Paperless від ПриватБанку важко перемогти ціною: він повністю безкоштовний і не обмежує кількість документів. Тому питання не «що дешевше», а «чого бракує». Якщо ви підписуєте документи з українськими компаніями – швидше за все, нічого. Якщо ж ваша угода включає іноземних інвесторів, покупців чи замовників, яким потрібно надіслати пакет документів, побачити, що вони прочитали, і отримати підпис без українського ключа, – тут HelpRange закриває прогалини.
Дані про Paperless – з privatbank.ua/business/paperless і paperless.com.ua станом на 10.11.2026. HelpRange – наш продукт. Це не юридична консультація.
Paperless – колишня Papka24, сервіс ПриватБанку для обміну документами між компаніями. Що важливо знати:
Чого на сайті не описано: шаблонів, API та журналу подій. І головне – сервіс розрахований на сторони з українським КЕП; для іноземця без ключа він не призначений.
1. Підписант без українського ключа. В HelpRange кожен підписант отримує одноразовий код на e-mail, ставить позначку згоди і малює, друкує або завантажує підпис. Жодних ключів, токенів чи застосунків. Це простий електронний підпис – не КЕП, тому він підходить там, де закон не вимагає особливої форми і сторони про нього домовилися.
2. Доказ того, що сталося. HelpRange фіксує журнал подій (час UTC, IP-адреса, пристрій), обчислює SHA-256 оригіналу та фінального PDF, додає сертифікат завершення й накладає печатку PAdES. Будь-хто може перевірити файл на helprange.com/verify-signature.
3. Усе, що відбувається до підпису. Інвестор отримує посилання на презентацію – ви бачите, скільки хвилин він провів на сторінці з фінансами. Покупець бізнесу заходить у data room тільки після NDA, кожна сторінка має водяний знак з його e-mail. Коли настає час підписувати, запит іде прямо з кімнати.
| Критерій | Paperless (ПриватБанк) | HelpRange |
|---|---|---|
| Ціна (10.11.2026) | безкоштовно, без ліміту документів | Pro 39 USD/міс. за команду (31 USD при оплаті за рік); Max 87 USD |
| Модель | – | за команду, без плати за користувача й конверт |
| Типи підпису | КЕП, УЕП (ключі всіх КНЕДП, хмарний SmartID) | простий електронний підпис з кодом з e-mail |
| Журнал подій / сертифікат | не опубліковано | журнал подій, сертифікат завершення, PAdES, SHA-256 |
| Безкоштовний тариф | так, повністю | ні; 3-денний пробний період |
| Мови | не опубліковано | 25 мов |
| Інтеграції | безкоштовна інтеграція з обліковими системами | API; відстеження документів і data room вбудовані |
Джерела: privatbank.ua/business/paperless, paperless.com.ua/uk – перевірено 10.11.2026.
Перемикатися повністю не треба: багато компаній залишають Paperless для внутрішнього ЕДО і користуються HelpRange лише для угод з партнерами за кордоном.
Для українського ЕДО з КЕП – не варто. HelpRange потрібен, коли підписант не має українського ключа, коли важливо бачити, хто і скільки читав документ, або коли угода йде через data room з NDA.
Paperless працює з ключами акредитованих українських надавачів і хмарним SmartID; для іноземця без українського КЕП він не призначений. Для такого випадку є простий електронний підпис (HelpRange, DocuSign) або кваліфікований підпис ЄС.
Так: час UTC, IP-адреса і пристрій для кожної події, сертифікат завершення в кінці PDF, відбитки SHA-256 і печатка PAdES. У Paperless опис журналу подій на сайті не опубліковано.
Ні. Це простий електронний підпис; він не має сили власноручного підпису за українським законом і не підходить для податкової чи держорганів. Для них користуйтеся Paperless, Вчасно або Дія.
Підпис за кодом з e-mail, аналітика переглядів і data room – 39 USD на місяць за всю команду.
Як працює електронний підпис Почати 3-денний пробний період