Вчасно – один із найпоширеніших сервісів електронного документообігу в Україні, і для обміну актами, накладними та договорами з українськими компаніями його важко замінити. Але щойно партнер сидить у Варшаві, Берліні чи Торонто, КЕП перестає працювати як універсальна мова. Ця сторінка – чесне порівняння Вчасно з HelpRange саме для такого сценарію: коли важливіші швидкий підпис іноземцем, контроль переглядів і data room, ніж інтеграція з 1С.
Тарифи Вчасно – з vchasno.ua/rates і sign.vchasno.ua станом на 10.11.2026, ціни з ПДВ. HelpRange – наш продукт; пишемо й про те, чого він не вміє. Це не юридична консультація.
Вчасно побудований навколо українського ЕДО. Документи підписують КЕП (ключ можна купити тут же – Вчасно.КЕП), вхідні документи безлімітні навіть на безкоштовному тарифі, а інтеграції з SAP, 1С, BAS і MS Dynamics дозволяють бухгалтерії не перекидати файли вручну. Для розробників є окремий API-тариф – від 1800 грн на рік плюс 9 грн за документ.
Для іноземців у Вчасно є окремий продукт – Вчасно.Підпис: кваліфікований підпис ЄС від Certum за 240 € на рік (336 € на 2 роки, 408 € на 3) плюс від 15 € за документ при 1–9 документах і до 7,20 € при 50–99. Контрагент підписує безкоштовно.
Іноземна компанія, яка вперше бачить ваш NDA, навряд чи отримуватиме український ключ. Варіантів два: кваліфікований підпис ЄС (через Вчасно.Підпис це щонайменше 240 € на рік і оплата за кожен документ) або домовленість сторін про простий електронний підпис. Для NDA, договору про надання послуг, замовлення чи підтвердження комерційної пропозиції другий шлях часто цілком достатній – якщо закон не вимагає особливої форми. Чи це так у вашому договорі, варто перевірити з юристом.
Саме тут працює HelpRange. Ви завантажуєте PDF, розставляєте поля й надсилаєте лист; партнер вводить одноразовий код з e-mail, погоджується підписати електронно й підписує – без реєстрації і без ключа. Сторінка підпису та листи доступні 25 мовами, тож німецький юрист бачить інтерфейс німецькою, а японський – японською.
Важливо: це простий електронний підпис, а не КЕП і не УЕП. Він не прирівнюється до власноручного за українським законом і не годиться для податкової чи держорганів.
| Вчасно | HelpRange | |
|---|---|---|
| Модель ціни | за акаунт із лімітом користувачів і документів; Вчасно.Підпис – річна ліцензія + плата за документ | за команду, без плати за конверт |
| Ціна (10.11.2026) | Старт 250 грн/міс.; Професійний 400 або 800 грн/міс.; Вчасно.Підпис від 240 €/рік + від 7,20 € за документ | Pro 39 USD/міс. (31 USD при оплаті за рік) |
| Типи підпису | КЕП / УЕП; кваліфікований підпис ЄС (Certum) | лише простий електронний підпис (код з e-mail) |
| Журнал подій / сертифікат | не опубліковано | журнал подій, сертифікат завершення, запечатаний PDF |
| Безкоштовно | Базовий: 25 вихідних документів на рік | ні; 3-денний пробний період |
| Мови | не опубліковано | 25 мов сторінки підпису й листів |
| Інтеграції | SAP, 1С, BAS, MS Dynamics, API | API, data room, відстеження; без 1С/BAS і CRM |
Джерела: vchasno.ua/rates, sign.vchasno.ua/eu-sign/pricing – перевірено 10.11.2026; helprange.com/pricing.
Розумна комбінація для експортної компанії: Вчасно для внутрішнього ЕДО, HelpRange для NDA, договорів і data room з партнерами за кордоном.
Ні. Для обміну документами з українськими контрагентами, податкових накладних і первинки потрібен КЕП – тут залишайтеся у Вчасно або Paperless. HelpRange потрібен там, де партнер за кордоном і КЕП не має.
Станом на 10.11.2026: 240 € на рік (336 € на 2 роки, 408 € на 3) плюс плата за документ – 15 € при 1–9 документах, до 7,20 € при 50–99. Контрагент підписує безкоштовно.
Ні. HelpRange створює простий електронний підпис із кодом з e-mail, журналом подій і запечатаним PDF. Силу власноручного підпису в Україні має КЕП; чи достатньо простого підпису для конкретного договору, перевірте з юристом.
Ні. Він отримує лист з посиланням і одноразовим кодом, погоджується на електронний підпис і підписує в браузері – мовою, яку обере з 25 доступних.
Тарифи Вчасно обмежують кількість користувачів (Професійний – до 3 або 5), а HelpRange Pro коштує 39 USD на місяць за всю команду без плати за конверт. Для українського ЕДО порівнювати їх некоректно – вони для різних задач.
Код з e-mail, журнал подій, сертифікат завершення й запечатаний PDF – 39 USD на місяць за всю команду.
Як працює електронний підпис Почати 3-денний пробний період