次のオファーを、前回のオファーから作成
前回のオファーをアップロードし、新しいオファーの内容を入力するだけで、AI が同じ構成と価格表を備えた下書きを作成します。内容を確認し、PDF とクライアント向けオファーページを見てから確定。あとはリンクをコピーするかメールで送信 – クライアントが開いた、承諾した、連絡をリクエストしたタイミングがわかります。
自社のオファーがベース
以前のオファーやテンプレート（PDF または Word）をアップロードするか、HelpRange 内の既存ドキュメントを選び、新しいオファーに含める内容を入力します。
価格はあなたが指定したものだけ
価格、日付、割引はプロンプトとテンプレートからのみ取得されます。それ以外の数値は確認用にハイライトされ、合計は AI ではなく HelpRange が計算します。
どのセクションも指示ひとつで変更
「スケジュールを短く」「サポートパッケージを追加」 – AI がそのセクションを書き直し、変更点が表示されます。
作成前に仕上がりを確認
何かが作成される前に、ロゴとカラーを反映した PDF と、クライアント向けオファーページを確認できます。
あなたの確認なしには何も起きません
あなたの確認なしに作成・送信されることはありません。メール送信には、全体をプレビューした後に2回目の確認が必要です。
開けるのはクライアントだけ
初期設定では、オファーはクライアントのメールアドレスでのみ開けます – 同じ会社ドメインの同僚や、誰にでも開放することも可能です。クライアントはコードでメールアドレスを認証し、オファーを承諾するか連絡をリクエストでき、あなたはそのエンゲージメントスコアを確認できます。
前回のオファーから、追跡できるリンクまで
1. 前回のオファーとプロンプト
テンプレートのテキストが読み込まれますが、ファイル自体はドキュメントに追加されません。クライアント名とメールアドレスは任意です。
2. 確認箇所付きの下書き
テンプレートと同様のセクションと価格表。プロンプトやテンプレートに見つからなかった数値は、確認済みにするまでハイライトされます。
3. 作成前に PDF とオファーページを確認
PDF にはロゴとアクセントカラー。その横に、クライアントが最初に見るページ。
4. リンクをコピーまたは送信 – 2回目の確認の後に
メールは実際に送信されるとおりに表示されます。差出人は「あなた via HelpRange」で、返信はあなたに届きます。
生成された PDF
ロゴ、各セクション、HelpRange が合計を計算した価格表を備えたすっきりしたレイアウト。
確定後は通常の HelpRange ドキュメントに
すべてのページを追跡
PDF は他のドキュメントと同様に保存されます：誰が開いたか、ページごとの閲覧時間、ヒートマップ、リプレイ。
保護機能も適用
透かし、ダウンロードのブロック、有効期限、自動墨消しは、アップロードしたファイルと同様に生成されたオファーにも適用されます。
あなたの名前で送信
メールは「あなたの名前 via HelpRange」として送信され、返信はあなた自身の受信トレイに届きます。
クライアントの言語で
作成機能は25のインターフェース言語で利用できます。PDF の固定ラベル（品目、数量、合計など）は英語、ポーランド語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語に対応しています。
オファーへの回答を一か所に
生成したすべてのオファーとすべての回答（承諾または連絡リクエスト）が「オファーへの回答」に一覧表示されます。
PDF または Word ファイル、または HelpRange 内の既存ドキュメント – さらに新しいオファーに含める内容を数行で。
下書きを編集し、ハイライト箇所を確認済みにし、任意のセクションを指示ひとつで変更して、PDF とオファーページを確認。
確定するとドキュメントとリンクが作成されます。その後リンクをコピーするか、2回目の確認の後にメールで送信します。
AI オファー作成機能は Pro（チームあたり月額 $39）とそれ以上のすべてのプラン、3日間のトライアルに含まれます。下書きの作成とセクションの変更は、それぞれ AI リクエストを1回使用します：Pro は月50回、Unlimited は100回。 プランと料金
AI オファー作成機能 – 質問
どのテンプレートをアップロードできますか？
10 MB までの PDF と Word ファイル（ODT、RTF、TXT も可）、または HelpRange 内の既存ドキュメントです。読み込まれるのはテキストのみのため、テキストレイヤーのないスキャン PDF は使用できません。また、PDF は HelpRange 独自のシンプルなテンプレートでレイアウトされ、お使いのテンプレートのデザインは再現されません。
AI が価格をでっち上げることはありますか？
価格、日付、割引はプロンプトとテンプレートからのみ取得されます。そこに見つからなかった数値はすべて確認用にハイライトされ、合計は常に HelpRange が計算します。
自動で送信されるものはありますか？
いいえ。プレビューを確定するまで何も作成されず、メールはプレビューしたメッセージそのものを2回目に確認した後にのみ送信されます。自動フォローアップもありません。
クライアントには何が届きますか？
オファーページを前に付けた PDF へのリンクです。初期設定ではクライアントのメールアドレスでのみ開けます（会社ドメイン全体や誰にでも許可することも可能）。クライアントはコードでメールアドレスを認証し、オファーを読んで「オファーを承諾」または「連絡をリクエスト」をクリックできます。あなたはそのエンゲージメントスコアを確認できます。
クライアントはオファー内で署名や支払いができますか？
いいえ。HelpRange が記録するのは承諾です。電子署名と決済はオファーに含まれません。それらには契約・請求用のツールをご利用ください。
対応言語は？
作成機能の画面は25言語に対応し、AI は選択した言語で文章を作成します。PDF の固定ラベルは8言語（英語、ポーランド語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語）に翻訳されており、その他の言語では英語のラベルが使われます。
料金はいくらですか？
Pro（チームあたり月額 $39）以上のプランに含まれます。下書きの作成やセクションの変更は、それぞれ AI リクエスト1回としてカウントされます：Pro は月50回、Unlimited は100回。