Podpis kwalifikowany kosztuje od kilkunastu złotych za jeden dokument do kilkuset złotych za certyfikat na kilka lat – zależnie od tego, czy podpisujesz raz w roku, czy codziennie. Podpis zaufany i podpis osobisty są bezpłatne, a zwykły podpis elektroniczny do umów B2B często kupuje się w abonamencie dla zespołu. Zebraliśmy ceny ze stron i sklepów dostawców: mSzafir (KIR), Certum, CenCert, EuroCert, SIGNIUS, Autenti i Sigillum (PWPW), wszystkie sprawdzone 10 listopada 2026.
Ceny przepisane ze stron i sklepów dostawców 10.11.2026; mogą się zmienić, a promocje pomijamy. „Netto” = bez 23% VAT – tak podaje większość dostawców; SIGNIUS podaje ceny brutto. HelpRange to nasz produkt – nie sprzedajemy podpisów kwalifikowanych. To nie jest porada prawna.
| Rodzaj podpisu | Najniższa cena, którą znaleźliśmy | Dla kogo |
|---|---|---|
| Podpis zaufany (profil zaufany) | 0 zł | sprawy urzędowe |
| Podpis osobisty (e-dowód) | 0 zł (czytnik kart albo telefon z NFC) | sprawy urzędowe; wobec firm tylko za zgodą obu stron |
| Jednorazowy podpis kwalifikowany | 14 zł netto (17,22 zł brutto) – CenCert; 15 zł netto (18,45 zł brutto) – mSzafir | jeden dokument raz na jakiś czas |
| Pakiet podpisów kwalifikowanych | 5 podpisów za 49 zł brutto na 1 dzień – SIGNIUS | kilka dokumentów naraz |
| Podpis kwalifikowany w chmurze na rok | 219 zł netto – CenCert rSign | regularne podpisywanie na telefonie |
| Podpis kwalifikowany na karcie na rok | od 162 zł netto (sama karta, Sigillum) do 289 zł netto (zestaw z czytnikiem) | księgowi, kancelarie, przetargi |
| Zwykły podpis elektroniczny do umów (zespół) | HelpRange Pro 39 USD/mies. za cały zespół | NDA, umowy B2B, zamówienia – forma dokumentowa |
Ceny podpisów kwalifikowanych dotyczą certyfikatu dla jednej osoby. Potwierdzenie tożsamości jest u większości dostawców w cenie przy weryfikacji zdalnej (bank, mObywatel z e-dowodem), ale bywa płatne osobno – szczegóły niżej.
Jeśli podpis kwalifikowany potrzebny jest raz – pod umową o pracę, pełnomocnictwem czy ofertą przetargową – nie musisz kupować certyfikatu na rok. Kilku dostawców sprzedaje podpis do jednego dokumentu:
| Dostawca i produkt | Cena | Warunki |
|---|---|---|
| CenCert – podpis kwalifikowany jednorazowy | 14 zł netto (17,22 zł brutto) | jeden dokument na kod; kod ważny 90 dni od zakupu; tożsamość przez mObywatel z e-dowodem |
| mSzafir (KIR) – certyfikat jednorazowy | 15 zł netto (18,45 zł brutto) | certyfikat działa 15 minut, jeden PDF do 10 MB; tożsamość przez bank (mojeID) lub mObywatel |
| Certum – CertumSign, pakiet jednorazowych podpisów | 1 podpis 24 zł netto; 5 – 95 zł; 10 – 185 zł netto | wymaga konta CertumSign (także bezpłatnego); tylko PDF |
| SIGNIUS – pakiety jednorazowe | 5 podpisów 49 zł (1 dzień); 10 – 59 zł (7 dni); 30 – 129 zł (30 dni) – brutto | zdalna weryfikacja tożsamości w cenie |
| Autenti – Short Term | 129 zł netto | miesiąc i 10 podpisów; weryfikacja zdalna 0 zł |
| Sigillum (PWPW) – zdalny jednorazowy podpis | cena nie podana (wycena) | oferta dla firm |
Najtańszy jednorazowy podpis kwalifikowany w naszym zestawieniu to CenCert (14 zł netto) i mSzafir (15 zł netto). Przy kilku dokumentach naraz bardziej opłaca się pakiet SIGNIUS albo CertumSign. Uwaga na warunki: mSzafir trzeba wykorzystać w 15 minut i obejmuje jeden plik PDF, więc przygotuj ostateczną wersję dokumentu przed zakupem.
Jeśli podpisujesz regularnie, taniej wychodzi certyfikat na rok lub kilka lat. Do wyboru jest podpis w chmurze (aplikacja w telefonie, bez karty) albo klasyczny zestaw z kartą kryptograficzną i czytnikiem.
| Dostawca | Podpis w chmurze (netto) | Karta / zestaw (netto) | Uwagi |
|---|---|---|---|
| CenCert | rSign wydawany zdalnie: 219 zł (1 rok), 269 zł (2 lata), 369 zł (3 lata) | na karcie od 339 zł (1 rok, potwierdzenie innym podpisem kwalifikowanym); czytnik +40 zł | rSign: tożsamość przez mObywatel z e-dowodem w cenie |
| mSzafir (KIR) | 238 zł (1 rok, 1000 podpisów), 268 zł (10 000), 298 zł (50 000); 2 lata 278–378 zł | zestawy Szafir od 246 zł | tożsamość przez mojeID, kartę KIR lub w oddziale |
| Certum (Asseco) | SimplySign 299 zł (1 rok), 389 zł (2 lata), 479 zł (3 lata); odnowienie 149 / 219 / 299 zł | zestaw Standard z czytnikiem 282 / 356 / 456 zł; sama karta 239 / 313 / 413 zł | weryfikacja w punkcie płatna wg cennika punktu, wideo – płatne (kwoty nie podano) |
| EuroCert | ECSigner 319 zł (weryfikacja w punkcie), 448 zł (weryfikacja online) | zestaw z czytnikiem 289 zł, sama karta 239 zł (1 rok) | ceny na 2–3 lata ładowane dynamicznie – nie podajemy |
| Sigillum (PWPW) | certyfikat mobilny 229 zł (1 rok), 299 zł (2 lata), 399 zł (3 lata) | certyfikat na karcie 162 / 189 zł; na e-dowodzie 152 / 173 zł; czytnik 53 zł | cennik z 01.07.2026; weryfikacja w punkcie rejestracji |
| Autenti | Autenti by InfoCert 199 / 349 / 459 zł (1 / 2 / 3 lata) + 149 zł weryfikacja wideo | – | działa tylko na platformie Autenti |
Najtańszy podpis kwalifikowany na rok zależy od tego, co już masz. Z e-dowodem i czytnikiem najtańszy jest certyfikat Sigillum na e-dowodzie (152 zł netto); bez czytnika – podpis w chmurze CenCert rSign (219 zł netto) albo mSzafir (238 zł netto). Przy porównaniu licz cały koszt: certyfikat, czytnik, weryfikację tożsamości i odnowienie po roku – odnowienie bywa wyraźnie tańsze niż pierwszy zakup (np. Certum SimplySign 149 zł zamiast 299 zł netto).
Platformy obiegu dokumentów liczą inaczej niż wystawcy certyfikatów: płacisz za wysyłanie dokumentów do podpisu, a rodzaj podpisu zależy od planu.
Pełne porównanie z DocuSign i HelpRange: narzędzia do podpisu elektronicznego – porównanie.
Darmowego podpisu kwalifikowanego nie ma – zawsze płacisz za certyfikat. Różnice między rodzajami podpisu opisujemy w poradniku podpis kwalifikowany a podpis zaufany i zwykły.
HelpRange tworzy zwykły podpis elektroniczny (eIDAS art. 25 ust. 1; forma dokumentowa, art. 77² KC) – nie sprzedajemy podpisu kwalifikowanego, zaufanego ani osobistego. Cena jest za cały zespół, nie za użytkownika ani za kopertę: Pro 39 USD miesięcznie (31 USD przy płatności rocznej), Max 87 USD, Unlimited 174 USD, Deal Room Pass 199 USD jednorazowo za 90 dni; 3 dni na próbę. Podpisujący nic nie płacą i nie zakładają konta.
W cenie: jednorazowy kod z e-maila dla każdego podpisującego, zgoda na podpis elektroniczny, do 20 podpisujących i recenzentów w kopercie, kolejność podpisów, przypomnienia, ścieżka audytu, certyfikat ukończenia i PDF zapieczętowany przez HelpRange, a także śledzenie dokumentów i data roomy. Jak to działa – na stronie podpis elektroniczny HelpRange; jak podpisać PDF każdym ze sposobów – w poradniku jak podpisać PDF elektronicznie; jak sprawdzić otrzymany podpis – weryfikacja podpisu elektronicznego.
Jednorazowy podpis kwalifikowany kosztuje od 14 zł netto (CenCert) lub 15 zł netto (mSzafir) za jeden dokument. Certyfikat na rok to od ok. 152–239 zł netto na karcie i od 219 zł netto w chmurze; na 2–3 lata od 173 zł netto (Sigillum na e-dowodzie, 2 lata) do 479 zł netto (Certum SimplySign, 3 lata). Ceny z 10.11.2026.
Do jednego dokumentu: jednorazowy podpis CenCert (14 zł netto) lub mSzafir (15 zł netto). Na rok: certyfikat Sigillum na e-dowodzie (152 zł netto, potrzebny czytnik) albo podpis w chmurze CenCert rSign (219 zł netto).
Tak: podpis zaufany i podpis osobisty są bezpłatne, ale służą przede wszystkim do spraw urzędowych. Za darmo wstawisz też obraz podpisu na PDF, np. narzędziem HelpRange – bez dowodów, kto podpisał. Darmowego podpisu kwalifikowanego nie ma.
15 zł netto (18,45 zł brutto). Certyfikat trzeba wykorzystać w ciągu 15 minut i obejmuje jeden PDF do 10 MB; tożsamość potwierdzasz przez bank (mojeID) lub mObywatel. Stan na 10.11.2026.
Przy weryfikacji zdalnej (bank, mObywatel z e-dowodem) zwykle jest w cenie – np. CenCert rSign, mSzafir, SIGNIUS. Niektórzy dostawcy doliczają opłatę za wideoweryfikację lub wizytę w punkcie (np. Autenti +149 zł przy certyfikacie InfoCert).
Jeśli wystarczy zwykły podpis (NDA, umowy B2B), płacisz za narzędzie: np. Autenti od 89 zł netto miesięcznie za użytkownika, HelpRange 39 USD miesięcznie za cały zespół. Podpis kwalifikowany kupuje się dla każdej podpisującej osoby osobno.
Nie. Podpis zaufany i profil zaufany są bezpłatne (gov.pl). Pamiętaj, że gov.pl odradza używanie podpisu zaufanego w sprawach prywatnych, np. na umowach z firmą.
Zwykły podpis elektroniczny w HelpRange: kod z e-maila dla każdego podpisującego, ścieżka audytu, certyfikat ukończenia i zapieczętowany PDF – 39 USD miesięcznie za cały zespół, bez opłat za kopertę.
Jak działa podpis w HelpRange Wypróbuj 3 dni za darmo