Maajabu ya AI

Eleza badiliko – pata nakala mpya ya hati huku mpangilio ukihifadhiwa

Bofya ✨ kando ya hati katika folda na uandike nini kinapaswa kubadilika: “Badilisha mteja kuwa ACME Ltd na panda bei zote kwa 10%.” HelpRange inatengeneza nakala mpya ya faili la Word, PowerPoint, Excel au PDF yenye mabadiliko hayo, kwa mpangilio uleule. Unakagua kila badiliko kabla chochote hakijahifadhiwa – hati asili inabaki kama ilivyokuwa hasa.

Agizo moja, kila mahali

Andika badiliko kwa maneno yako mwenyewe – jina jipya la mteja, bei mpya, tarehe mpya, sehemu iliyoandikwa upya au kutafsiriwa. AI inabadilisha kila mahali katika hati panapohitaji, na hakuna kitu ambacho hukuomba.

Mpangilio na muundo vinahifadhiwa

Faili linahaririwa palepale, haliandikwi upya: fonti, herufi nzito na rangi, majedwali, picha na mpangilio wa ukurasa vinabaki kama vilivyokuwa. Maandishi yaliyobadilishwa pekee ndiyo yanachukuliwa nafasi.

Ilivyokuwa → ilivyo, badiliko kwa badiliko

Kabla ya kuhifadhi unaona kurasa mpya na orodha ya kila badiliko, maandishi ya zamani kando ya mapya. Ondoa alama kwenye badiliko lolote usilotaka na usasishe hakikisho – bila ombi la ziada la AI.

Hati asili haibadilishwi kamwe

Maajabu ya AI daima yanaunda hati mpya. Faili ulilotumia kuanzia halibadilishwi, na viungo vyake vinaendelea kuonyesha toleo lilelile.

Boresha au tupa

Si sawa kabisa? Ongeza agizo jingine – “pia badilisha mtu wa mawasiliano” – na upate toleo jipya la hakikisho. Au litupe.

Pakia kwenye folda ukiridhika

Ni “Pakia kwenye folda” pekee inayoongeza faili jipya – kwenye folda ileile, likiwa na ulinzi wa kiungo uleule kama hati asili. Hakikisho usizopakia zinafutwa baada ya saa 24.

Jinsi inavyoonekana katika HelpRange

1. ✨ kando ya hati

Katika folda, ✨ Maajabu ya AI yako kando ya kila faili la PDF, Word, PowerPoint na Excel unaloweza kufungua.

2. Eleza badiliko

Andika agizo au anza kutoka kwa mfano, na ukague jina la faili jipya. Kila hakikisho hutumia ombi moja la AI.

3. Kagua kila badiliko, kisha pakia

Kurasa mpya upande wa kushoto, kila badiliko upande wa kulia: maandishi ya zamani yamekatwa mstari, maandishi mapya kwa kijani. Ondoa alama, boresha au tupa – folda inapata faili tu unapobofya “Pakia kwenye folda”.

Data ya mfano iliyobuniwa. Skrini ni nakala zilizorahisishwa za zile halisi.

Kinachotokea katika kila muundo

Word (DOCX)

Aya yoyote inaweza kubadilika – vichwa, vijachini na maelezo ya chini yakiwemo. Maandishi mapya yanahifadhi mpangilio wa maneno yanayoyachukua nafasi, hadi herufi nzito au italiki ndani ya sentensi.

PowerPoint (PPTX)

Maandishi kwenye kila slaidi yanaweza kubadilika. Maandishi mapya yanapokuwa marefu zaidi – tafsiri, kwa mfano – kisanduku cha maandishi kinapunguza maandishi ili yatoshe badala ya kumwagika nje.

Excel (XLSX)

Seli za maandishi na seli za nambari zinaweza kubadilika. Fomula zinaachwa kama zilivyo na kukokotolewa upya kitabu cha kazi kinapofunguliwa katika Excel au programu nyingine ya lahajedwali, hivyo jumla zinafuata bei mpya.

PDF

Mistari iliyobadilishwa inaandikwa upya mahali palepale, kwa ukubwa na rangi ileile, kwa fonti ya kawaida iliyo karibu zaidi; picha na michoro inabaki. Maandishi marefu zaidi yanapunguzwa ili yatoshe, na hakikisho linakuambia kurasa zipi za kukagua.

Maajabu ya AI yanafaa kwa nini – na yasichofanya

Maajabu ya AI yanabadilisha maandishi na nambari zilizopo tayari katika hati. Hayabuni kurasa mpya wala kuongeza sehemu mpya.

Inafaa kwa

  • Pendekezo au nukuu ya bei kwa mteja mpya
  • Orodha za bei zenye bei mpya
  • Mikataba na violezo vyenye majina, tarehe na kiasi kipya
  • Wasilisho lililotafsiriwa kwa lugha nyingine
  • Kuandika upya aya au slaidi
  • Kusahihisha jina au neno kila mahali katika hati

Haitumiki

  • PDF zilizoskaniwa na picha – hakuna maandishi ya kubadilisha
  • PDF zilizolindwa kwa nenosiri
  • Faili za zamani za .doc, .ppt na .xls – zihifadhi kwanza kama DOCX, PPTX au XLSX
  • Kuongeza aya, slaidi, safu au kurasa mpya
  • Chati, picha, maelezo ya mzungumzaji na maandishi yaliyozungushwa katika PDF
  • Faili zaidi ya MB 20, zaidi ya kurasa 200 au zenye zaidi ya herufi 150,000 za maandishi

AI inaweza kufanya makosa – ndiyo sababu kila badiliko linaorodheshwa na hakuna kinachohifadhiwa kabla hujakikagua.

Jinsi inavyofanya kazi
1. Bofya ✨ kando ya hati

Katika folda, bofya ✨ kando ya faili la PDF, Word, PowerPoint au Excel na ueleze badiliko. Jina la faili jipya linajazwa kwa ajili yako.

2. Kagua hakikisho

Ona kurasa mpya na kila badiliko, ilivyokuwa → ilivyo. Ondoa alama kwenye usichotaka, boresha kwa agizo jingine au tupa hakikisho.

3. Pakia kwenye folda

Faili jipya linaenda kwenye folda ileile likiwa na ulinzi wa kiungo wa hati asili. Lishiriki kama hati nyingine yoyote.

AI magic ni sehemu ya Pro ($39 kwa timu kwa mwezi, $31 ukilipa kwa mwaka), Max ($87), Unlimited ($174) na Deal Room Pass ($199 mara moja kwa siku 90), na unaweza kuijaribu katika jaribio la siku 3. Kila onyesho la awali na kila uboreshaji hutumia ombi moja la AI: 50 kwa mwezi kwenye Pro, 100 kwenye Max, 200 kwenye Unlimited na Deal Room Pass, moja katika jaribio. Mipango na bei

FAQ

Maajabu ya AI – maswali

Je, hati asili inabadilishwa?

Hapana. Maajabu ya AI daima yanatengeneza hati mpya. Faili asili, viungo vyake na takwimu zake vinabaki kama vilivyokuwa hasa.

Je, ninaweza kukagua mabadiliko kabla hayajahifadhiwa?

Ndiyo. Unaona kurasa mpya na orodha ya kila badiliko pamoja na maandishi ya zamani na mapya. Ondoa alama kwenye badiliko ili kuacha maandishi hayo kama yalivyokuwa, omba zaidi kwa Boresha, au tupa hakikisho. Hakuna kinachoongezwa kwenye folda hadi ubofye “Pakia kwenye folda”.

Faili zipi zinafanya kazi?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) na Excel (XLSX), hadi MB 20, kurasa 200 na herufi 150,000 za maandishi. Faili za zamani za .doc, .ppt na .xls lazima zihifadhiwe kwanza katika muundo mpya.

Je, inafanya kazi kwenye hati zilizochanganuliwa?

Hapana. PDF iliyoskaniwa au picha haina tabaka la maandishi ambalo AI ingeweza kubadilisha, hivyo Maajabu ya AI yanakuambia hakuna cha kuhariri. PDF zilizolindwa kwa nenosiri haziwezi kufunguliwa pia.

Je, mpangilio utabaki uleule?

Katika faili za Word, PowerPoint na Excel ni maandishi ya aya na seli zilizobadilishwa pekee yanayochukuliwa nafasi, hivyo fonti, majedwali, picha na mpangilio wa ukurasa vinabaki. Katika PDF, mistari iliyobadilishwa inaandikwa upya mahali palepale kwa fonti ya kawaida iliyo karibu zaidi na kupunguzwa ikiwa maandishi mapya ni marefu zaidi; hakikisho linakuonya kuhusu ukurasa wowote wa kukagua – kwa mfano maandishi yanapoweza kutotosha au idadi ya kurasa inapobadilika.

Nini kinatokea kwa fomula za Excel?

Fomula haziguswi. Nambari inapobadilika, kitabu cha kazi kinawekwa alama ya kukokotolewa upya, hivyo jumla na matokeo mengine ya fomula yanasasishwa faili linapofunguliwa katika Excel au programu nyingine ya lahajedwali.

Nani anaweza kuona hakikisho?

Mtu aliyeliunda pekee. Hakikisho haliko katika folda na hakuna kiungo kinacholielekea. Hakikisho ambazo hazijapakiwa zinafutwa baada ya saa 24.

Je, hati yangu inatumika kufunza modeli za AI?

Maandishi ya hati yanatumwa kwa AI tu ili kufanya mabadiliko uliyoomba na hayatumiwi na HelpRange kufunza modeli.

Mipango ipi inajumuisha Maajabu ya AI?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass na jaribio la siku 3. Kila hakikisho na kila uboreshaji hutumia ombi moja la AI la timu yako; kuondoa alama kwenye mabadiliko na kusasisha hakikisho hakutumii.

Ijaribu kwenye hati zako mwenyewe

Jaribio la bure la siku 3, kisha mpango wa bure. Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.

Anza jaribio la bure