitysmaksuja.

Näin sähköinen allekirjoitus toimii Kokeile ilmaiseksi 3 päivää