Mawasilisho, mikataba na folda za chumba cha data tayari ziko katika Google Drive. Zichague katika HelpRange na utume kiungo salama badala ya kushiriki kupitia Drive: takwimu za ukurasa kwa ukurasa, hakuna upakuaji usipouruhusu, alama za maji, misimbo ya siri, tarehe ya kuisha na NDA kabla ya ufikiaji.
Kichagua faili cha Google unachokifahamu hufunguka ndani ya HelpRange – chagua faili moja au nyingi, pia kutoka kwenye drives zilizoshirikiwa.
Hati za Google hubadilishwa kuwa PDF ili kila ukurasa uweze kufuatiliwa; PDF, Word, Excel, PowerPoint na picha huingia kama zilivyo.
Kila faili hupata kiungo kinachofuatiliwa: nani alikifungua, kwa muda gani, kurasa zipi – badala ya “Yeyote mwenye kiungo” katika Drive.
Zuia upakuaji na uchapishaji, alama za maji zinazobadilika zenye barua pepe ya mtazamaji, msimbo wa siri, tarehe ya kuisha, kikomo cha matazamo, NDA kabla ya ufikiaji.
Unajenga chumba cha data kwa wawekezaji au wanunuzi? Ongeza faili kutoka Drive kwenye chumba kwa hatua moja – wageni huziona mara moja.
Tunaomba Google ufikiaji wa faili unazochagua tu (scope drive.file) – kamwe si Drive yako yote.
HelpRange hupakua faili unazochagua (hadi 20 kwa wakati mmoja, MB 80 kila moja) na kuzihifadhi Frankfurt, Ujerumani. Drive yako inabaki kama ilivyo – hakuna kinachohamishwa wala kushirikiwa huko.
Mabadiliko katika Google Drive hayafiki kwenye chumba cha data yenyewe. Chagua faili tena au pakia toleo jipya lenye jina lile lile – kila kiungo chake huonyesha toleo jipya.
Kichaguzi huingiza faili unazochagua; hakinakili mti wa folda za Drive wala kuongeza faili zinazoonekana kwenye Drive baadaye.
Ikiwa faili zako lazima zibaki kwenye Drive na kila badiliko lazima lionekane kwa wageni mara moja, zana inayosawazisha folda za Drive moja kwa moja, kama Orangedox, inafaa zaidi. Chagua HelpRange kwa NDA kabla ya ufikiaji, alama za maji, ramani za joto, majibu ya AI kwa wageni na bei moja kwa timu nzima.
Bofya “Shiriki kutoka Google Drive” chini ya Pakia Faili.
Ingia kwa Google mara moja na uchague faili.
Kila faili hupata kiungo kilicholindwa chenye mipangilio ya folda yako – kishiriki na utazame takwimu.
Kuingiza kutoka Google Drive kuko katika jaribio na kila mpango. Vyumba vya data: hadi 3 kwenye Pro; vyumba bila kikomo vyenye NDA kabla ya ufikiaji kwenye Max ($87 kwa timu kwa mwezi) na Unlimited ($174). Faili huhesabiwa katika hifadhi na vikomo vya kupakia vya mpango wako; Google huhamisha Docs, Sheets na Slides hadi MB 10 kila moja. Mipango na bei
Kwa kushiriki kwa njia isiyo rasmi, ndiyo – lakini Drive haina hatua ya NDA, haina alama ya maji kwa kila mtazamaji na haina ufuatiliaji wa ukurasa kwa ukurasa. HelpRange huongeza hayo juu ya faili unazochagua kutoka Drive.
Hapana. HelpRange hutumia ruhusa ya drive.file ya Google: inaweza kusoma tu faili unazochagua kwenye kichagua faili cha Google, hakuna kingine.
Si kiotomatiki – HelpRange hushiriki nakala, hivyo kile wasomaji wako wanachokiona kinabaki hasa kile ulichotuma. Ili kushiriki toleo jipya zaidi, chagua faili tena; kupakia faili lenye jina lile lile hulisasisha kwa viungo vyake vyote.
Ndiyo: “Ongeza Kiungo (Google Doc, Notion, URL yoyote)” huweka Google Doc hai nyuma ya kiungo kilicholindwa cha HelpRange. Tumia Shiriki kutoka Google Drive unapotaka ufuatiliaji wa ukurasa kwa ukurasa, kuzuia upakuaji na alama za maji.
Google Docs, Sheets, Slides na Drawings (kama PDF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, picha na video, hadi MB 80 kwa kila faili na faili 20 kwa wakati mmoja. Google Forms na Sites haziwezi kushirikiwa kama hati.
Ndiyo – fungua chumba cha data, bofya Pakia kisha “Ongeza kutoka Google Drive kwenye Chumba cha Data”: faili huingia kwenye chumba na wageni wanaziona papo hapo.
Jaribio la bure la siku 3, kisha mpango wa bure. Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.
Anza jaribio la bure