Sáhtát geavahit HelpRange vuođđudeapmái ja dahkat failačoavjjaid: PDF, PowerPoint (.pptx, .ppt), Word (.docx, .doc), Olbmuid (bmp, jpeg, jpg, png, svg, tiff, webp), Teksta (rtf, txt), Spreadsheet (xls(x), csv, ods, xlr).
2. Mii lea čoahkkimis mearri dokumenta stuorražii?
Dál unna leat 80MB nu default miero. Jus háliidat addit sturrodagaid, de ovdamearkan min.
3. Mii leat dokumeantafájlaid liŋkat?
Dáfuhát leat hupmat dokumentafálluid HelpRange's eretdiluiguin. Sáhtát ráhkadit nu olu eretdiluiguin goas dus lea čáppa dokumentafállu. Juokke sáhtta eretdiluiguin leat merkejuvvon geavaheddji/joavkku mii lea oassinjuvvon dan. Geavaheaddji bártga guhkit sturrot gii iežas lea vágidan ja oahppan dokumenta.
4. Mo dokumentvuođđodeapmi bargá?
Du uploadat dokumenta du HelpRange:i ja mii addet du seammá dokumeantta riikkaiduvvon liŋka, mii don sáhtát doarjut. Go geavahii rabá liŋka nuvttáin, de son/sii sáhtá oaidnit dan dahje downloadat dan (juigu it disable juoidá download & print). Juigu dat lea ovdan nuvttáin, de mii sáhttit searvat geavaheapmi statistihkka (heapmapat, lohkan siidut, IP-ossodaga, geavahuvvon nuvtti, ja eanaše...) ja čájehit dutnje buot dan analytics stats:i HelpRange. Juigu don lohkat dokumeantta download:i, de mii ii sáhte regulerejedje dahje doarjut downloadeddjuvvon dokumeantta, danin go dat lea dušše fiila.
5. Mo edit buvttadeapmi dokumentafáilluid (e.g. maŋŋil go leat cuhppán senda-butnui)?
Dát lea hui áibbas: don de čuoččut dokumentafállu namma ovttasguin čavččaža dego dahje de ovddegihtadat ikonii fertet čuoččuhit beaiváduvvon veršuvnna.
Suodjalan
6. Mo HelpRange čájeha olbmuid nu ahte sii eai sáhte badjelit/kopereret/čállit dokumeanttaid?
Doalu veahkejedje doksomanda duinna HelpRange, de addet mii dutnje olu viiddisvuođaid du doksomanna birra. Ovdal egus, sáhtát doarvut 'láhkon & prente' -vuođđudahkan doksomannastat. Dán láhkai lohkat vuollegajis doksomannast du liŋkan gežil, sihke it galgga lohkat viiddisvuođaid dan birra ja sáhtát geavahit HelpRange nuppi funksiuvnna: lohkat dárbbu 'áhttet ráhkkumi' doalu liŋkaža goassege báhpás. Sáhtát doarvut 'viddal' - vuođđudahkan du liŋkaža eará geavaheddjiide, ja nu olu earáid. Háliidat galge leat doarjjan ahte inge dan láhkai vuosttašin mii vel dagaha olbmuit dárbbašit kopiere du materiáluin, lea perfekta. De iđđes eat gadde ahte doksomantat ii kopieret. Dás sáhttet oaidnalit dillážis ahte doksomantat kopieret dahket govahttin skriva mii árveduvvo doksomannan (muhto makkárge dássiin de addá HelpRange ratkkesa: Govvahttin dramáhtii).
Dovddat mannat Data Rooms cilui. Dás sáhtát čujuhit vieraid (elektrovnnalaš čujuhusaid skahtte) geat eai leat organisašuvnna du. Sáhtát buhtadit ja ovdadit oktavuođa doaimmaid sin várás álki. Juohke geardde go buhtadat juogagi doaimma muhtun vieraide, de HelpRange vuoláštahttá elektralaš dieđuid (elektronisdolli čujuhussan), gos vieras fertet bearráigeahččat (fertet sámestivriipmet almulasta iežas elektronisdolli čujuhusa) ovdalgo sáhta šaddet dokumenta. Dán vieraid sáhttet leat iežat oahppit, olbmuin geat leat máksán materiálaid ja nu juoga. Dušše bálkkašumiin lea válmmaštusat ovdadit oktavuođa dokumentiin vieraid várás.
8. Mo seakŋut eaktiverejit dokumentaid don vuolgit?
Sáhtát juogadit doaimmahtiidat liŋkka dušše oktii geavaheaddjái. Guokte dili leat, okta lea dáhttot Ávžžuhit ovdanbuktima doaimmahtii liŋkkas. Nu ahte dušše vuosttamuš geavaheaddji gii dan rahpá, bargá dan fas rahpat, buot eará geavaheaddjit geat geahččálet dan liŋkka rahpat, vástideaba (oažžujuvvo maid doaimmahtiidat eanet). Nu ahte jos don leat doaimmahtiidat eanet, de it galgga rahpat doaimmahtiidádusa liŋkka, dasgo dan juogadit eará geavaheaddjáiguin ii bargá. Dáhttot ovdanbuktima doaimmahtiidá liŋkkas, de mannat Earuhussan ohjasdili doaimmahtiidat dieđuidii ja dárogasit Ávžžuhit ovdanbuktima doaimmahtiidá liŋkkain. Mii ávžžuhamit ovdanbuktima doaimmahtiidat liŋkkaid mielde geavahanguovlo vugiide maid doaimmahtiidat liŋkka rahpá vuosttaš hui. Nuppit dili lea geavahit Datadilis dili. De sáhtát juogadit doaimmahtiidat dušše oarjamis (e-poastan čujuhusaid) dutnje organisašuvnnas olggobeale. Juohke oarji dárbbaša kvalitehta buorre áigge heaititdat tuvrru doaimmahtiidemiin.
9. How vuolga dálvvi muitalusáigái bargá HelpRange:s?
Dat lea áibbas: don mearridat gaskamátkki dieđui du dokumenta liŋkkii. Maŋŋil gaskamátkkis liŋkka áigohallá, de dat geat dáhttot huoŋodit du dokumenta dán liŋkkalaš bokte eai beasa dahkat dan.
10. Mo sáhtán leat váttis dego ii oktage ain eallinjoavkku gii ožžu oaidnit mu dokumenta?
Ii leat maidege vuovdi mii galgášii du dakkár 100% varas. Muhto, ii leat dohkkeheami metovduid du materiálaid oaidnit. Dahje láhttet & prentat dokumentainna dahkat, sáhtát doaimmaheapmi áigemearriid, pasvuortna dahje sáhtát dušše geavahusaid gii lea addán IP-čujuhusa oaidnit dokumenttaid.
11. Mo sáhtán dovddastit ahte eará geavaheaddjit eai bivde dahjeheapmái mii lea dokumeanta jaettuin?
Dat lea álbmot HelpRange:s. Don eatni-guvllolaš dahkát - Beaivvážis ovtta geavaheaddji sáhttá geahččat - leajuhusain gieđahtuvvon liŋka. Dat galgga mearridit geavaheaddjaid mearri geahččaleapmi gieđahtuvvon liŋka áidna geavaheaddjii.
Ohcanbáikkiságastallan
12. Sáhtangohten go geavahit HelpRange vuostášbuktin (elektrovnnalaččat, telefovdnanummrat jna.) dego dat mu dokumeanttat bargat go vuostášbuktinat?
Ii, dat sáhttáte. Voit sáhtát geahčastit geavahit bargiid e-maila, telefovdna dahje eará doaimmaid ovdal go sii oaidnánet dokumeantta diŋggas (mannet Rukseskontrollii ja dalle čájeh juohke saji). Voit hainastallat iežat juohke saji, manne Landingsii, láve iežat juohke saji ja dalle geavat dan válljejuvvojuvvon Juohke Saji Šabluuna iežat Direktoránstiihi. Váldde juridála vásáhusaid várraide, sáhtát addit iežat dahkat HTML doaimma geazehuvvon ruksi vuolde (sáhtát dahkat iežat šabluuna iežat Instiiheain, muhto gártát leat bálkkašumi nuppástuvva). Maiddái, sáhtát guvlui láhkái eret e-mailain, telefovdnanummariin, jna. CSV-faillan, mii lea čapppojuvvon. Maiddái, sáhtát geavahit iežat dahkat domaina namma, de leat mannat iežat Profiila Instiide ja klikkat fiinna domain.. Additionally you can set requirements for provided user info, you can require work email, you can verify that provided email is really owned by user (HelpRange can send OTP code to user for verification), you can require phone number and much more...
13. Sáhtángo mun geavahit mu iežan giela lasiheapmási gielan?
De leat, don sáhtát. Don sáhtát addit jorgalusa dieđuhestin dilálaš áššiin profil doaibmabijui. Don dahkat dan addimalla JSON dizionario nugo ovdánaš (polskii): {"Phone": "Telefon", "First Name": "Imię"}
Analytihka & Ráđiidit
14. Mo šaddet geaidnaskeahtes, gii rabai dan dokumenta?
Dát leat golmma vejolašvuođat. Vuosttaš lea dahkat erenoamáš liŋka dahje joavkui. Nubbi lea ađđit vuođulparametriid dokumentliŋkaide. Ovdamearkka dihte jos liŋkat lea https://www.helprange.com/view/somelinkid, de sáhtat ađđit vuođulparametra ?user=someid dan birra, dadjat https://www.helprange.com/view/somelinkid?user=someid. Maŋimuš lea jearrat geavaheaddjiid elektronalaš posta, telefovdna, dahje eará dieđuid ovdal go sis oaidnet dokumenta (mannat go Access Controls ja mearkkaš go Show landing page). Sáhtát ráhkadit iežat landing page, de mannet go Landings, ráhkadat iežat landing page ja de geavat dan válljejuvvon Landing Page Template Directory Settingsas. Lassin, sáhtát lakkaidit olles listu addojuvvon elektronalaš posta, telefovdna nummariid, jna. CSV-fiila bokte dahje liŋkain.
18. Mo galán dahkat mu iežas áiddo domena mánáidliŋkaid várás?
Sáhtát geavahit iežat nannen domenanoama SSL/TLS protokollasuođđuin (Https), gávdnojit dan Profiilaasetusain ja geavahit Set Domains. Dát válggabáikki bargá dušše abbálaš doaimmaid geavaheddjiiguin.
19. Mo sátne dokumenta du veadjebáikkiin dahjejit iežat geavahan?
Don leat doarjjan iežat domaina go in fiinna iežat dokumentadieđut iežat neahttas. Loga de Das Mannet Kohtrola doarjjan dokumentii ja dakkan de Fiinna pogga. Dás sáhtát kopieret/lieminnet fiinnan kooda iežat neahttas iežat priváhta url:a várás. Muhto, don sáhtát geavahit iežat priváhta domainoa namma singuin go lea jagi iežat kultuvrras, don fertet mannat Profilasettingain iežat ja klikkat daŋ Set Domain. Dát vuoigŋa lea veahkeheapmi dušše abonnerejuvvon kontojen.
Skuvlaválddusmearrigeheapmi
20. Mo sáhttet goddit olbmuid ahte sii dahket čájálččat mu dokumenttas?
Dát lea hirbmat eret HelpRange. Don galgat duođaštit du liŋka Access Controls ja dárbbašat cehkit Screenshot Mask ruutuboksa. Sáhtát hábmet maska sturrodaga Admin Profile Settings. Sáhtát maiddái hábmet maska guovllusgiilia Admin Profile Settings. Geahča maid dáhpašuvvá dasto! Displaying mask for your document is a way to prevent screenshots. You can also change shape of your screenshot mask from rectangle to circle. Please to go Profile Settings and turn on "Circle Mask". You can also use "Whole Screen Mask". In this case mask will cover whole screen and document will be revealed only if user will hold mouse key pressed and will move the mouse (so that it is hard or impossible for him to take screenshots). Moreover, in this mode, when user tries to press any keys (what would suggest any screenshot taking activity) on the keyboard then mask will not disappear. In this mode, HelpRange will try to detect if screenshot was taken, if this is true, then access to the document will be revoked. "Whole Screen Mask" works only on Desktop.
Vesimerkkastus
21. Mo sáhttá vejolađit vannmerkinga juohke dokumentii dahje direktoriijai?
Dát lea hirbmat váldde HelpRange:s. Doppe galggat du dieđeheapmi du liŋka Access Controls ja váldit Enable Watermarking kassi. Dahje don sáhtát dáhttot dán eatnamielalaččat, danin go váldot Enable Watermarking kassi dan Access Control rávvevugiin. Watermarking bargá dál barggus dušše PDF dokumenttain. You can enable dynamic watermarking. It means that watermark will ge generated automatically depending on the label of the link to your document or email address of the guest used in your Data Room. So it increases security of your documents even more. You can turn on dynamic watermarking in your Profile Settings.
Demo Videoat
Kontakti
Dálaidassi go leat geatnegasat dahje mearridusat, vuolggat dieđu dás:
