A következő ajánlatod, a legutóbbi alapján megírva
Töltsd fel a legutóbbi ajánlatodat, írd le az újat – az AI ugyanazokkal a szakaszokkal és ártáblázattal készít vázlatot. Ellenőrzöd, megnézed a PDF-et és az ügyfél ajánlati oldalát, majd megerősíted. Ezután kimásolod a linket vagy elküldöd e-mailben – és látod, mikor nyitja meg az ügyfél, mikor fogadja el, vagy mikor kér kapcsolatfelvételt.
A saját ajánlatodból indul
Tölts fel egy korábbi ajánlatot vagy sablont (PDF vagy Word), vagy válassz egy már a HelpRange-ben lévő dokumentumot, majd írd le, mit tartalmazzon az új ajánlat.
Árak csak tőled
Az árak, dátumok és kedvezmények kizárólag az utasításodból és a sablonból származnak. Minden mást kiemelve jelöl ellenőrzésre, a végösszegeket pedig a HelpRange számolja, nem az AI.
Bármely szakasz módosítása egyetlen utasítással
„Rövidebb ütemterv”, „adj hozzá egy támogatási csomagot” – az AI átírja az adott szakaszt, te pedig látod, mi változott.
Lásd, mielőtt létrejön
Még mielőtt bármi létrejönne, látod a PDF-et – a logóddal és a színeddel – és az ügyfél ajánlati oldalát.
Semmi sem történik a megerősítésed nélkül
Semmi sem jön létre és semmi sem megy el a megerősítésed nélkül; az e-mailes küldéshez a teljes előnézet után egy második megerősítés is kell.
Csak az ügyfeled nyithatja meg
Alapértelmezés szerint az ajánlat csak az ügyfeled e-mail-címével nyílik meg – vagy a cége domainjén dolgozó kollégáknak is, vagy bárkinek. Az ügyfél kóddal erősíti meg az e-mail-címét, utána elfogadhatja az ajánlatot vagy kapcsolatfelvételt kérhet, te pedig látod az elköteleződési pontszámát.
A legutóbbi ajánlatodtól a követett linkig
1. A legutóbbi ajánlatod és egy utasítás
A sablon szövegét beolvassuk; a fájl nem kerül be a dokumentumaid közé. Az ügyfél neve és e-mail-címe opcionális.
2. Vázlat ellenőrizendő helyekkel
Szakaszok és ártáblázat a sablonodhoz hasonlóan. Azokat a számokat, amelyeket az AI nem talált meg az utasításodban vagy a sablonban, kiemelve látod, amíg ellenőrzöttnek nem jelölöd őket.
3. A PDF és az ajánlati oldal, mielőtt bármi létrejönne
A logód és a kiemelő színed a PDF-en; mellette az oldal, amelyet az ügyfél először lát.
4. Másold ki a linket vagy küldd el – egy második megerősítés után
Az e-mail pontosan úgy jelenik meg, ahogy elküldjük: „te a HelpRange-en keresztül”, a válaszok pedig hozzád érkeznek.
A generált PDF
Letisztult elrendezés a logóddal, a szakaszokkal és az ártáblázattal, a végösszegeket a HelpRange számolja.
Megerősítés után normál HelpRange-dokumentum
Minden oldal követve
A PDF bármely más dokumentumhoz hasonlóan tárolódik: ki nyitotta meg, oldalankénti idő, hőtérképek és visszajátszás.
A védelmek érvényesek
A vízjel, a letöltés tiltása, a lejárat és az automatikus kitakarás ugyanúgy működik a generált ajánlaton, mint bármely feltöltött fájlon.
A te nevedben küldve
Az e-mail „Neved a HelpRange-en keresztül” feladóval megy ki, a válaszok pedig a saját postafiókodba érkeznek.
Az ügyfeled nyelvén
A generátor 25 felületi nyelven működik; a PDF rögzített feliratai (tétel, mennyiség, összesen …) angolul, lengyelül, németül, franciául, spanyolul, olaszul, portugálul és hollandul érhetők el.
Ajánlati válaszok egy helyen
Minden generált ajánlat és minden válasz – elfogadva vagy kapcsolatfelvétel kérve – megjelenik az Ajánlati válaszokban.
Egy PDF- vagy Word-fájl, vagy egy már a HelpRange-ben lévő dokumentum – plusz néhány sor arról, mit tartalmazzon az új ajánlat.
Szerkeszd a vázlatot, nézd át a kiemelt helyeket, módosíts bármely szakaszt egyetlen utasítással, és nézd meg a PDF-et és az ajánlati oldalt.
Erősítsd meg a dokumentum és a link létrehozását, majd másold ki a linket, vagy egy második megerősítés után küldd el e-mailben.
Az MI-ajánlatgenerátor a Pro ($39 csapatonként havonta) és minden magasabb csomag, valamint a 3 napos próbaidőszak része. Minden vázlat és minden szakaszmódosítás egy AI-kérést használ fel: Pro csomagban havi 50, Unlimitedben 100. Csomagok és árak
MI-ajánlatgenerátor – kérdés
Milyen sablonokat tölthetek fel?
PDF- és Word-fájlokat (valamint ODT, RTF és TXT formátumot) 10 MB-ig, vagy egy már a HelpRange-ben lévő dokumentumot. Csak a szöveget olvassuk be: a szövegréteg nélküli szkennelt PDF-ek nem használhatók, a PDF pedig a HelpRange saját letisztult sablonjával készül – nem másolja a sablonod dizájnját.
Kitalálhat árakat az AI?
Az árak, dátumok és kedvezmények kizárólag az utasításodból és a sablonból származnak. Minden olyan számot, amelyet az AI nem talált meg ezekben, kiemelve jelöl ellenőrzésre, a végösszegeket pedig mindig a HelpRange számolja.
Megy ki bármi automatikusan?
Nem. Semmi sem jön létre, amíg nem erősíted meg az előnézetet, e-mail pedig csak akkor megy ki, ha másodszor is megerősíted pontosan azt az üzenetet, amelyet előnézetben láttál. Automatikus utókövető e-mailek nincsenek.
Mit kap az ügyfél?
Egy linket a PDF-hez, előtte ajánlati oldallal. Alapértelmezés szerint csak az ügyfél e-mail-címével nyitható meg (engedélyezheted a cége domainjét vagy bárkit is). Az ügyfél kóddal erősíti meg az e-mail-címét, elolvassa az ajánlatot, és az „Ajánlat elfogadása” vagy a „Kapcsolatfelvétel kérése” gombra kattinthat; te látod az elköteleződési pontszámát.
Aláírhat vagy fizethet az ügyfél az ajánlaton belül?
Nem. A HelpRange rögzíti az elfogadást; az e-aláírás és a fizetés nem része az ajánlatnak. Ezekhez használd a szerződéskezelő vagy számlázó eszközödet.
Milyen nyelveken?
A generátor képernyői 25 nyelven érhetők el, az AI pedig a választott nyelven ír. A PDF rögzített feliratai 8 nyelvre vannak lefordítva (angol, lengyel, német, francia, spanyol, olasz, portugál, holland); más nyelveken angol feliratok jelennek meg.
Mennyibe kerül?
A Pro ($39 csapatonként havonta) és a magasabb csomagok része. Minden vázlat vagy szakaszmódosítás egy AI-kérésnek számít: Pro csomagban havi 50, Unlimitedben 100.
Próbáld ki a saját dokumentumaiddal
3 napos ingyenes próba, utána ingyenes csomag. Nem kell bankkártya.
Ingyenes próba indítása