የኢሜይሎችን ዝርዝር ይለጥፉ እና ለእያንዳንዱ ሰው በእያንዳንዱ ገጽ ላይ አድራሻው ያለበት ቅጂ ያግኙ – ፍንጮች ሊከታተሉ የሚችሉ ይሆናሉ። ጽሑፍዎን ወይም አርማዎን እንደ አንድ ሰያፍ መስመር ወይም የተደጋገመ ንድፍ ያክሉ እና በቀጥታ ቅድመ እይታው ውስጥ ያረጋግጡት።
እስከ 10 MB እና 200 ገጾች። ፋይሉ በማህደረ ትውስታ ውስጥ ይሠራል እና በጭራሽ አይቀመጥም።
ለእያንዳንዱ ሰው አንድ ኢሜይል (እስከ 20) – እያንዳንዱ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ አድራሻው እና የማይታይ የጣት አሻራ ያለበት የራሱን ቅጂ ያገኛል።
እንደ CONFIDENTIAL ያለ ቃል፣ አርማዎን፣ አንድ ሰያፍ መስመር ወይም የተደጋገመ ንድፍ ያክሉ – ቅድመ እይታው ሲቀይሩት ገጽ 1ን ያሳያል።
አንድ ተቀባይ አንድ PDF ይሰጣል፤ በርካታ ተቀባዮች ለእያንዳንዳቸው አንድ ግላዊ ፋይል ያለበት ZIP ይሰጣሉ።

HelpRange እያንዳንዱ ተመልካች ሊንክዎን ሲከፍት ኢሜይሉን በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ያትማል – ለእያንዳንዱ ሰው የሚዘጋጅ ፋይል የለም – ማን የትኞቹን ገጾች እንዳነበበም ያሳያል። ማውረድን ያግዱ፣ NDA ይጠይቁ፣ በማንኛውም ጊዜ መዳረሻን ይሻሩ።
ግላዊ የውሃ ምልክት – የተቀባዩ ስም ወይም ኢሜይል በእያንዳንዱ ገጽ ላይ – ሚስጥራዊ PDFዎችን ከማስተላለፍ ለመከላከል በጣም ውጤታማው መከላከያ ነው፦ ሰነዱን የሚያወጣ ማንኛውም ሰው የራሱን አድራሻ አብሮ ያወጣል። ለpitch deckዎች፣ CIMዎች፣ የዋጋ ዝርዝሮች፣ የኮርስ ቁሳቁሶች እና የቦርድ ሰነዶች ይጠቀሙበት።
አጠቃላይ “Confidential” ማህተም ፋይሉ ሚስጥራዊ መሆኑን ለአንባቢው ይነግረዋል፣ ማን እንዳወጣው ግን አይነግረውም። እያንዳንዱ ቅጂ የአንባቢውን የራሱን ኢሜይል አድራሻ ሲይዝ PDFን ማስተላለፍ ስምዎን አብሮ ማስተላለፍ ማለት ነው – አብዛኞቹ ሰዎች እዚያ ይቆማሉ። አንድ ቅጂ አሁንም የሆነ ቦታ ብቅ ካለ የPDF ፍሰት መከታተያው የማይታየውን የጣት አሻራ አንብቦ የማን ቅጂ እንደነበረ ይነግርዎታል፣ የሚታየው መስመር ተቆርጦ ቢሆንም እንኳ።
ለኢንቨስተር የአቀራረብ ሰነዶች፣ ለCIMዎችና ለአጭር መግለጫዎች (teasers)፣ ለዋጋ ዝርዝሮች፣ ለቦርድ ሰነዶች፣ ለኮርስ የሥራ መጻሕፍትና ከአንድ በላይ ለሆኑ የውጭ ሰዎች ለሚልኩት ማንኛውም ነገር ይጠቀሙበት።
ገደቦች፦ በወረደ ፋይል ውስጥ ያለ የውሃ ምልክት በበቂ ጥረት ሊወገድ ይችላል፣ እና ማስተላለፍን አያቆምም። ለስምምነቶች እና ለሚከፈልበት ይዘት በምትኩ ለእይታ ብቻ የሆነ ሊንክ ያጋሩ – የውሃ ምልክቱ በማያ ገጹ ላይ ይተገበራል እና ማውረዶች ሊታገዱ ይችላሉ።
አዎ – ምዝገባ አያስፈልግም፣ በአንድ ፋይል እስከ 10 MB እና በአንድ ጊዜ 20 ተቀባዮች።
አይ። PDFው በማህደረ ትውስታ ውስጥ ተሠርቶ ይመለስልዎታል፤ ምንም አይቀመጥም።
በወረደ PDF ውስጥ ያለ የውሃ ምልክት በበቂ ጥረት ሊወገድ ይችላል። ይህን ለመከላከል የውሃ ምልክቱ በስክሪን ላይ የሚተገበርበት እና ማውረድ የታገደበት ለእይታ ብቻ የሆነ ሊንክ ያጋሩ።
አዎ – PNG ወይም JPG (እስከ 2 MB) ይስቀሉ። ግልጽ ዳራ ያላቸው PNG አርማዎች ምርጥ ሆነው ይታያሉ። አርማውን ከተቀባዮች ኢሜይሎች ወይም ከራስዎ ጽሑፍ ጋር ማጣመር ይችላሉ።
ጽሑፉን ወይም አርማውን በሙሉ ገጹ ላይ በተደራረበ ንድፍ ይደግማል፣ ስለዚህ የማንኛውም የገጹ ክፍል ቁርጥራጭ ወይም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ አሁንም ያሳየዋል።