Magia AI

Opisz zmianę – otrzymaj nową kopię dokumentu z zachowanym układem

Kliknij ✨ obok dokumentu w folderze i napisz, co ma się zmienić: „Zmień klienta na ACME Sp. z o.o. i podnieś wszystkie ceny o 10%”. HelpRange tworzy nową kopię pliku Word, PowerPoint, Excel lub PDF z tymi zmianami, w tym samym układzie. Każdą zmianę sprawdzasz, zanim cokolwiek zostanie zapisane – oryginał pozostaje dokładnie taki, jaki był.

Jedno polecenie, wszystkie miejsca

Opisz zmianę własnymi słowami – nowa nazwa klienta, nowe ceny, nowe daty, przeredagowana lub przetłumaczona sekcja. AI zmieni każde miejsce w dokumencie, które tego wymaga, i nic ponad to, o co prosisz.

Układ i formatowanie zostają

Plik jest edytowany na miejscu, a nie pisany od nowa: czcionki, pogrubienia i kolory, tabele, obrazy i układ stron zostają takie, jakie były. Zastępowany jest tylko zmieniony tekst.

Było → jest, zmiana po zmianie

Przed zapisaniem widzisz nowe strony i listę wszystkich zmian: stary tekst obok nowego. Odznacz zmianę, której nie chcesz, i odśwież podgląd – bez dodatkowego zapytania AI.

Oryginał nigdy się nie zmienia

Magia AI zawsze tworzy nowy dokument. Plik, od którego zaczynasz, pozostaje bez zmian, a jego linki nadal pokazują tę samą wersję.

Doprecyzuj albo odrzuć

Nie do końca to? Dodaj kolejne polecenie – „zmień też osobę kontaktową” – i otrzymaj nową wersję podglądu. Albo go odrzuć.

Prześlij do folderu, gdy wszystko się zgadza

Nowy plik pojawia się dopiero po kliknięciu „Prześlij do folderu” – w tym samym folderze i z tą samą ochroną linku co oryginał. Nieprzesłane podglądy są usuwane po 24 godzinach.

Jak to wygląda w HelpRange

1. ✨ obok dokumentu

W folderze ✨ Magia AI jest obok każdego pliku PDF, Word, PowerPoint i Excel, do którego masz dostęp.

2. Opisz zmianę

Wpisz polecenie albo zacznij od przykładu i sprawdź nazwę nowego pliku. Każdy podgląd zużywa jedno zapytanie AI.

3. Sprawdź każdą zmianę i prześlij

Po lewej nowe strony, po prawej każda zmiana: stary tekst przekreślony, nowy na zielono. Odznacz, doprecyzuj albo odrzuć – plik trafi do folderu dopiero po kliknięciu „Prześlij do folderu”.

Przykładowe, zmyślone dane. Ekrany to uproszczone kopie prawdziwych.

Co dzieje się w każdym formacie

Word (DOCX)

Zmienić można każdy akapit – także w nagłówkach, stopkach i przypisach. Nowy tekst zachowuje formatowanie słów, które zastępuje, łącznie z pogrubieniem czy kursywą w środku zdania.

PowerPoint (PPTX)

Zmienić można tekst na każdym slajdzie. Gdy nowy tekst jest dłuższy – na przykład tłumaczenie – pole tekstowe zmniejsza czcionkę, zamiast pozwolić, by tekst wychodził poza nie.

Excel (XLSX)

Zmieniać można komórki z tekstem i liczbami. Formuły zostają bez zmian i przeliczają się po otwarciu skoroszytu w Excelu lub innym arkuszu kalkulacyjnym, więc sumy uwzględniają nowe ceny.

PDF

Zmienione wiersze są wpisywane w tym samym miejscu, rozmiarze i kolorze, najbliższą standardową czcionką; obrazy i rysunki zostają. Dłuższy tekst jest zmniejszany, żeby się zmieścił, a podgląd wskazuje strony do sprawdzenia.

Do czego przydaje się Magia AI – i czego nie robi

Magia AI zmienia tekst i liczby, które już są w dokumencie. Nie projektuje nowych stron i nie dodaje nowych sekcji.

Sprawdza się przy

  • Oferta lub wycena dla nowego klienta
  • Cenniki z nowymi cenami
  • Umowy i szablony z nowymi nazwami, datami i kwotami
  • Prezentacja przetłumaczona na inny język
  • Przeredagowanie akapitu lub slajdu
  • Poprawienie nazwy lub terminu w całym dokumencie

Nieobsługiwane

  • Zeskanowane pliki PDF i obrazy – nie ma w nich tekstu do zmiany
  • Pliki PDF chronione hasłem
  • Starsze pliki .doc, .ppt i .xls – najpierw zapisz je jako DOCX, PPTX lub XLSX
  • Dodawanie nowych akapitów, slajdów, wierszy lub stron
  • Wykresy, obrazy, notatki prelegenta i obrócony tekst w plikach PDF
  • Pliki większe niż 20 MB, dłuższe niż 200 stron lub z ponad 150 000 znaków tekstu

AI może się pomylić – dlatego każda zmiana jest na liście i nic nie zostaje zapisane, zanim tego nie sprawdzisz.

Jak to działa
1. Kliknij ✨ obok dokumentu

W folderze kliknij ✨ obok pliku PDF, Word, PowerPoint lub Excel i opisz zmianę. Nazwa nowego pliku podpowiada się sama.

2. Sprawdź podgląd

Zobacz nowe strony i każdą zmianę: było → jest. Odznacz to, czego nie chcesz, doprecyzuj kolejnym poleceniem albo odrzuć podgląd.

3. Prześlij do folderu

Nowy plik trafia do tego samego folderu z ochroną linku oryginału. Udostępniasz go jak każdy inny dokument.

Magia AI jest dostępna w planach Pro ($39 za zespół miesięcznie, $31 przy płatności rocznej), Max ($87), Unlimited ($174) i w Deal Room Pass ($199 jednorazowo na 90 dni), a także w 3-dniowym okresie próbnym. Każdy podgląd i każde doprecyzowanie zużywa jedno zapytanie AI: 50 miesięcznie w Pro i Max, 100 w Unlimited i Deal Room Pass, jedno w okresie próbnym. Plany i cennik

FAQ

Magia AI – pytań

Czy oryginalny dokument się zmienia?

Nie. Magia AI zawsze tworzy nowy dokument. Oryginalny plik, jego linki i statystyki pozostają dokładnie takie, jakie były.

Czy mogę sprawdzić zmiany przed zapisaniem?

Tak. Widzisz nowe strony i listę wszystkich zmian ze starym i nowym tekstem. Odznacz zmianę, żeby zostawić tekst bez zmian, poproś o więcej przyciskiem „Doprecyzuj” albo odrzuć podgląd. Do folderu nic nie trafia, dopóki nie klikniesz „Prześlij do folderu”.

Jakie pliki są obsługiwane?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) i Excel (XLSX), do 20 MB, 200 stron i 150 000 znaków tekstu. Starsze pliki .doc, .ppt i .xls trzeba najpierw zapisać w nowszym formacie.

Czy to działa na zeskanowanych dokumentach?

Nie. Zeskanowany PDF ani obraz nie ma warstwy tekstowej, którą AI mogłoby zmienić, więc Magia AI poinformuje, że nie ma czego edytować. Nie da się też otworzyć plików PDF chronionych hasłem.

Czy układ dokumentu się nie zmieni?

W plikach Word, PowerPoint i Excel zastępowany jest tylko tekst zmienionych akapitów i komórek, więc czcionki, tabele, obrazy i układ stron zostają. W PDF zmienione wiersze są wpisywane w tym samym miejscu najbliższą standardową czcionką i zmniejszane, jeśli nowy tekst jest dłuższy; podgląd ostrzega o każdej stronie do sprawdzenia – na przykład gdy tekst może się nie zmieścić albo zmienia się liczba stron.

Co dzieje się z formułami w Excelu?

Formuły pozostają nietknięte. Gdy zmienia się liczba, skoroszyt jest oznaczany do przeliczenia, więc sumy i inne wyniki formuł aktualizują się po otwarciu pliku w Excelu lub innym arkuszu kalkulacyjnym.

Kto widzi podgląd?

Tylko osoba, która go utworzyła. Podgląd nie trafia do folderu i nie prowadzi do niego żaden link. Nieprzesłane podglądy są usuwane po 24 godzinach.

Czy mój dokument służy do trenowania modeli AI?

Tekst dokumentu trafia do AI tylko po to, by wprowadzić zmiany, o które prosisz, i HelpRange nie używa go do trenowania modeli.

Które plany obejmują Magię AI?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass i 3-dniowy okres próbny. Każdy podgląd i każde doprecyzowanie zużywa jedno zapytanie AI zespołu; odznaczanie zmian i odświeżanie podglądu – nie.

Wypróbuj na własnych dokumentach

3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Wypróbuj za darmo