La tua prossima offerta, redatta a partire dall’ultima
Carica la tua ultima offerta e descrivi quella nuova: l’IA scrive una bozza con le stesse sezioni e una tabella prezzi. La controlli, vedi il PDF e la pagina dell’offerta del cliente e confermi. Poi copi il link o lo invii via e-mail – e scopri quando il cliente apre, accetta o chiede un contatto.
Parte dalla tua offerta
Carica un’offerta precedente o un modello (PDF o Word) oppure scegli un documento già presente in HelpRange, poi scrivi cosa deve contenere la nuova offerta.
Prezzi solo da te
Prezzi, date e sconti provengono solo dal tuo prompt e dal modello. Tutto il resto viene evidenziato per la verifica, e i totali sono calcolati da HelpRange, non dall’IA.
Modifica qualsiasi sezione con un’istruzione
“Accorcia la tempistica”, “aggiungi un pacchetto di assistenza” – l’IA riscrive quella sezione e vedi cosa è cambiato.
Vedila prima che esista
Vedi il PDF – con il tuo logo e il tuo colore – e la pagina dell’offerta del cliente prima che venga creato qualcosa.
Niente senza la tua conferma
Nulla viene creato o inviato senza la tua conferma; l’invio via e-mail richiede una seconda conferma dopo un’anteprima completa.
La apre solo il tuo cliente
Per impostazione predefinita l’offerta si apre solo per l’e-mail del tuo cliente – oppure anche per i colleghi con il dominio della sua azienda, o per chiunque. Il cliente conferma l’e-mail con un codice, poi può accettare l’offerta o chiedere un contatto, e tu vedi il suo punteggio di coinvolgimento.
Dalla tua ultima offerta a un link monitorato
1. La tua ultima offerta e un prompt
Viene letto il testo del modello; il file non viene aggiunto ai tuoi documenti. Nome ed e-mail del cliente sono facoltativi.
2. Una bozza con i punti da verificare
Sezioni e una tabella prezzi come quelle del tuo modello. I numeri che l’IA non ha trovato nel tuo prompt o nel modello restano evidenziati finché non li segni come verificati.
3. Il PDF e la pagina dell’offerta, prima che venga creato qualcosa
Il tuo logo e il colore principale sul PDF; accanto, la pagina che il cliente vede per prima.
4. Copia il link o invialo – dopo una seconda conferma
L’e-mail viene mostrata esattamente come sarà inviata, “tu tramite HelpRange”, con le risposte indirizzate a te.
Il PDF generato
Un layout pulito con il tuo logo, le sezioni e la tabella prezzi con i totali calcolati da HelpRange.
Un normale documento HelpRange una volta confermato
Ogni pagina monitorata
Il PDF viene archiviato come qualsiasi documento: chi l’ha aperto, tempo su ogni pagina, heatmap e replay.
Le protezioni si applicano
Filigrana, blocco dei download, scadenza e oscuramento automatico funzionano sull’offerta generata come su qualsiasi file caricato.
Inviata a tuo nome
L’e-mail parte come “Il tuo nome tramite HelpRange” e le risposte arrivano nella tua casella.
Nella lingua del tuo cliente
Il generatore funziona in 25 lingue dell’interfaccia; le etichette fisse del PDF (voce, quantità, totale …) sono disponibili in inglese, polacco, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese e olandese.
Risposte alle offerte in un unico posto
Ogni offerta generata e ogni risposta – accettata o richiesta di contatto – è elencata in Risposte alle offerte.
Un file PDF o Word, oppure un documento già presente in HelpRange – più qualche riga su cosa deve contenere la nuova offerta.
Modifica la bozza, risolvi i punti evidenziati, cambia qualsiasi sezione con un’istruzione e guarda il PDF e la pagina dell’offerta.
Conferma per creare il documento e il link, poi copialo o invialo via e-mail dopo una seconda conferma.
Il generatore di offerte con IA è incluso in Pro ($39 per team al mese) e in tutti i piani superiori, oltre alla prova di 3 giorni. Ogni bozza e ogni modifica di sezione usa una richiesta IA: 50 al mese con Pro, 100 con Unlimited. Piani e prezzi
Generatore di offerte con IA – domande
Quali modelli posso caricare?
File PDF e Word (anche ODT, RTF e TXT) fino a 10 MB, oppure un documento già presente in HelpRange. Viene letto solo il testo: i PDF scansionati senza livello di testo non sono utilizzabili, e il PDF viene impaginato con il modello pulito di HelpRange – non riprende il design del tuo modello.
L’IA può inventare i prezzi?
Prezzi, date e sconti provengono solo dal tuo prompt e dal modello. Ogni numero che l’IA non ha trovato lì viene evidenziato perché tu lo verifichi, e i totali sono sempre calcolati da HelpRange.
Viene inviato qualcosa automaticamente?
No. Nulla viene creato prima che tu confermi l’anteprima, e un’e-mail viene inviata solo dopo una seconda conferma esattamente del messaggio che hai visto in anteprima. Non ci sono follow-up automatici.
Cosa riceve il cliente?
Un link al PDF con una pagina dell’offerta davanti. Per impostazione predefinita solo l’e-mail del cliente può aprirlo (puoi consentire anche il dominio della sua azienda, o chiunque). Il cliente conferma la propria e-mail con un codice, legge l’offerta e può fare clic su “Accetta l’offerta” o “Richiedi un contatto”; tu vedi il suo punteggio di coinvolgimento.
Il cliente può firmare o pagare dentro l’offerta?
No. HelpRange registra l’accettazione; firma elettronica e pagamenti non fanno parte dell’offerta. Per questo usa il tuo strumento per contratti o fatturazione.
In quali lingue?
Le schermate del generatore sono in 25 lingue e l’IA scrive nella lingua che scegli. Le etichette fisse del PDF sono tradotte in 8 lingue (inglese, polacco, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, olandese); le altre lingue usano le etichette in inglese.
Quanto costa?
È incluso in Pro ($39 per team al mese) e nei piani superiori. Ogni bozza o modifica di sezione conta come una richiesta IA: 50 al mese con Pro, 100 con Unlimited.
Provalo sui tuoi documenti
Prova gratuita di 3 giorni, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
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