PDFን በየይለፍ ቃል ይጠብቁ

የይለፍ ቃል ትክክለኛው መሣሪያ የሚሆነው መቼ ነው

የይለፍ ቃል ጥበቃ ሙሉውን ፋይል ያመሰጥራል፣ ስለዚህ ያለ የይለፍ ቃሉ ሊነበብ አይችልም – በጠፋ ላፕቶፕ ላይ፣ በተጠለፈ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ወይም በጋራ አቃፊ ውስጥ። ይህም እንደ አባሪ መጓዝ ላለባቸው ፋይሎች ተስማሚ ያደርገዋል፦ የደመወዝ ወረቀቶች፣ የግብር ማስታወቂያዎች፣ የሕክምና ደብዳቤዎች፣ ለአንድ ሰው የተላኩ ውሎች።

ምክሮች፦ ለእያንዳንዱ ተቀባይ ወይም ሰነድ የተለየ የይለፍ ቃል ይጠቀሙ፣ በሚቀጥለው ኢሜይል ሳይሆን በስልክ ወይም በመልዕክት መተግበሪያ ይላኩት፣ እና ያልተጠበቀውን ፋይል ቅጂ ያስቀምጡ – የጠፋ የይለፍ ቃል መልሶ ማግኘት አይቻልም።

ገደቦቹ

• የይለፍ ቃሉ ያለው ማንኛውም ሰው የተፈታውን ይዘት ሊከፍት፣ ሊያስቀምጥ እና ሊያስተላልፍ ይችላል።
• “ማተም የለም” እና “መቅዳት የለም” ፈቃዶች በAdobe Reader እና በአብዛኞቹ መመልከቻዎች ይከበራሉ፣ አንዳንድ መሣሪያዎች ግን ችላ ይሏቸዋል።
• ከላኩ በኋላ የይለፍ ቃሉን መቀየር ወይም መዳረሻን መመለስ አይችሉም።

ሰነዱን ማን እንደከፈተ ማወቅ ወይም በኋላ መዳረሻን መሰረዝ ካስፈለገዎት በምትኩ ጊዜው የሚያበቃ ሊንክ ወይም የአንባቢውን ኢሜይል የሚያረጋግጥ ሊንክ ይላኩ። የቅጽ መስኮችን መጀመሪያ ለንባብ ብቻ ለማድረግ PDFውን ያጠፍጥፉ።

ምሳሌ፦ የደመወዝ መግለጫ መላክ

PDFውን እንደ የሠራተኛ ቁጥር እና በአካል የሚስማሙበት ቃል ባለ የይለፍ ቃል ይጠብቁ፣ “ጽሑፍ መቅዳት ፍቀድ” የሚለውን ምልክት ያንሱ እና ፋይሉን በኢሜይል ይላኩ። የይለፍ ቃሉን ደንብ ለሠራተኛው አንድ ጊዜ ይንገሩ – በእያንዳንዱ መልዕክት አይደለም። እነሱ ሊከፍቱት እና ሊያትሙት ይችላሉ፤ ኢሜይሉን በስህተት የሚያገኝ ማንኛውም ሰው የሚያየው የተመሰጠረ ፋይል ብቻ ነው።