Twoja następna oferta, przygotowana na podstawie poprzedniej
Prześlij swoją ostatnią ofertę i opisz nową – AI napisze szkic z tymi samymi sekcjami i tabelą cen. Sprawdzasz go, oglądasz PDF i stronę oferty dla klienta, a potem potwierdzasz. Następnie kopiujesz link lub wysyłasz go e-mailem – i widzisz, kiedy klient otworzy ofertę, zaakceptuje ją lub poprosi o kontakt.
Zaczyna od Twojej własnej oferty
Prześlij poprzednią ofertę lub szablon (PDF lub Word) albo wybierz dokument, który już jest w HelpRange, a potem napisz, co ma zawierać nowa oferta.
Ceny tylko od Ciebie
Ceny, daty i rabaty pochodzą wyłącznie z Twojego polecenia i szablonu. Wszystko inne jest wyróżnione do sprawdzenia, a sumy oblicza HelpRange, nie AI.
Zmień dowolną sekcję jednym poleceniem
„Skróć harmonogram”, „dodaj pakiet wsparcia” – AI przepisuje tę sekcję, a Ty widzisz, co się zmieniło.
Zobacz ją, zanim powstanie
Widzisz PDF – z Twoim logo i kolorem – oraz stronę oferty dla klienta, zanim cokolwiek zostanie utworzone.
Nic bez Twojego potwierdzenia
Nic nie zostanie utworzone ani wysłane bez Twojego potwierdzenia; wysyłka e-mailem wymaga drugiego potwierdzenia po pełnym podglądzie.
Otwiera ją tylko Twój klient
Domyślnie oferta otwiera się tylko dla e-maila Twojego klienta – albo także dla współpracowników z domeny jego firmy lub dla każdego. Klient potwierdza e-mail kodem, a potem może zaakceptować ofertę lub poprosić o kontakt, a Ty widzisz jego wskaźnik zaangażowania.
Od ostatniej oferty do śledzonego linku
1. Twoja ostatnia oferta i polecenie
Tekst szablonu zostaje odczytany; plik nie jest dodawany do Twoich dokumentów. Nazwa i e-mail klienta są opcjonalne.
2. Szkic z miejscami do sprawdzenia
Sekcje i tabela cen jak w Twoim szablonie. Liczby, których AI nie znalazła w poleceniu ani w szablonie, są wyróżnione, dopóki nie oznaczysz ich jako sprawdzone.
3. PDF i strona oferty, zanim cokolwiek powstanie
Twoje logo i kolor akcentu w PDF; obok strona, którą klient zobaczy jako pierwszą.
4. Skopiuj link lub wyślij go – po drugim potwierdzeniu
E-mail jest pokazany dokładnie tak, jak zostanie wysłany – „Ty przez HelpRange”, a odpowiedzi trafiają do Ciebie.
Wygenerowany PDF
Przejrzysty układ z Twoim logo, sekcjami i tabelą cen z sumami obliczonymi przez HelpRange.
Po potwierdzeniu zwykły dokument HelpRange
Śledzona każda strona
PDF jest przechowywany jak każdy dokument: kto go otworzył, czas na każdej stronie, mapy cieplne i nagrania.
Zabezpieczenia działają
Znak wodny, blokada pobierania, data wygaśnięcia i automatyczna anonimizacja działają na wygenerowanej ofercie tak jak na każdym przesłanym pliku.
Wysłana w Twoim imieniu
E-mail wychodzi jako „Twoje imię przez HelpRange”, a odpowiedzi trafiają do Twojej skrzynki.
W języku Twojego klienta
Generator działa w 25 językach interfejsu; stałe etykiety w PDF (pozycja, ilość, suma …) są dostępne po angielsku, polsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku, portugalsku i niderlandzku.
Odpowiedzi na oferty w jednym miejscu
Każda wygenerowana oferta i każda odpowiedź – akceptacja lub prośba o kontakt – są widoczne w Odpowiedziach na oferty.
Plik PDF lub Word albo dokument, który już jest w HelpRange – oraz kilka zdań o tym, co ma zawierać nowa oferta.
Edytuj szkic, sprawdź wyróżnione miejsca, zmień dowolną sekcję jednym poleceniem i zobacz PDF oraz stronę oferty.
Potwierdź, aby utworzyć dokument i link, a potem skopiuj go lub wyślij e-mailem po drugim potwierdzeniu.
Generator ofert AI jest częścią planu Pro ($39 za zespół miesięcznie) i każdego wyższego planu, a także 3-dniowego okresu próbnego. Każdy szkic i każda zmiana sekcji zużywa jedno zapytanie AI: 50 miesięcznie w Pro, 100 w Unlimited. Plany i cennik
Generator ofert AI – pytań
Jakie szablony mogę przesłać?
Pliki PDF i Word (także ODT, RTF i TXT) do 10 MB albo dokument, który już jest w HelpRange. Odczytywany jest tylko tekst: zeskanowanych PDF-ów bez warstwy tekstowej nie da się użyć, a PDF jest składany we własnym, przejrzystym szablonie HelpRange – nie kopiuje wyglądu Twojego szablonu.
Czy AI może wymyślać ceny?
Ceny, daty i rabaty pochodzą wyłącznie z Twojego polecenia i szablonu. Każda liczba, której AI tam nie znalazła, jest wyróżniona do sprawdzenia, a sumy zawsze oblicza HelpRange.
Czy coś jest wysyłane automatycznie?
Nie. Nic nie zostanie utworzone, zanim nie potwierdzisz podglądu, a e-mail zostanie wysłany dopiero po drugim potwierdzeniu dokładnie tej wiadomości, którą widziałeś w podglądzie. Nie ma automatycznych przypomnień.
Co dostaje klient?
Link do PDF ze stroną oferty na początku. Domyślnie otworzyć go może tylko e-mail klienta (możesz też dopuścić domenę jego firmy lub każdego). Klient potwierdza e-mail kodem, czyta ofertę i może kliknąć „Zaakceptuj ofertę” lub „Poproś o kontakt”; Ty widzisz jego wskaźnik zaangażowania.
Czy klient może podpisać ofertę lub zapłacić w niej?
Nie. HelpRange zapisuje akceptację; e-podpis i płatności nie są częścią oferty. Do tego użyj swojego narzędzia do umów lub fakturowania.
W jakich językach?
Ekrany generatora są dostępne w 25 językach, a AI pisze w wybranym przez Ciebie języku. Stałe etykiety w PDF są przetłumaczone na 8 języków (angielski, polski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki); pozostałe języki używają etykiet angielskich.
Ile to kosztuje?
Jest w cenie planu Pro ($39 za zespół miesięcznie) i wyższych planów. Każdy szkic lub zmiana sekcji to jedno zapytanie AI: 50 miesięcznie w Pro, 100 w Unlimited.
Wypróbuj na własnych dokumentach
3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Wypróbuj za darmo