የአቀራረብ ሰነዶችዎ፣ ውሎችዎ እና የዳታ ክፍል አቃፊዎችዎ ቀድሞውኑ በGoogle Drive ውስጥ ናቸው። በHelpRange ውስጥ ይምረጧቸውና በDrive ማጋራት ፋንታ ደህንነቱ የተጠበቀ ሊንክ ይላኩ፦ የገጽ በገጽ ትንታኔ፣ ካልፈቀዱ በስተቀር ማውረድ የለም፣ የውሃ ምልክቶች፣ የይለፍ ኮዶች፣ የማብቂያ ቀን እና ከመዳረሻ በፊት NDA።
የሚታወቀው የGoogle ፋይል መምረጫ በHelpRange ውስጥ ይከፈታል – አንድ ወይም ብዙ ፋይሎችን ይምረጡ፣ ከተጋሩ drives ጭምር።
እያንዳንዱ ገጽ እንዲከታተል የGoogle ሰነዶች ወደ PDF ይቀየራሉ፤ PDFዎች፣ Word፣ Excel፣ PowerPoint እና ምስሎች ባሉበት ሁኔታ ይገባሉ።
እያንዳንዱ ፋይል የሚከታተል ሊንክ ያገኛል፦ ማን እንደከፈተው፣ ለምን ያህል ጊዜ፣ የትኞቹን ገጾች – በDrive ውስጥ ካለው “ሊንኩ ያለው ማንኛውም ሰው” ይልቅ።
ማውረድንና ማተምን አግድ፣ ከተመልካቹ ኢሜይል ጋር ተለዋዋጭ የውሃ ምልክቶች፣ የይለፍ ኮድ፣ የማብቂያ ቀን፣ የእይታ ገደብ፣ ከመዳረሻ በፊት NDA።
ለባለሀብቶች ወይም ለገዢዎች የዳታ ክፍል እየገነቡ ነው? ፋይሎችን ከDrive ወደ ክፍሉ በአንድ እርምጃ ያክሉ – እንግዶች ወዲያውኑ ያዩዋቸዋል።
Googleን የምንጠይቀው ለሚመርጧቸው ፋይሎች ብቻ መዳረሻ ነው (scope drive.file) – ሙሉ Driveዎን ፈጽሞ አይደለም።
HelpRange የሚመርጧቸውን ፋይሎች ያወርዳል (በአንድ ጊዜ እስከ 20፣ እያንዳንዳቸው 80 MB) እና በፍራንክፈርት፣ ጀርመን ያከማቻቸዋል። Driveዎ እንዳለ ይቆያል – እዚያ ምንም አይንቀሳቀስም ወይም አይጋራም።
በGoogle Drive ውስጥ ያሉ ማስተካከያዎች በራሳቸው ወደ ዳታ ክፍሉ አይደርሱም። ፋይሉን እንደገና ይምረጡ ወይም ተመሳሳይ ስም ያለው አዲስ ስሪት ይስቀሉ – ወደ እሱ የሚያመለክት እያንዳንዱ ሊንክ አዲሱን ስሪት ያሳያል።
መምረጫው የሚመርጧቸውን ፋይሎች ያስገባል፤ የDrive አቃፊ ዛፍን አያንጸባርቅም ወይም በኋላ በDrive ውስጥ የሚታዩ ፋይሎችን አያክልም።
ፋይሎችዎ በDrive ውስጥ መቆየት ካለባቸው እና እያንዳንዱ ማስተካከያ ወዲያውኑ ለእንግዶች መታየት ካለበት፣ የDrive አቃፊዎችን በቀጥታ የሚያመሳስል እንደ Orangedox ያለ መሣሪያ የተሻለ ይስማማል። ከመድረስ በፊት NDA፣ የውሃ ምልክቶች፣ የሙቀት ካርታዎች፣ ለእንግዶች AI መልሶች እና ለመላው ቡድን አንድ ዋጋ ለማግኘት HelpRangeን ይምረጡ።
በፋይሎችን ስቀል ስር “ከGoogle Drive አጋራ”ን ጠቅ ያድርጉ።
አንድ ጊዜ በGoogle ይግቡ እና ፋይሎቹን ይምረጡ።
እያንዳንዱ ፋይል በአቃፊዎ ቅንብሮች የተጠበቀ ሊንክ ያገኛል – ያጋሩት እና ትንታኔውን ይመልከቱ።
ከGoogle Drive ማስገባት በሙከራው እና በእያንዳንዱ ዕቅድ ውስጥ አለ። የዳታ ክፍሎች፦ በPro እስከ 3፤ ከመድረስ በፊት NDA ያላቸው ያልተገደቡ ክፍሎች በMax (በቡድን በወር $87) እና በUnlimited ($174)። ፋይሎች በዕቅድዎ የማከማቻ እና የመስቀል ገደቦች ውስጥ ይቆጠራሉ፤ Google Docs፣ Sheets እና Slidesን እያንዳንዳቸውን እስከ 10 MB ድረስ ያወጣል። ዕቅዶች እና ዋጋዎች
ለመደበኛ ያልሆነ ማጋራት፣ አዎ – ነገር ግን Drive የNDA ደረጃ፣ በተመልካች የውሃ ምልክት እና ገጽ በገጽ ክትትል የለውም። HelpRange እነዚህን ከDrive በሚመርጧቸው ፋይሎች ላይ ያክላል።
አይ። HelpRange የGoogleን drive.file ፈቃድ ይጠቀማል፦ በGoogle ፋይል መምረጫው ውስጥ የሚመርጧቸውን ፋይሎች ብቻ ማንበብ ይችላል፣ ሌላ ምንም።
በራስ-ሰር አይደለም – HelpRange ቅጂ ያጋራል፤ ስለዚህ አንባቢዎችዎ የሚያዩት እርስዎ የላኩትን በትክክል ነው። አዲስ ስሪት ለማጋራት ፋይሉን እንደገና ይምረጡ፤ በተመሳሳይ ስም ፋይል መስቀል ለሁሉም ሊንኮቹ ያዘምነዋል።
አዎ፦ “Add Link (Google Doc, Notion, any URL)” ቀጥታ Google Docን ከተጠበቀ የHelpRange ሊንክ ጀርባ ያስቀምጣል። የገጽ በገጽ ክትትል፣ የማውረድ እገዳ እና የውሃ ምልክቶች ሲፈልጉ Share from Google Driveን ይጠቀሙ።
Google Docs፣ Sheets፣ Slides እና Drawings (እንደ PDF)፣ PDFዎች፣ Word፣ Excel፣ PowerPoint፣ ምስሎች እና ቪዲዮዎች፣ በአንድ ፋይል እስከ 80 MB እና በአንድ ጊዜ 20 ፋይሎች። Google Forms እና Sites እንደ ሰነድ ሊጋሩ አይችሉም።
አዎ – የዳታ ክፍሉን ይክፈቱ፣ ስቀልን ከዚያም “Add from Google Drive to Data Room”ን ይጫኑ፦ ፋይሎች ወደ ክፍሉ ይገባሉ፣ እንግዶችም ወዲያውኑ ያዩዋቸዋል።