Báo giá tiếp theo, soạn từ báo giá gần nhất
Tải lên báo giá gần nhất, mô tả báo giá mới – AI viết bản nháp với các phần giống hệt và một bảng giá. Bạn kiểm tra, xem PDF và trang đề xuất của khách hàng, rồi xác nhận. Sau đó sao chép liên kết hoặc gửi qua e-mail – và biết khi nào khách hàng mở, chấp nhận hoặc yêu cầu liên hệ.
Bắt đầu từ báo giá của chính bạn
Tải lên báo giá hoặc mẫu trước đó (PDF hoặc Word) hoặc chọn một tài liệu đã có trong HelpRange, rồi viết báo giá mới cần có những gì.
Giá chỉ đến từ bạn
Giá, ngày và chiết khấu chỉ lấy từ câu lệnh và mẫu của bạn. Mọi thứ khác được đánh dấu để kiểm tra, và tổng tiền do HelpRange tính, không phải AI.
Sửa bất kỳ phần nào bằng một câu lệnh
“Rút ngắn tiến độ”, “thêm gói hỗ trợ” – AI viết lại phần đó và bạn thấy những gì đã thay đổi.
Xem trước khi tạo
Bạn thấy PDF – với logo và màu của bạn – cùng trang đề xuất của khách hàng trước khi bất cứ thứ gì được tạo.
Không có gì xảy ra khi chưa có xác nhận của bạn
Không có gì được tạo hay gửi đi khi chưa có xác nhận của bạn; gửi qua e-mail cần xác nhận lần hai sau khi xem trước toàn bộ.
Chỉ khách hàng của bạn mở được
Theo mặc định, báo giá chỉ mở được bằng e-mail của khách hàng – hoặc cho cả đồng nghiệp cùng tên miền công ty, hoặc cho bất kỳ ai. Khách hàng xác nhận e-mail bằng mã, sau đó có thể chấp nhận báo giá hoặc yêu cầu liên hệ, và bạn thấy điểm tương tác của họ.
Từ báo giá gần nhất đến liên kết được theo dõi
1. Báo giá gần nhất và một câu lệnh
Hệ thống đọc văn bản của mẫu; tệp không được thêm vào tài liệu của bạn. Tên và e-mail khách hàng là tùy chọn.
2. Bản nháp với các chỗ cần kiểm tra
Các phần và bảng giá giống mẫu của bạn. Những con số AI không tìm thấy trong câu lệnh hoặc mẫu sẽ được đánh dấu cho đến khi bạn đánh dấu là đã kiểm tra.
3. PDF và trang đề xuất, trước khi tạo bất cứ thứ gì
Logo và màu nhấn của bạn trên PDF; bên cạnh là trang khách hàng thấy đầu tiên.
4. Sao chép liên kết hoặc gửi – sau lần xác nhận thứ hai
E-mail hiển thị đúng như khi được gửi, “bạn via HelpRange”, và thư trả lời sẽ đến bạn.
PDF được tạo
Bố cục gọn gàng với logo của bạn, các phần và bảng giá với tổng tiền do HelpRange tính.
Tài liệu HelpRange bình thường sau khi được xác nhận
Theo dõi từng trang
PDF được lưu như mọi tài liệu khác: ai đã mở, thời gian trên từng trang, bản đồ nhiệt và phát lại.
Các lớp bảo vệ vẫn áp dụng
Hình mờ, chặn tải xuống, thời hạn và tự động che thông tin hoạt động trên báo giá được tạo giống như với mọi tệp tải lên.
Gửi dưới tên bạn
E-mail được gửi đi dưới tên “Tên của bạn via HelpRange” và thư trả lời đến hộp thư của chính bạn.
Bằng ngôn ngữ của khách hàng
Trình tạo hoạt động với 25 ngôn ngữ giao diện; các nhãn cố định trong PDF (hạng mục, số lượng, tổng …) có bằng tiếng Anh, Ba Lan, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ý, Bồ Đào Nha và Hà Lan.
Phản hồi đề xuất ở một nơi
Mọi báo giá được tạo và mọi câu trả lời – đã chấp nhận hoặc yêu cầu liên hệ – đều có trong Phản hồi đề xuất.
Tệp PDF hoặc Word, hoặc một tài liệu đã có trong HelpRange – cùng vài dòng mô tả báo giá mới cần có những gì.
Chỉnh sửa bản nháp, xử lý các chỗ được đánh dấu, sửa bất kỳ phần nào bằng một câu lệnh, và xem PDF cùng trang đề xuất.
Xác nhận để tạo tài liệu và liên kết, sau đó sao chép liên kết hoặc gửi qua e-mail sau lần xác nhận thứ hai.
Trình tạo báo giá bằng AI có trong gói Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng) và mọi gói cao hơn, cùng gói dùng thử 3 ngày. Mỗi bản nháp và mỗi lần sửa một phần dùng một yêu cầu AI: 50 mỗi tháng với Pro, 100 với Unlimited. Gói & bảng giá
Trình tạo báo giá bằng AI – câu hỏi
Tôi có thể tải lên mẫu nào?
Tệp PDF và Word (cả ODT, RTF và TXT) tối đa 10 MB, hoặc một tài liệu đã có trong HelpRange. Chỉ văn bản được đọc: không dùng được PDF scan không có lớp văn bản, và PDF được dàn trang theo mẫu gọn gàng của riêng HelpRange – không sao chép thiết kế mẫu của bạn.
AI có thể bịa ra giá không?
Giá, ngày và chiết khấu chỉ lấy từ câu lệnh và mẫu của bạn. Mọi con số AI không tìm thấy ở đó đều được đánh dấu để bạn kiểm tra, và tổng tiền luôn do HelpRange tính.
Có gì được gửi tự động không?
Không. Không có gì được tạo trước khi bạn xác nhận bản xem trước, và e-mail chỉ được gửi sau lần xác nhận thứ hai cho đúng thư bạn đã xem trước. Không có e-mail nhắc tự động.
Khách hàng nhận được gì?
Một liên kết đến PDF với trang đề xuất ở phía trước. Theo mặc định chỉ e-mail của khách hàng mở được (bạn cũng có thể cho phép tên miền công ty của họ, hoặc bất kỳ ai). Khách hàng xác nhận e-mail bằng mã, đọc báo giá và có thể nhấp “Chấp nhận đề xuất” hoặc “Yêu cầu liên hệ”; bạn thấy điểm tương tác của họ.
Khách hàng có thể ký hoặc thanh toán ngay trong báo giá không?
Không. HelpRange ghi lại việc chấp nhận; chữ ký điện tử và thanh toán không thuộc báo giá. Hãy dùng công cụ hợp đồng hoặc xuất hóa đơn của bạn cho những việc đó.
Có những ngôn ngữ nào?
Giao diện trình tạo có 25 ngôn ngữ và AI viết bằng ngôn ngữ bạn chọn. Các nhãn cố định trong PDF được dịch sang 8 ngôn ngữ (Anh, Ba Lan, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ý, Bồ Đào Nha, Hà Lan); các ngôn ngữ khác dùng nhãn tiếng Anh.
Chi phí bao nhiêu?
Tính năng có trong gói Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng) và các gói cao hơn. Mỗi bản nháp hoặc mỗi lần sửa một phần tính là một yêu cầu AI: 50 mỗi tháng với Pro, 100 với Unlimited.
Thử trên tài liệu của chính bạn
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí