Penneo-alternativ · tjekket 10.11.2026

Penneo-alternativ: når teamet underskriver aftaler, der ikke kræver MitID

Penneo er skabt i Danmark til revisorer og advokater, og det kan mærkes: MitID i alle flows, batchsignering og integration til Caseware. Men mange virksomheder bruger digital underskrift til hverdagsaftaler – NDA’er, tilbud, samarbejdsaftaler – hvor kunden ikke forlanger MitID. Så er det værd at regne på, hvad Penneos pakker koster det første år, og om en enklere løsning er nok. Her er en ærlig sammenligning.

Penneos priser fra penneo.com, tjekket 10.11.2026 (momsforhold ikke oplyst). HelpRange er vores eget produkt – vi skriver også, hvad det ikke kan. Ikke juridisk rådgivning.

Det gør Penneo godt

  • MitID og MitID Erhverv er inkluderet, sammen med norsk og svensk BankID, finsk FTN og belgisk .beID.
  • Kvalificeret signatur kan tilkøbes som MitID QES (pris efter aftale).
  • Revisorbranchen: integration til Caseware, batchsignering af mange årsrapporter og e-mailskabeloner.
  • International signering med itsme, ID Verifier eller AusweisApp for 12 kr. pr. signatur.
  • SMS-verifikation i alle pakker og en brugerflade på 8 sprog, bl.a. dansk.

Skal hver eneste underskrift kunne føres tilbage til en bestemt person via MitID, er Penneo et stærkt valg.

Hvad koster Penneo det første år?

Sign Essential koster fra 899 kr. om måneden og Sign Plus fra 1.250 kr., begge med årlig fakturering og 500 signaturer om året. Prisen fastsættes ud fra en referencevolumen og faktureres efter faktisk forbrug; overforbrug betales til den aftalte enhedspris. Sign Pro med API og SSO er efter aftale.

Læg dertil de faste omkostninger, som står på prissiden: onboarding 10.000 kr., Caseware-integration 10 kr. pr. CVR eller årsrapport og tre måneders opsigelse. For Sign Essential bliver første år dermed mindst 899 × 12 + 10.000 = 20.788 kr. – før overforbrug og integration.

Til sammenligning koster HelpRange Pro 39 USD om måneden for hele teamet, eller 31 USD ved årlig betaling – uden onboardinggebyr, uden signaturpakke og uden gebyr pr. bruger.

Penneo og HelpRange side om side

PenneoHelpRange
Prismodelsignaturvolumen, faktureres årligt efter forbrugfast pris pr. team
PrisSign Essential fra 899 kr./md., Sign Plus fra 1.250 kr./md.; 500 signaturer/årPro 39 USD/md. (31 USD ved årlig betaling); Max 87 USD; Unlimited 174 USD
Engangsomkostningeronboarding 10.000 kr.ingen
Signaturniveauavanceret via MitID, BankID, FTN; kvalificeret som MitID QES-tilkøbkun simpel elektronisk signatur (engangskode på e-mail)
Revisionsspor / certifikatikke oplyst på prissidenrevisionsspor, gennemførelsescertifikat, PAdES-forseglet PDF, SHA-256
Gratis plannej; gratis prøveperiodenej; 3 dages prøve
Sprog8, bl.a. dansksigneringsside og e-mails på 25 sprog
IntegrationerCaseware; API i Sign ProAPI, datarum og dokumentsporing; ingen CRM-integrationer

Kilder: penneo.com/pricing-sign-collect og helprange.com/pricing, tjekket 10.11.2026.

Hvor HelpRange adskiller sig

HelpRange er bygget til virksomheder, der deler mange dokumenter med kunder, investorer og samarbejdspartnere. Du sender et tilbud som link og ser, hvem der åbnede det, og hvor længe de læste hver side. Du lægger vandmærker på fortrolige filer og kører datarum med NDA før adgang. Og når kunden er klar, sender du aftalen til underskrift fra samme sted – også direkte fra datarummet.

Hver underskriver bekræfter en engangskode fra sin e-mail, giver samtykke og skriver under ved at tegne, skrive eller uploade sin underskrift. Den færdige PDF har gennemførelsescertifikat og PAdES-forsegling og kan tjekkes på helprange.com/verify-signature. Underskriften er en simpel elektronisk signatur efter eIDAS art. 25, stk. 1 – hverken avanceret eller kvalificeret, og uden MitID.

Hvornår du skal blive hos Penneo

  • I er revisorer, og Caseware-integrationen og batchsignering af årsrapporter er kernen i jeres arbejde.
  • Kunder, banker eller myndigheder kræver MitID på underskriften.
  • I har brug for en kvalificeret signatur (MitID QES).
  • Dokumentet skal tinglyses – det sker på tinglysning.dk med MitID, ikke med en almindelig e-signatur.

Mange kombinerer: Penneo til revisionspåtegninger og MitID-aftaler, HelpRange til tilbud, NDA’er og samarbejdsaftaler.

Skift fra Penneo i tre trin

  • Download dit arkiv. Hent de underskrevne PDF’er fra Penneo inden opsigelsesperioden på tre måneder udløber.
  • Upload næste aftale. Læg PDF’en i HelpRange og placér felter til underskrift, initialer og dato.
  • Send den. Underskriverne får en e-mail med engangskode, behøver ingen konto, og alle modtager den forseglede PDF.

Kilder

  • penneo.com/pricing-sign-collect – tjekket 10.11.2026
  • helprange.com/pricing og helprange.com/feature-e-signature – 10.11.2026
  • eIDAS (forordning (EU) nr. 910/2014) art. 25; tinglysningsloven § 7 – tjekket 10.11.2026

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster Penneo?

Sign Essential fra 899 kr. om måneden og Sign Plus fra 1.250 kr., begge med årlig fakturering og 500 signaturer om året. Onboarding koster 10.000 kr., og opsigelsen er tre måneder (penneo.com, tjekket 10.11.2026).

Findes der et billigere alternativ til Penneo?

Til aftaler uden krav om MitID: HelpRange Pro koster 39 USD om måneden for hele teamet (31 USD ved årlig betaling), uden onboardinggebyr og uden gebyr pr. signatur.

Kan man bruge MitID i HelpRange?

Nej. HelpRange laver en simpel elektronisk signatur med engangskode på e-mail, revisionsspor og forseglet PDF. Kræver modparten MitID, så brug Penneo eller en anden MitID-løsning.

Er en underskrift fra HelpRange gyldig i Danmark?

En elektronisk signatur kan ikke nægtes retsvirkning, blot fordi den er elektronisk (eIDAS art. 25, stk. 1). Til formfrie aftaler kan den bruges; testamenter og dokumenter til tinglysning kræver andre former.

Har HelpRange en Caseware-integration?

Nej. HelpRange har API, datarum og dokumentsporing, men ingen integration til Caseware eller CRM-systemer.

Send næste aftale fra HelpRange

Engangskode på e-mail, revisionsspor og forseglet PDF – 39 USD om måneden for hele teamet, uden onboardinggebyr.

Sådan virker e-signatur i HelpRange Prøv gratis i 3 dage