Bí a ṣe lè dáàbò bo àwọn ìwé àṣírí?

Ní àsìkò ayélujára òde-òní, dídáàbò bo àlàyé ti ara ẹni àwọn òṣìṣẹ́ ṣe pàtàkì fún iṣẹ́ òwò tàbí àjọ èyíkéyìí. Èyí kan àwọn ìwé ẹlẹgẹ́ bíi àdéhùn iṣẹ́, àkọsílẹ̀ owó oṣù, àti àyẹ̀wò iṣẹ́ àwọn òṣìṣẹ́. Àwọn ìwé wọ̀nyí ní àlàyé ẹlẹgẹ́ nínú tí, bí a bá ṣì í lò tàbí tí wọ́n bá jí i, lè yọrí sí jíjí ìdánimọ̀, jìbìtì àti àwọn àbájáde burúkú mìíràn. Èyí ni àwọn ìmọ̀ràn díẹ̀ lórí bí a ṣe lè dáàbò bo àwọn ìwé tí ó ní àlàyé ti ara ẹni àwọn òṣìṣẹ́.

Àwọn ètò ọ́fíìsì àti ìwé inú ilé-iṣẹ́ jẹ́ ìwé pàtàkì tí ó ní àlàyé ẹlẹgẹ́ nínú, tí àwọn òṣìṣẹ́ tí a fún ní àṣẹ nìkan gbọ́dọ̀ wọ̀. Àwọn ìwé wọ̀nyí lè ní àwòrán ilẹ̀ ilé, ètò iṣẹ́ òwò, ìṣúná àti ìròyìn iṣẹ́ àkànṣe nínú. Ó ṣe pàtàkì láti dáàbò bo àwọn ìwé wọ̀nyí lọ́wọ́ ìwọlé láìgbàṣẹ, olè tàbí ìbàjẹ́. Èyí ni àwọn ìmọ̀ràn díẹ̀ lórí bí a ṣe lè dáàbò bo àwọn ètò ọ́fíìsì àti ìwé inú ilé-iṣẹ́.

Ààbò jẹ́ ìlànà tí kì í dúró, o sì gbọ́dọ̀ máa ṣàyẹ̀wò àti ṣàtúnṣe àwọn ìlànà ààbò rẹ déédéé láti wà níwájú àwọn ewu tí ó ṣeé ṣe. Èyí kan ṣíṣàyẹ̀wò ẹni tí ó ní ìwọlé sí àwọn ìwé ẹlẹgẹ́, ṣíṣe àtúnṣe ọ̀rọ̀ aṣínà, àti ṣíṣe àwọn ìgbésẹ̀ ààbò tuntun bí ó ṣe yẹ.

Àdéhùn àìṣàfihàn (NDA) jẹ́ ìwé òfin tí ó ka ẹni tí ó gba àlàyé náà léèwọ̀ láti ṣàfihàn rẹ̀ fún àwọn ẹlòmíràn láìsí ìgbàláàyè ẹni tí ó ni ín. NDA jẹ́ ọ̀nà tí ó wọ́pọ̀ láti dáàbò bo àlàyé àṣírí, ó sì lè wúlò fún dídáàbò bo ìwé PDF rẹ pẹ̀lú. O lè béèrè pé kí àwọn olùdókòwò, àwọn alábàáṣiṣẹ́pọ̀ tí ó ṣeé ṣe, tàbí ẹnikẹ́ni mìíràn tí o pín ìwé PDF rẹ pẹ̀lú buwọ́ lu NDA kí o tó pín ìwé PDF rẹ.

Ọ̀pọ̀lọpọ̀ olóòtú PDF ní àṣàyàn láti pa títẹ̀ jáde àti gbígbà ìwé sílẹ̀. Àṣàyàn yìí wúlò ní pàtàkì nígbà tí o bá fẹ́ pín ìwé náà lórí ayélujára ṣùgbọ́n tí o fẹ́ dènà àwọn ẹlòmíràn láti tẹ̀ ẹ́ jáde tàbí gbà á sílẹ̀. Ṣùgbọ́n, ó ṣe pàtàkì láti mọ̀ pé ọ̀nà yìí kò pé pérépéré, nítorí pé àwọn olùmúlò ṣì lè ya àwòrán ojú ìbòjú ìwé náà tàbí lo irinṣẹ́ ẹlòmíràn láti yọ àkóónú rẹ̀ jáde. Ìdí nìyẹn tí o fi nílò irinṣẹ́ tí ó dára jù fún iṣẹ́ náà.

Ìdí nìyẹn tí ọ̀kan lára àwọn ọ̀nà tí ó múná dóko jù lọ láti dènà pínpín àwọn fáìlì PDF rẹ láìgbàṣẹ fi jẹ́ gbígbàlejò wọn lórí pèpéle tó ní ààbò. O lè lo iṣẹ́ ìgbàlejò fáìlì tó ní ààbò bíi HelpRange, tí ó ní àwọn ẹ̀yà ààbò tó ga bíi ìpàrokò, ìṣàkóso ìwọlé àti ìtọ́jú ẹ̀yà.

Apá pàtàkì mìíràn nínú ààbò ìwé ni ríri dájú pé a tọ́jú gbogbo ìwé ní ààbò. Èyí túmọ̀ sí títọ́jú àwọn ìwé ní ibi tó ní ààbò pẹ̀lú ìṣàkóso ìwọlé tó yẹ, dídín iye àwọn ènìyàn tí ó ní ìwọlé sí àwọn ìwé kù, àti ríri dájú pé a ń ṣe ẹ̀dà ìpamọ́ gbogbo ìwé déédéé.

Ọ̀kan lára àwọn ẹ̀yà tó dára jù lọ ti HelpRange ni ọ̀nà láti pa àǹfààní yíya àwòrán ojú ìbòjú àwọn ìwé rẹ. Láti pa àǹfààní yìí, o kàn nílò láti tan "Screenshot Protection" fún ìwé náà.

Láti dáàbò bo àwọn ìwé rẹ dáadáa, HelpRange ṣe àfihàn àǹfààní láti jẹ́ kí àwọn olùwò rẹ rí àwọn ìwé rẹ lẹ́yìn ìgbìyànjú ìwọlé àṣeyọrí nìkan (ní lílo ímeèlì wọn gẹ́gẹ́ bí ọ̀nà ìjẹ́rìísí).

O gbọ́dọ̀ máa tọpinpin ẹni tí o pín ìwé PDF rẹ pẹ̀lú àti ìgbà wo. Èyí lè ràn ọ́ lọ́wọ́ láti dá ìlò tàbí pínpín ìwé PDF rẹ láìgbàṣẹ mọ̀. O lè lo àwọn irinṣẹ́ bíi HelpRange láti tọpinpin ẹni tí ó ti wo ìwé PDF rẹ àti ìgbà wo.

Ní ọ̀pọ̀lọpọ̀ ìgbà, àwọn òṣìṣẹ́ ni òrùka tí ó ṣe aláìlágbára jù lọ nínú ẹ̀wọ̀n ààbò. Ó ṣe pàtàkì gidigidi láti kọ́ àwọn òṣìṣẹ́ nípa pàtàkì dídáàbò bo àwọn ìwé àṣírí àti láti kọ́ wọn bí wọ́n ṣe lè ṣe é. Máa ṣe ìdánilẹ́kọ̀ọ́ ìmọ̀ nípa ààbò déédéé, kí o sì rí i dájú pé gbogbo òṣìṣẹ́ ló yé ewu pínpín àlàyé àṣírí pẹ̀lú àwọn tí kò ní àṣẹ.

HelpRange tún ṣe àfihàn àǹfààní láti pa fífi PDF rẹ ránṣẹ́ síwájú sí àwọn ẹlòmíràn. O kàn nílò láti tan àṣàyàn yìí sí ON.

Ní ìparí, dídáàbò bo àwọn ìwé àṣírí ṣe pàtàkì fún pípa ààbò àti àṣírí àlàyé ẹlẹgẹ́ mọ́. Nípa títẹ̀lé àwọn ìmọ̀ràn wọ̀nyí, o lè ṣèrànwọ́ láti dènà ìwọlé láìgbàṣẹ àti olè àwọn ìwé àṣírí. Rántí pé ààbò jẹ́ ìlànà tí kì í dúró, o sì gbọ́dọ̀ máa ṣàyẹ̀wò àti ṣàtúnṣe àwọn ìlànà ààbò rẹ déédéé láti wà níwájú àwọn ewu tí ó ṣeé ṣe.

HelpRange jẹ́ "Yàrá Dátà ti Ìran Tuntun fún Ààbò àti Ìtúpalẹ̀ Ìwé". HelpRange jẹ́ pèpéle yàrá dátà afẹ́fẹ́ ti òde-òní fún ìṣàkóso ìwọlé ìwé àti ìtúpalẹ̀ tó jinlẹ̀, tí ó ń ṣe ìdánilójú ìṣàkóso tó ga jù àti òye nípa ìlò àwọn ìwé rẹ.