Alternativ til Penneo · sjekket 10.11.2026

Alternativ til Penneo: når BankID ikke er et krav, men dokumentflyten er det

Penneo er et solid valg for regnskapsbyråer, revisorer og advokater som signerer nesten alt med BankID. Men mange team bruker e-signatur til noe enklere: taushetserklæringer, tilbud, konsulentavtaler og ordrebekreftelser med kunder og partnere. Da betaler du for en årlig signaturpakke og BankID som motparten egentlig ikke ber om. Her er en ærlig sammenligning av Penneo og HelpRange – og når du bør bli hos Penneo.

Penneos priser fra den norske prissiden, sjekket 10.11.2026. HelpRange er vårt eget produkt – vi skriver også hva det ikke kan. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Hvem Penneo passer for

Penneo kommer fra Danmark og er bygget for bransjer der hver underskrift må kunne knyttes til en bestemt person: revisjon, regnskap, advokatvirksomhet og finans. Norsk og svensk BankID, dansk MitID, finsk FTN og belgisk .beID er inkludert i pakkene, slik at en norsk kunde og en dansk styreleder kan signere samme dokument med hver sin eID. Grensesnittet finnes på åtte språk, også norsk.

SMS-verifisering og batchsignering er med i alle pakker. Batchsignering er nyttig når en partner i et revisjonsselskap skal signere titalls årsoppgjør på én gang. Signatarer utenfor Norden kan signere internasjonalt for 18 NOK per signatur.

Kort sagt: trenger du en avansert signatur via BankID i hver eneste avtale, gjør Penneo jobben godt.

Slik prises Penneo – og hva det betyr i praksis

Den norske prissiden viser Sign Essential fra 1 299 NOK per måned, fakturert årlig, med 500 signaturer i året. Prisen settes ut fra et referansevolum og faktureres etter faktisk bruk. Sign Pro med API er etter avtale. Siden viser samme beløp for Plus som for Essential, noe som trolig er en feil – derfor siterer vi bare Essential.

Regnestykket blir enkelt: 1 299 NOK × 12 er rundt 15 600 NOK i året før eventuelt overforbruk, enten dere sender 40 eller 400 dokumenter. Bruker dere langt færre enn 500 signaturer, betaler dere for kapasitet dere ikke bruker; bruker dere flere, stiger regningen ved neste fakturering.

HelpRange prises helt annerledes: Pro koster 39 USD i måneden for hele teamet (31 USD ved årlig betaling), uten signaturpakke, uten avgift per bruker og uten avgift per konvolutt. Over et år er det 372–468 USD.

Penneo og HelpRange side om side

PenneoHelpRange
Prismodellsignaturvolum, faktureres årlig etter forbrukfast pris per team
StartprisSign Essential fra 1 299 NOK/mnd., 500 signaturer/årPro 39 USD/mnd. (31 USD ved årlig betaling), ubegrenset antall konvolutter
Signaturnivåavansert via BankID, MitID, FTNkun enkel elektronisk signatur (engangskode på e-post)
Identifisering av signatarnasjonal eIDtilgang til e-postadressen; ingen BankID
Revisjonsspor / sertifikatikke oppgitt på prissidenrevisjonsspor, fullføringssertifikat, PAdES-forseglet PDF, SHA-256
Gratisplannei; gratis prøveperiodenei; 3 dagers prøve
Språk8, blant annet norsksigneringsside og e-post på 25 språk
IntegrasjonerAPI i Sign Pro (etter avtale)API, datarom og dokumentsporing i samme verktøy; ingen CRM-integrasjoner

Kilder: penneo.com/no/pricing-sign-collect og helprange.com/pricing, sjekket 10.11.2026.

Hva HelpRange gjør annerledes

  • Én pris for alle: legg til selgere, prosjektledere og assistenter uten at prisen endres.
  • Mer enn signatur: del tilbudet som lenke og se hvem som åpnet det og hvor lenge de leste hver side, legg på vannmerke, og kjør datarom med NDA før innsyn – og send dokumenter til signering rett fra datarommet.
  • Bevis i grunnplanen: revisjonsspor med UTC-tid, IP-adresse og enhet, SHA-256 av original og ferdig PDF, fullføringssertifikat og PAdES-forsegling. Alle kan kontrollere filen på helprange.com/verify-signature.
  • Opptil 20 signatarer og lesere per forsendelse, med rekkefølge, påminnelser, avslag med begrunnelse og tilbaketrekking.

Signaturen i HelpRange er en enkel elektronisk signatur etter eIDAS art. 25 nr. 1. Den er verken avansert eller kvalifisert, og vi sjekker ikke BankID – bare at signataren har tilgang til e-posten.

Når du bør bli hos Penneo

  • Kundene, banken eller revisjonsstandarden deres krever BankID på hver signatur.
  • Dere signerer i batch – for eksempel årsoppgjør for mange klienter samtidig.
  • Dere trenger at signatarer i flere nordiske land bruker sin egen nasjonale eID.
  • Dokumentet skal tinglyses, eller loven krever mer enn en enkel signatur – da hjelper verken Penneo eller HelpRange alene; spør megler eller advokat.

Mange team ender med begge: Penneo til de få avtalene som krever BankID, HelpRange til de mange formfrie avtalene i salg og innkjøp.

Fra Penneo til HelpRange i tre steg

  • Last ned arkivet. Eksporter de signerte PDF-ene og tilhørende dokumentasjon fra Penneo før avtalen løper ut; HelpRange flytter ikke historikk fra andre tjenester.
  • Last opp neste avtale. Legg PDF-en inn i HelpRange og plasser felt for signatur, initialer, dato og navn.
  • Send. Signatarene får en e-post med engangskode, signerer uten konto, og alle får den forseglede PDF-en med fullføringssertifikat.

Kilder

  • penneo.com/no/pricing-sign-collect – sjekket 10.11.2026
  • helprange.com/pricing og helprange.com/feature-e-signature – 10.11.2026
  • lovdata.no – lov om elektroniske tillitstjenester (LOV-2018-06-15-44); eIDAS art. 25 – sjekket 10.11.2026

Vanlige spørsmål

Hva koster Penneo i Norge?

Den norske prissiden viser Sign Essential fra 1 299 NOK i måneden, fakturert årlig, med 500 signaturer i året og BankID inkludert (sjekket 10.11.2026). Sign Pro er etter avtale.

Finnes det et billigere alternativ til Penneo?

For team som ikke trenger BankID: HelpRange Pro koster 39 USD i måneden for hele teamet (31 USD ved årlig betaling), uten signaturpakke og uten avgift per bruker.

Kan HelpRange brukes med BankID?

Nei. HelpRange lager en enkel elektronisk signatur med engangskode på e-post, revisjonsspor og forseglet PDF. Krever motparten BankID, bruk Penneo eller en annen BankID-tjeneste.

Er en signatur fra HelpRange gyldig i Norge?

En elektronisk signatur kan ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk (eIDAS art. 25 nr. 1, gjeldende i Norge gjennom lov om elektroniske tillitstjenester). For formfrie avtaler kan den brukes; testamenter og dokumenter som skal tinglyses kan ikke signeres slik.

Hva skjer med dokumentene vi har signert i Penneo?

De beholder sin verdi. Last dem ned med dokumentasjonen og arkiver dem; nye avtaler sender du fra HelpRange.

Send neste avtale fra HelpRange

Engangskode på e-post, revisjonsspor og forseglet PDF – 39 USD i måneden for hele teamet, uten signaturpakke.

Slik fungerer e-signatur i HelpRange Prøv gratis i 3 dager