AI-tilbudsgenerator

Dit næste tilbud – skrevet ud fra dit seneste

Upload dit seneste tilbud, beskriv det nye – AI skriver et udkast med de samme afsnit og en pristabel. Du tjekker det, ser PDF'en og kundens tilbudsside og bekræfter. Kopiér derefter linket eller send det via e-mail – og se, hvornår kunden åbner, accepterer eller beder om kontakt.

Tager udgangspunkt i dit eget tilbud

Upload et tidligere tilbud eller en skabelon (PDF eller Word), eller vælg et dokument, der allerede ligger i HelpRange, og skriv, hvad det nye tilbud skal indeholde.

Priser kun fra dig

Priser, datoer og rabatter kommer kun fra din prompt og skabelon. Alt andet markeres til kontrol, og totaler beregnes af HelpRange, ikke af AI'en.

Ændr ethvert afsnit med én instruktion

“Gør tidsplanen kortere”, “tilføj en supportpakke” – AI'en omskriver det afsnit, og du ser, hvad der er ændret.

Se det, før det findes

Du ser PDF'en – med dit logo og din farve – og kundens tilbudsside, før noget oprettes.

Intet uden din bekræftelse

Intet oprettes eller sendes uden din bekræftelse; afsendelse via e-mail kræver en ekstra bekræftelse efter en fuld forhåndsvisning.

Kun din kunde kan åbne det

Som standard åbner tilbuddet kun for din kundes e-mail – eller også for kolleger på kundens firmadomæne eller for alle. Kunden bekræfter sin e-mail med en kode, kan derefter acceptere tilbuddet eller bede om kontakt, og du ser kundens engagementsscore.

Fra dit seneste tilbud til et sporet link

1. Dit seneste tilbud og en prompt

1. Dit seneste tilbud og en prompt

Skabelonens tekst læses; filen tilføjes ikke til dine dokumenter. Kundens navn og e-mail er valgfri.

2. Et udkast med steder, der skal tjekkes

2. Et udkast med steder, der skal tjekkes

Afsnit og en pristabel som i din skabelon. Tal, som AI'en ikke kunne finde i din prompt eller skabelon, er markeret, indtil du markerer dem som tjekket.

3. PDF'en og tilbudssiden, før noget oprettes

3. PDF'en og tilbudssiden, før noget oprettes

Dit logo og din accentfarve på PDF'en; ved siden af den side, kunden ser først.

4. Kopiér linket eller send det – efter en ekstra bekræftelse

4. Kopiér linket eller send det – efter en ekstra bekræftelse

E-mailen vises præcis, som den bliver sendt, “dig via HelpRange”, og svar går til dig.

Den genererede PDF

Den genererede PDF

Et rent layout med dit logo, afsnittene og pristabellen med totaler beregnet af HelpRange.

Et almindeligt HelpRange-dokument, når det er bekræftet

Hver side spores

PDF'en gemmes som ethvert andet dokument: hvem der åbnede den, tid på hver side, heatmaps og genafspilning.

Beskyttelsen gælder

Vandmærke, blokering af download, udløb og automatisk sværtning virker på det genererede tilbud som på enhver upload.

Sendt som dig

E-mailen sendes som “Dit navn via HelpRange”, og svar lander i din egen indbakke.

På din kundes sprog

Generatoren fungerer på 25 brugerfladesprog; de faste PDF-etiketter (vare, antal, total …) findes på engelsk, polsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk og nederlandsk.

Tilbudssvar samlet ét sted

Alle genererede tilbud og alle svar – accepteret eller kontakt ønsket – vises i Tilbudssvar.

Sådan virker det
1. Upload dit seneste tilbud

En PDF- eller Word-fil eller et dokument, der allerede ligger i HelpRange – plus et par linjer om, hvad det nye tilbud skal indeholde.

2. Tjek og forhåndsvis

Rediger udkastet, gennemgå de markerede steder, ændr ethvert afsnit med én instruktion, og se PDF'en og tilbudssiden.

3. Bekræft og send

Bekræft for at oprette dokumentet og linket, og kopiér det derefter eller send det via e-mail efter en ekstra bekræftelse.

AI-tilbudsgeneratoren er en del af Pro ($39 pr. team pr. måned) og alle højere planer samt den 3-dages prøveperiode. Hvert udkast og hver afsnitsændring bruger én AI-forespørgsel: 50 om måneden på Pro, 100 på Unlimited. Planer og priser

FAQ

AI-tilbudsgenerator – spørgsmål

Hvilke skabeloner kan jeg uploade?

PDF- og Word-filer (også ODT, RTF og TXT) på op til 10 MB eller et dokument, der allerede ligger i HelpRange. Kun teksten læses: scannede PDF'er uden tekstlag kan ikke bruges, og PDF'en opsættes i HelpRanges egen rene skabelon – den kopierer ikke din skabelons design.

Kan AI'en finde på priser?

Priser, datoer og rabatter kommer kun fra din prompt og skabelon. Alle tal, som AI'en ikke kunne finde dér, markeres, så du kan tjekke dem, og totalerne beregnes altid af HelpRange.

Sendes der noget automatisk?

Nej. Intet oprettes, før du bekræfter forhåndsvisningen, og en e-mail sendes først efter en ekstra bekræftelse af præcis den besked, du har forhåndsvist. Der er ingen automatiske opfølgninger.

Hvad får kunden?

Et link til PDF'en med en tilbudsside foran. Som standard kan kun kundens e-mail åbne det (du kan også tillade kundens firmadomæne eller alle). Kunden bekræfter sin e-mail med en kode, læser tilbuddet og kan klikke på “Accepter tilbud” eller “Anmod om kontakt”; du ser kundens engagementsscore.

Kan kunden underskrive eller betale i tilbuddet?

Nej. HelpRange registrerer accepten; e-signatur og betaling er ikke en del af tilbuddet. Brug dit kontrakt- eller faktureringsværktøj til det.

På hvilke sprog?

Generatorens skærme findes på 25 sprog, og AI'en skriver på det sprog, du vælger. De faste etiketter i PDF'en er oversat til 8 sprog (engelsk, polsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, nederlandsk); andre sprog bruger engelske etiketter.

Hvad koster det?

Det er inkluderet i Pro ($39 pr. team pr. måned) og højere planer. Hvert udkast eller hver afsnitsændring tæller som én AI-forespørgsel: 50 om måneden på Pro, 100 på Unlimited.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.

Start gratis prøveperiode