Ditt nästa erbjudande, utgående från det förra
Ladda upp ditt förra erbjudande och beskriv det nya – AI skriver ett utkast med samma avsnitt och en pristabell. Du granskar det, ser PDF:en och kundens erbjudandesida och bekräftar. Kopiera sedan länken eller skicka den via e-post – och se när kunden öppnar, accepterar eller ber om kontakt.
Utgår från ditt eget erbjudande
Ladda upp ett tidigare erbjudande eller en mall (PDF eller Word) eller välj ett dokument som redan finns i HelpRange, och skriv sedan vad det nya erbjudandet ska innehålla.
Priser bara från dig
Priser, datum och rabatter hämtas enbart från din prompt och mall. Allt annat markeras för kontroll, och summorna räknas ut av HelpRange, inte av AI:n.
Ändra valfritt avsnitt med en instruktion
”Korta tidsplanen”, ”lägg till ett supportpaket” – AI:n skriver om avsnittet och du ser vad som ändrats.
Se det innan det finns
Du ser PDF:en – med din logotyp och färg – och kundens erbjudandesida innan något skapas.
Inget utan din bekräftelse
Inget skapas eller skickas utan din bekräftelse; för att skicka via e-post krävs en andra bekräftelse efter en fullständig förhandsvisning.
Bara din kund kan öppna det
Som standard öppnas erbjudandet bara för kundens e-postadress – eller även för kollegor på samma företagsdomän, eller för alla. Kunden bekräftar e-postadressen med en kod och kan sedan acceptera erbjudandet eller be om kontakt, och du ser kundens engagemangspoäng.
Från ditt förra erbjudande till en spårad länk
1. Ditt förra erbjudande och en prompt
Mallens text läses in; filen läggs inte till bland dina dokument. Kundens namn och e-postadress är valfria.
2. Ett utkast med ställen att kontrollera
Avsnitt och en pristabell som i din mall. Tal som AI:n inte hittade i din prompt eller mall markeras tills du har markerat dem som kontrollerade.
3. PDF:en och erbjudandesidan, innan något skapas
Din logotyp och accentfärg på PDF:en; bredvid den sidan som kunden ser först.
4. Kopiera länken eller skicka den – efter en andra bekräftelse
E-postmeddelandet visas exakt som det kommer att skickas, ”du via HelpRange”, och svaren går till dig.
Den genererade PDF:en
En ren layout med din logotyp, avsnitten och pristabellen med summor uträknade av HelpRange.
Ett vanligt HelpRange-dokument när det har bekräftats
Varje sida spåras
PDF:en lagras som vilket dokument som helst: vem som öppnade den, tid på varje sida, värmekartor och uppspelning.
Skydden gäller
Vattenstämpel, nedladdningsspärr, utgångsdatum och automatisk maskering fungerar på det genererade erbjudandet precis som på en vanlig uppladdning.
Skickas i ditt namn
E-postmeddelandet skickas som ”Ditt namn via HelpRange” och svaren hamnar i din egen inkorg.
På kundens språk
Generatorn fungerar på 25 gränssnittsspråk; de fasta etiketterna i PDF:en (artikel, antal, summa …) finns på engelska, polska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska och nederländska.
Svar på erbjudanden på ett ställe
Varje genererat erbjudande och varje svar – accepterat eller kontakt begärd – listas i Svar på erbjudanden.
En PDF- eller Word-fil, eller ett dokument som redan finns i HelpRange – plus några rader om vad det nya erbjudandet ska innehålla.
Redigera utkastet, gå igenom de markerade ställena, ändra valfritt avsnitt med en instruktion och se PDF:en och erbjudandesidan.
Bekräfta för att skapa dokumentet och länken, och kopiera den sedan eller skicka den via e-post efter en andra bekräftelse.
AI-offertgeneratorn ingår i Pro ($39 per team och månad) och alla högre planer samt i 3 dagars provperiod. Varje utkast och varje ändring av ett avsnitt använder en AI-förfrågan: 50 i månaden på Pro, 100 på Unlimited. Planer och priser
AI-offertgenerator – frågor
Vilka mallar kan jag ladda upp?
PDF- och Word-filer (även ODT, RTF och TXT) på upp till 10 MB, eller ett dokument som redan finns i HelpRange. Bara texten läses: skannade PDF:er utan textlager kan inte användas, och PDF:en sätts i HelpRanges egen rena mall – den kopierar inte designen från din mall.
Kan AI:n hitta på priser?
Priser, datum och rabatter hämtas enbart från din prompt och mall. Varje tal som AI:n inte hittade där markeras så att du kan kontrollera det, och summorna räknas alltid ut av HelpRange.
Skickas något automatiskt?
Nej. Inget skapas innan du bekräftar förhandsvisningen, och ett e-postmeddelande skickas först efter en andra bekräftelse av exakt det meddelande du förhandsgranskade. Det finns inga automatiska uppföljningar.
Vad får kunden?
En länk till PDF:en med en erbjudandesida framför. Som standard kan bara kundens e-postadress öppna den (du kan även tillåta kundens företagsdomän, eller alla). Kunden bekräftar sin e-postadress med en kod, läser erbjudandet och kan klicka på ”Acceptera erbjudandet” eller ”Begär kontakt”; du ser kundens engagemangspoäng.
Kan kunden skriva under eller betala i erbjudandet?
Nej. HelpRange registrerar att erbjudandet accepteras; e-signatur och betalning ingår inte i erbjudandet. Använd ditt avtals- eller faktureringsverktyg för det.
På vilka språk?
Generatorns skärmar finns på 25 språk och AI:n skriver på det språk du väljer. De fasta etiketterna i PDF:en är översatta till 8 språk (engelska, polska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska, nederländska); andra språk använder engelska etiketter.
Vad kostar det?
Den ingår i Pro ($39 per team och månad) och högre planer. Varje utkast eller ändring av ett avsnitt räknas som en AI-förfrågan: 50 i månaden på Pro, 100 på Unlimited.
Prova på dina egna dokument
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod