ข้อเสนอฉบับถัดไป ร่างจากฉบับล่าสุดของคุณ
อัปโหลดข้อเสนอฉบับล่าสุด อธิบายฉบับใหม่ – AI จะเขียนร่างที่มีหัวข้อเดียวกันและตารางราคา คุณตรวจสอบร่าง ดู PDF และหน้าข้อเสนอของลูกค้า แล้วยืนยัน จากนั้นคัดลอกลิงก์หรือส่งทางอีเมล – และดูว่าลูกค้าเปิด ยอมรับ หรือขอให้ติดต่อกลับเมื่อใด
เริ่มจากข้อเสนอของคุณเอง
อัปโหลดข้อเสนอหรือเทมเพลตก่อนหน้า (PDF หรือ Word) หรือเลือกเอกสารที่มีอยู่แล้วใน HelpRange แล้วเขียนว่าข้อเสนอใหม่ควรมีอะไรบ้าง
ราคามาจากคุณเท่านั้น
ราคา วันที่ และส่วนลดมาจากพรอมต์และเทมเพลตของคุณเท่านั้น สิ่งอื่นจะถูกไฮไลต์ให้ตรวจสอบ และยอดรวมคำนวณโดย HelpRange ไม่ใช่ AI
แก้ไขหัวข้อใดก็ได้ด้วยคำสั่งเดียว
“ย่นระยะเวลาดำเนินงานให้สั้นลง” “เพิ่มแพ็กเกจซัพพอร์ต” – AI จะเขียนหัวข้อนั้นใหม่และคุณเห็นว่าเปลี่ยนอะไรบ้าง
เห็นก่อนที่จะสร้างจริง
คุณจะเห็น PDF – พร้อมโลโก้และสีของคุณ – และหน้าข้อเสนอของลูกค้า ก่อนที่จะมีการสร้างสิ่งใด
ไม่มีอะไรเกิดขึ้นหากคุณไม่ยืนยัน
จะไม่มีการสร้างหรือส่งสิ่งใดหากไม่มีการยืนยันจากคุณ การส่งทางอีเมลต้องยืนยันครั้งที่สองหลังดูตัวอย่างฉบับเต็ม
เปิดได้เฉพาะลูกค้าของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น ข้อเสนอจะเปิดได้เฉพาะอีเมลของลูกค้าคุณ – หรือเปิดให้เพื่อนร่วมงานที่ใช้โดเมนบริษัทเดียวกัน หรือทุกคนก็ได้ ลูกค้ายืนยันอีเมลด้วยรหัส จากนั้นจึงยอมรับข้อเสนอหรือขอให้ติดต่อกลับได้ และคุณจะเห็นคะแนนการมีส่วนร่วม
จากข้อเสนอฉบับล่าสุดสู่ลิงก์ที่ติดตามได้
1. ข้อเสนอฉบับล่าสุดและพรอมต์
ระบบอ่านข้อความในเทมเพลต โดยไม่เพิ่มไฟล์เข้าไปในเอกสารของคุณ ชื่อและอีเมลของลูกค้าไม่บังคับ
2. ร่างพร้อมจุดที่ต้องตรวจสอบ
หัวข้อและตารางราคาเหมือนเทมเพลตของคุณ ตัวเลขที่ AI หาไม่พบในพรอมต์หรือเทมเพลตจะถูกไฮไลต์ไว้จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบแล้ว
3. PDF และหน้าข้อเสนอ ก่อนสร้างสิ่งใด
โลโก้และสีหลักของคุณบน PDF ข้าง ๆ คือหน้าที่ลูกค้าจะเห็นเป็นอย่างแรก
4. คัดลอกลิงก์หรือส่ง – หลังยืนยันครั้งที่สอง
อีเมลจะแสดงตรงตามที่จะถูกส่ง “คุณ via HelpRange” และการตอบกลับจะส่งถึงคุณ
PDF ที่สร้างขึ้น
เลย์เอาต์สะอาดตาพร้อมโลโก้ของคุณ หัวข้อต่าง ๆ และตารางราคาพร้อมยอดรวมที่คำนวณโดย HelpRange
เป็นเอกสาร HelpRange ปกติเมื่อได้รับการยืนยัน
ติดตามได้ทุกหน้า
PDF ถูกจัดเก็บเหมือนเอกสารอื่น ๆ: ใครเปิด เวลาในแต่ละหน้า ฮีตแมป และรีเพลย์
การป้องกันยังคงมีผล
ลายน้ำ การบล็อกดาวน์โหลด วันหมดอายุ และการปกปิดข้อมูลอัตโนมัติ ใช้กับข้อเสนอที่สร้างขึ้นได้เหมือนไฟล์ที่อัปโหลดทั่วไป
ส่งในนามของคุณ
อีเมลจะส่งออกในชื่อ “ชื่อของคุณ via HelpRange” และการตอบกลับจะเข้ากล่องจดหมายของคุณเอง
ในภาษาของลูกค้า
เครื่องมือสร้างรองรับอินเทอร์เฟซ 25 ภาษา ส่วนป้ายกำกับคงที่ใน PDF (รายการ จำนวน ยอดรวม …) มีภาษาอังกฤษ โปแลนด์ เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปรตุเกส และดัตช์
การตอบกลับข้อเสนอในที่เดียว
ข้อเสนอที่สร้างขึ้นทุกฉบับและทุกคำตอบ – ยอมรับแล้วหรือขอให้ติดต่อกลับ – แสดงอยู่ในการตอบกลับข้อเสนอ
ไฟล์ PDF หรือ Word หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน HelpRange – พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ว่าข้อเสนอใหม่ควรมีอะไร
แก้ไขร่าง เคลียร์จุดที่ถูกไฮไลต์ แก้ไขหัวข้อใดก็ได้ด้วยคำสั่งเดียว และดู PDF กับหน้าข้อเสนอ
ยืนยันเพื่อสร้างเอกสารและลิงก์ จากนั้นคัดลอกลิงก์หรือส่งทางอีเมลหลังยืนยันครั้งที่สอง
เครื่องมือสร้างข้อเสนอด้วย AI รวมอยู่ใน Pro ($39 ต่อทีมต่อเดือน) และทุกแผนที่สูงกว่า รวมถึงช่วงทดลองใช้ 3 วัน ทุกร่างและทุกการแก้ไขหัวข้อใช้คำขอ AI 1 ครั้ง: 50 ครั้งต่อเดือนบน Pro, 100 ครั้งบน Unlimited แผนและราคา
เครื่องมือสร้างข้อเสนอด้วย AI – คำถาม
อัปโหลดเทมเพลตแบบใดได้บ้าง?
ไฟล์ PDF และ Word (รวมถึง ODT, RTF และ TXT) ขนาดไม่เกิน 10 MB หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน HelpRange ระบบอ่านเฉพาะข้อความ: ใช้ PDF สแกนที่ไม่มีชั้นข้อความไม่ได้ และ PDF จะจัดหน้าด้วยเทมเพลตที่สะอาดตาของ HelpRange เอง – ไม่คัดลอกดีไซน์ของเทมเพลตคุณ
AI แต่งราคาขึ้นเองได้ไหม?
ราคา วันที่ และส่วนลดมาจากพรอมต์และเทมเพลตของคุณเท่านั้น ตัวเลขใดที่ AI หาไม่พบในนั้นจะถูกไฮไลต์ให้คุณตรวจสอบ และยอดรวมคำนวณโดย HelpRange เสมอ
มีการส่งอะไรอัตโนมัติไหม?
ไม่มี จะไม่มีการสร้างสิ่งใดก่อนที่คุณจะยืนยันตัวอย่าง และอีเมลจะส่งก็ต่อเมื่อคุณยืนยันครั้งที่สองสำหรับข้อความที่ตรงกับที่ดูตัวอย่างทุกประการ ไม่มีการติดตามผลอัตโนมัติ
ลูกค้าได้รับอะไร?
ลิงก์ไปยัง PDF ที่มีหน้าข้อเสนออยู่ด้านหน้า โดยค่าเริ่มต้น มีเพียงอีเมลของลูกค้าเท่านั้นที่เปิดได้ (คุณอนุญาตโดเมนบริษัทของลูกค้าหรือทุกคนก็ได้) ลูกค้ายืนยันอีเมลด้วยรหัส อ่านข้อเสนอ และคลิก “ยอมรับข้อเสนอ” หรือ “ขอให้ติดต่อกลับ” ได้ คุณจะเห็นคะแนนการมีส่วนร่วมของลูกค้า
ลูกค้าลงนามหรือชำระเงินภายในข้อเสนอได้ไหม?
ไม่ได้ HelpRange บันทึกการยอมรับ ส่วนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงินไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ ให้ใช้เครื่องมือทำสัญญาหรือออกใบแจ้งหนี้ของคุณ
รองรับภาษาใดบ้าง?
หน้าจอของเครื่องมือสร้างมี 25 ภาษา และ AI เขียนในภาษาที่คุณเลือก ป้ายกำกับคงที่ใน PDF แปลเป็น 8 ภาษา (อังกฤษ โปแลนด์ เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปรตุเกส ดัตช์) ภาษาอื่นใช้ป้ายกำกับภาษาอังกฤษ
ราคาเท่าไร?
รวมอยู่ใน Pro ($39 ต่อทีมต่อเดือน) และแผนที่สูงกว่า ทุกร่างหรือการแก้ไขหัวข้อนับเป็นคำขอ AI 1 ครั้ง: 50 ครั้งต่อเดือนบน Pro, 100 ครั้งบน Unlimited