Je volgende offerte, opgesteld op basis van je vorige
Upload je vorige offerte, beschrijf de nieuwe – AI schrijft een concept met dezelfde secties en een prijstabel. Je controleert het, ziet de pdf en de offertepagina van de klant en bevestigt. Kopieer daarna de link of verstuur hem per e-mail – en zie wanneer de klant opent, accepteert of om contact vraagt.
Begint bij je eigen offerte
Upload een eerdere offerte of template (PDF of Word) of kies een document dat al in HelpRange staat, en schrijf wat de nieuwe offerte moet bevatten.
Prijzen alleen van jou
Prijzen, data en kortingen komen alleen uit je prompt en template. Al het andere wordt gemarkeerd om te controleren, en totalen worden berekend door HelpRange, niet door de AI.
Wijzig elke sectie met één instructie
“Maak de planning korter”, “voeg een supportpakket toe” – de AI herschrijft die sectie en je ziet wat er is veranderd.
Bekijk het voordat het bestaat
Je ziet de pdf – met je logo en kleur – en de offertepagina van de klant voordat er iets wordt aangemaakt.
Niets zonder jouw bevestiging
Er wordt niets aangemaakt of verstuurd zonder jouw bevestiging; versturen per e-mail vraagt om een tweede bevestiging na een volledig voorbeeld.
Alleen je klant opent het
Standaard opent de offerte alleen voor het e-mailadres van je klant – of ook voor collega’s op het domein van zijn bedrijf, of voor iedereen. De klant bevestigt het e-mailadres met een code, kan daarna de offerte accepteren of om contact vragen, en jij ziet zijn betrokkenheidsscore.
Van je vorige offerte naar een gevolgde link
1. Je vorige offerte en een prompt
De tekst van het template wordt gelezen; het bestand wordt niet aan je documenten toegevoegd. Naam en e-mailadres van de klant zijn optioneel.
2. Een concept met punten om te controleren
Secties en een prijstabel zoals in je template. Getallen die de AI niet in je prompt of template kon vinden, blijven gemarkeerd totdat je ze als gecontroleerd aanmerkt.
3. De pdf en de offertepagina, voordat er iets wordt aangemaakt
Je logo en accentkleur op de pdf; ernaast de pagina die de klant als eerste ziet.
4. Kopieer de link of verstuur hem – na een tweede bevestiging
De e-mail wordt precies getoond zoals hij wordt verstuurd, “jij via HelpRange”, met antwoorden naar jou.
De gegenereerde pdf
Een strakke opmaak met je logo, de secties en de prijstabel met de totalen berekend door HelpRange.
Na bevestiging een gewoon HelpRange-document
Elke pagina gevolgd
De pdf wordt opgeslagen zoals elk document: wie hem heeft geopend, tijd op elke pagina, heatmaps en replay.
Beveiliging geldt ook hier
Watermerk, downloadblokkering, vervaldatum en automatisch zwartlakken werken op de gegenereerde offerte net als op elke upload.
Verstuurd als jij
De e-mail gaat uit als “Je Naam via HelpRange” en antwoorden komen in je eigen inbox.
In de taal van je klant
De generator werkt in 25 interfacetalen; de vaste labels in de pdf (artikel, aantal, totaal …) zijn er in het Engels, Pools, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees en Nederlands.
Reacties op offertes op één plek
Elke gegenereerde offerte en elk antwoord – geaccepteerd of contact aangevraagd – staat bij Reacties op offertes.
Een PDF- of Word-bestand, of een document dat al in HelpRange staat – plus een paar regels over wat de nieuwe offerte moet bevatten.
Bewerk het concept, werk de gemarkeerde punten af, wijzig elke sectie met één instructie en bekijk de pdf en de offertepagina.
Bevestig om het document en de link aan te maken, en kopieer de link of verstuur hem per e-mail na een tweede bevestiging.
De AI-offertegenerator zit in Pro ($39 per team per maand) en elk hoger abonnement, en in de proefperiode van 3 dagen. Elk concept en elke sectiewijziging gebruikt één AI-verzoek: 50 per maand op Pro, 100 op Unlimited. Abonnementen en prijzen
AI-offertegenerator – vragen
Welke templates kan ik uploaden?
PDF- en Word-bestanden (ook ODT, RTF en TXT) tot 10 MB, of een document dat al in HelpRange staat. Alleen de tekst wordt gelezen: gescande pdf’s zonder tekstlaag zijn niet bruikbaar, en de pdf krijgt de eigen strakke template van HelpRange – het ontwerp van je template wordt niet overgenomen.
Kan de AI prijzen verzinnen?
Prijzen, data en kortingen komen alleen uit je prompt en template. Elk getal dat de AI daar niet kon vinden, wordt gemarkeerd zodat je het kunt controleren, en de totalen worden altijd door HelpRange berekend.
Wordt er iets automatisch verstuurd?
Nee. Er wordt niets aangemaakt voordat je het voorbeeld bevestigt, en een e-mail wordt pas verstuurd na een tweede bevestiging van precies het bericht dat je hebt bekeken. Er zijn geen automatische follow-ups.
Wat krijgt de klant?
Een link naar de pdf met een offertepagina ervoor. Standaard kan alleen het e-mailadres van de klant hem openen (je kunt ook het domein van zijn bedrijf toestaan, of iedereen). De klant bevestigt zijn e-mailadres met een code, leest de offerte en kan op “Offerte accepteren” of “Contact aanvragen” klikken; jij ziet zijn betrokkenheidsscore.
Kan de klant in de offerte ondertekenen of betalen?
Nee. HelpRange registreert de acceptatie; e-handtekening en betalingen maken geen deel uit van de offerte. Gebruik daarvoor je contract- of facturatietool.
In welke talen?
De schermen van de generator zijn er in 25 talen en de AI schrijft in de taal die je kiest. De vaste labels in de pdf zijn vertaald in 8 talen (Engels, Pools, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands); andere talen gebruiken Engelse labels.
Wat kost het?
Het zit in Pro ($39 per team per maand) en hogere abonnementen. Elk concept of elke sectiewijziging telt als één AI-verzoek: 50 per maand op Pro, 100 op Unlimited.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode