Mbadala wa Box kwa kushiriki kwa usalama na vyumba vya data
Box ni zana maarufu ya kushiriki hati. Kwa kawaida timu hulinganisha Box na HelpRange pale kushiriki kiungo hakutoshi na zinahitaji kudhibiti hati baada ya kuzituma – kuzuia upakuaji, kuweka alama za maji, kubatilisha ufikiaji – na kuona ukurasa kwa ukurasa nani alisoma nini.
Timu yako yote, wageni bila kikomo, bei moja. Au $199 kwa mkataba mmoja. Hakuna simu ya mauzo.
Max ni $87 kwa mwezi kwa timu yako yote – vyumba vya data, NDA kabla ya ufikiaji, Maswali na Majibu ya AI. Deal Room Pass ni $199 mara moja kwa siku 90 na haijisasishi kamwe. Jisajili na ulipe kwa kadi.
Maelfu ya kampuni (kubwa na ndogo) zilizoamini HelpRange ni pamoja na
Box dhidi ya HelpRange: bei, uwezo na wakati wa kubadili
Jinsi Box inavyotoza
Box hutoza kwa kila mtumiaji kwa mwezi, na kiwango cha chini cha watumiaji 3; bei za orodha za EU kwa malipo ya kila mwaka ni €13.50, €22.50, €31.50 na €45 kwa kila mtumiaji katika viwango vyake vya Business, na malipo ya kila mwezi yanagharimu takriban 25% zaidi. Alama za maji zenye barua pepe ya mtazamaji zinahitaji Enterprise (€31.50 kwa kila mtumiaji kwa mwezi).
Vyanzo: box.com/pricing (box.com/pricing, imesomwa 2026-11-07) · Msaada wa Box: kuweka alama za maji kwenye faili (support.box.com, imesomwa 2026-11-07) · Bei za Box kwa undani
Box ni kwa ajili ya nani
Kampuni ambazo tayari zinahifadhi faili zao kwenye Box na zinataka folda rahisi za mikataba badala ya bidhaa tofauti ya chumba cha data.
Kile ambacho Box hufanya vizuri
- Viwango saba vya ruhusa, ikiwemo ufikiaji wa kuhakiki tu.
- Mfumo mkubwa wa miunganisho (Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce) na Box AI.
- Utawala na uzingatiaji wa kanuni wa kiwango cha kampuni kubwa kwa kampuni nzima, si kwa mkataba mmoja tu.
Ambapo HelpRange ni nafuu zaidi au rahisi zaidi
- Bei ni kwa kila timu, si kwa kila mtumiaji: washauri, wanasheria na wenzako hawahitaji kila mmoja leseni ya Box.
- Vipengele vya chumba cha data ambavyo Box haina: NDA kabla ya kupata ufikiaji, takwimu za ukurasa kwa ukurasa kwa kila mgeni na maswali na majibu ya AI kwa wageni.
- Alama za maji zenye barua pepe ya mgeni zimejumuishwa kuanzia Pro ($39 kwa mwezi) badala ya kuhitaji Box Enterprise.
Ambapo Box ni chaguo bora zaidi
- Ikiwa timu ya mkataba tayari inafanya kazi kwenye Box kila siku, kuhifadhi faili huko kunaepusha zana ya pili na nakala ya pili.
- Box ni jukwaa kamili la usimamizi wa maudhui (kuhariri pamoja, uhifadhi, utawala); HelpRange ni kwa ajili ya kushiriki nje ya kampuni tu.
Kuhama kutoka Box kwenda HelpRange
Pakua folda za mkataba kutoka Box (au tumia uingizaji wa Google Drive wa HelpRange ikiwa pia unahifadhi nakala huko). Pakia folda kwenye chumba cha data cha HelpRange – muundo wa folda huhifadhiwa – weka ruhusa kwa kila folda na NDA, kisha waalike wageni kwa barua pepe. Folda zako za Box zinabaki kama nakala ya kazi ya ndani.
Uamuzi wetu
Endelea kutumia Box kwa kazi za ndani. Kwa sehemu ya nje ya mkataba – wawekezaji au wanunuzi ambao lazima watie sahihi NDA na ambao usomaji wao unataka kufuatilia – chumba cha data kwenye HelpRange kinagharimu kidogo kuliko viti vya ziada vya Box Enterprise na kinafanya zaidi ya kile chumba cha data kinachohitaji.
Taarifa zilisomwa kwenye kurasa za muuzaji mwenyewe katika tarehe zilizoonyeshwa; wauzaji hubadilisha bei na mipango mara kwa mara – thibitisha kabla ya kununua. Ufichuzi: HelpRange ni bidhaa yetu.
Kwa nini timu huhamia kutoka Box
- Kushiriki PDF za siri, mawasilisho na mikataba nje ya kampuni yako
- Kuzuia kupakua, kuchapisha na kusambaza, pamoja na alama za maji kwa kila mtazamaji
- Kubatilisha ufikiaji au kubadilisha faili baada ya kutumwa
- Takwimu za ukurasa kwa ukurasa, ramani za joto na arifa mtu anapofungua hati
Unachopata ukiwa na HelpRange
- Shiriki tu na anwani maalum za barua pepe, nenosiri na tarehe ya kuisha muda
- Zuia kupakua, kuchapisha na kusambaza
- Alama ya maji inayobadilika na ulinzi dhidi ya picha za skrini
- Batilisha ufikiaji au sasisha faili baada ya kutuma
- Takwimu za ukurasa kwa ukurasa, ramani za joto na arifa
- Nembo yako, rangi na kikoa maalum
HelpRange dhidi ya Box
Kipengele kwa kipengele. Taarifa kuhusu Box zinatokana na nyenzo zinazopatikana hadharani na zinaweza kubadilika – tafadhali thibitisha na mtoa huduma.
| Vipengele | HelpRange | Box Virtual Data Room |
|---|---|---|
| Takwimu | ||
| Ramani ya Joto ya Hati | ||
| Muda Uliotumika kwa Kila Ukurasa | ||
| Tazama Vipindi Binafsi (Ramani za Joto) | ||
| Wastani wa Muda Uliotumika kwa Siku | ||
| Wastani wa Idadi ya Kurasa kwa Siku | ||
| Idadi ya Mitazamo kwa Siku | ||
| Udhibiti na Usalama | ||
| Chumba cha Data cha Faragha | ||
| Zuia usambazaji | ||
| Ruhusu Kupakua na Kuchapisha | ||
| Ulinzi dhidi ya Picha za Skrini | ||
| Kikomo cha mtazamaji mmoja kwa kila hati | ||
| Msimbo wa siri | ||
| Tarehe ya Kuisha | ||
| Alama ya Maji | ||
| Zuia Kusambaza | ||
| Kizuizi cha Ufikiaji kwa Anwani ya IP | ||
| Udhibiti wa Kina wa Ufikiaji kwa Kiwango cha Kiungo | ||
| Vipengele vingine | ||
| Kitazamaji cha Hati chenye Chapa Yako | ||
| Widgets za Wahusika Wengine | ||
| Ofa, uthibitisho na AI | ||
| Uthibitisho wa kusoma hati (“Nimesoma na nakubali”) | Ndiyo – kwa kila hati na toleo, pamoja na kumbukumbu ya CSV (Max, Unlimited, Deal Room Pass) | Masharti au NDA kabla ya ufikiaji, si kwa kila hati [support.box.com] |
| Ufichaji wa kiotomatiki | Ndiyo – Max, Unlimited, Deal Room Pass | Haijaelezwa |
| Excel inaonyeshwa kama lahajedwali | Ndiyo – kila mpango | Ndiyo [support.box.com] |
| Alama ya ushiriki kwa kila mpokeaji | Ndiyo – 0–100 kwa kila mpokeaji | Ripoti za shughuli; hakuna alama iliyoelezwa [support.box.com] |
| Safu ziliongezwa tarehe 8 Novemba 2026. Taarifa za washindani zinatoka kwenye tovuti au kurasa za msaada za kila muuzaji mwenyewe, zilizosomwa siku hiyo; “Haijaelezwa” inamaanisha hatukupata kipengele hicho hapo – thibitisha na muuzaji. | ||
| Bei | ||
| Mpango wa Free; Pro $39/timu/mwezi; Max $87/timu/mwezi; Unlimited $174/timu/mwezi Deal Room Pass: $199 mara moja kwa mkataba mmoja wa siku 90 - Hati/faili bila kikomo |
Kwa kila mtumiaji, kiwango cha chini watumiaji 3 (mipango ya Business); alama za maji kwenye Enterprise | |
Wageni huthibitisha barua pepe yao na kutia sahihi NDA yako kabla ya ukurasa wa kwanza – kwa vyumba vya data na viungo vya mtu mmoja mmoja. Sahihi ya kielektroniki kuanzia Pro
Tuma mikataba kwa ajili ya sahihi: msimbo wa barua pepe kwa kila mtia sahihi, kumbukumbu ya ukaguzi na PDF iliyofungwa kwa muhuri. Shughuli za chumba cha data
Nani aliingia, mafunguo kwa siku, muda wa kusoma na rekodi za vipindi kwa kila chumba. Muhtasari wa AI na maswali na majibu ya chumba cha data
Wageni huuliza maswali, majibu hutaja hati na ukurasa. Maombi ya faili na upakiaji wa wageni
Wateja hupakia kwenye folda yako au chumba cha data – unachagua nani anaona faili. Arifa za Slack na webhooks
Jua papo hapo hati inapofunguliwa; Zapier, Make, CRM. Kuingia kwa hatua mbili na kuingia kwa Google
Misimbo ya TOTP kutoka kwa programu za uthibitishaji, kwenye kila mpango.
Bei: Mpango wa bure (mitazamo 15 ya hati kwa mwezi) · Pro <b>$39</b>/timu/mwezi kwa kushiriki faili na sahihi ya kielektroniki · Max <b>$87</b>/timu/mwezi pamoja na vyumba vya data, NDA, maombi ya faili na AI · Unlimited <b>$174</b>/timu/mwezi inaongeza kikoa maalum · malipo ya kila mwaka ni nafuu kwa takriban 20%. Linganisha mipango
Mbadala wa Box – maswali
Je, Box inaweza kutumika kama chumba cha data?
Kwa mikataba rahisi, ndiyo – folda zenye ruhusa ya kuhakiki tu na, kwenye Enterprise, alama za maji. Haina hatua ya NDA, haina Q&A na haina takwimu za kiwango cha ukurasa kwa kila mgeni.
Box inagharimu kiasi gani kwa chumba cha data?
Bei ya Box ni kwa kila mtumiaji, na kiwango cha chini cha watumiaji 3 (€13.50–€45 kwa kila mtumiaji kwa mwezi kwa malipo ya kila mwaka katika EU); alama za maji zinahitaji Enterprise kwa €31.50 kwa kila mtumiaji. HelpRange Max ni $87 kwa mwezi kwa timu nzima.
Je, ninaweza kuendelea kutumia Box na kutumia HelpRange kwa mkataba?
Ndiyo. Endelea kufanya kazi kwenye Box na upakie hati za mwisho kwenye chumba cha HelpRange kwa ajili ya pande za nje.
Mbadala bora wa Box ni upi?
HelpRange ni mbadala wa Box kwa timu zinazotaka kushiriki hati kwa usalama na vyumba vya data vyenye udhibiti wa ufikiaji baada ya kutuma, alama za maji zinazobadilika, ulinzi dhidi ya picha za skrini na takwimu za ukurasa kwa ukurasa, kwa bei moja kwa timu, bila kujali idadi ya watumiaji.
HelpRange inagharimu kiasi gani ikilinganishwa na Box?
HelpRange ina mpango wa bure (mitazamo 15 ya hati kwa mwezi), Pro kwa $39 kwa timu kwa mwezi yenye hati na mitazamo isiyo na kikomo, na mpango wa Unlimited kwa $174 kwa timu kwa mwezi wenye vyumba vya data, maombi ya faili na AI. Thibitisha bei za sasa za Box na mtoa huduma, kwa kuwa mifumo ya bei hutofautiana (kwa ukurasa, kwa hifadhi, kwa mtumiaji au nukuu maalum).
Max inagharimu $87 kwa timu kwa mwezi ($69 ukilipa kila mwaka): kila kitu katika Unlimited – vyumba vya data visivyo na kikomo, NDA kabla ya ufikiaji, maombi ya faili, maswali na majibu ya AI kwa wageni, ufichaji wa taarifa – isipokuwa kikoa maalum.
Kwa mkataba mmoja pia kuna Deal Room Pass: $199 mara moja kwa siku 90 pamoja na kila kitu kilicho katika Unlimited – chumba cha data, NDA, alama za maji, maswali na majibu ya AI na watumiaji na wageni bila kikomo, bila usajili.
Je, ninaweza kujaribu HelpRange kabla ya kuhama kutoka Box?
Ndiyo. Unaweza kuanza jaribio la bure bila kadi ya mkopo, kupakia hati zako na kualika watazamaji kujaribu kila kipengele.
Je, ninaweza kuzuia kile watazamaji wanachofanya na hati zangu?
Ndiyo. Unaweza kuruhusu anwani maalum za barua pepe pekee, kuzuia kupakua na kuchapisha, kuzuia kusambaza, kuongeza alama ya maji inayobadilika, kuweka tarehe ya kuisha muda, kuweka kikomo cha mitazamo na kubatilisha ufikiaji wakati wowote.
Jaribu HelpRange kama mbadala wako wa Box
Pakia hati zako, alika watazamaji na uone kila kipengele katika jaribio la bure – hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.
Anza jaribio la bure