Ditt neste tilbud, skrevet ut fra det forrige
Last opp det forrige tilbudet ditt og beskriv det nye – KI skriver et utkast med de samme delene og en pristabell. Du kontrollerer det, ser PDF-en og kundens tilbudsside, og bekrefter. Så kopierer du lenken eller sender den på e-post – og ser når kunden åpner, godtar eller ber om kontakt.
Tar utgangspunkt i ditt eget tilbud
Last opp et tidligere tilbud eller en mal (PDF eller Word), eller velg et dokument som allerede ligger i HelpRange, og skriv hva det nye tilbudet skal inneholde.
Priser bare fra deg
Priser, datoer og rabatter hentes bare fra instruksjonen og malen din. Alt annet markeres for kontroll, og summene beregnes av HelpRange, ikke av KI.
Endre en hvilken som helst del med én instruksjon
«Gjør tidsplanen kortere», «legg til en supportpakke» – KI skriver om den delen, og du ser hva som er endret.
Se det før det finnes
Du ser PDF-en – med logoen og fargen din – og kundens tilbudsside før noe opprettes.
Ingenting uten din bekreftelse
Ingenting opprettes eller sendes uten at du bekrefter; utsending på e-post krever en ny bekreftelse etter full forhåndsvisning.
Bare kunden din kan åpne det
Som standard åpnes tilbudet bare for kundens e-postadresse – eller også for kolleger på samme firmadomene, eller for alle. Kunden bekrefter e-posten med en kode, kan deretter godta tilbudet eller be om kontakt, og du ser engasjementspoengene.
Fra det forrige tilbudet til en sporet lenke
1. Det forrige tilbudet ditt og en instruksjon
Teksten i malen leses; filen legges ikke til i dokumentene dine. Kundens navn og e-post er valgfritt.
2. Et utkast med steder å kontrollere
Deler og en pristabell som i malen din. Tall som KI ikke fant i instruksjonen eller malen, er markert til du merker dem som kontrollert.
3. PDF-en og tilbudssiden – før noe opprettes
Logoen og aksentfargen din på PDF-en; ved siden av siden kunden ser først.
4. Kopier lenken eller send den – etter en ny bekreftelse
E-posten vises nøyaktig slik den blir sendt, «du via HelpRange», og svarene går til deg.
Den genererte PDF-en
Et rent oppsett med logoen din, delene og pristabellen med summer beregnet av HelpRange.
Et vanlig HelpRange-dokument når det er bekreftet
Hver side spores
PDF-en lagres som ethvert annet dokument: hvem som åpnet det, tid på hver side, varmekart og avspilling.
Beskyttelsen gjelder
Vannmerke, nedlastingssperre, utløpsdato og automatisk sladding fungerer på det genererte tilbudet som på enhver opplasting.
Sendt i ditt navn
E-posten sendes som «Ditt navn via HelpRange», og svarene kommer til din egen innboks.
På kundens språk
Generatoren fungerer på 25 grensesnittspråk; de faste PDF-etikettene (vare, antall, sum …) finnes på engelsk, polsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk og nederlandsk.
Svar på tilbud på ett sted
Alle genererte tilbud og alle svar – godtatt eller kontakt forespurt – vises under Svar på tilbud.
En PDF- eller Word-fil, eller et dokument som allerede ligger i HelpRange – pluss noen linjer om hva det nye tilbudet skal inneholde.
Rediger utkastet, gå gjennom de markerte stedene, endre en hvilken som helst del med én instruksjon, og se PDF-en og tilbudssiden.
Bekreft for å opprette dokumentet og lenken, og kopier den eller send den på e-post etter en ny bekreftelse.
KI-tilbudsgeneratoren inngår i Pro ($39 per team per måned) og alle høyere planer, samt den 3 dager lange prøveperioden. Hvert utkast og hver endring av en del bruker én KI-forespørsel: 50 i måneden på Pro, 100 på Unlimited. Planer og priser
KI-tilbudsgenerator – spørsmål
Hvilke maler kan jeg laste opp?
PDF- og Word-filer (også ODT, RTF og TXT) på opptil 10 MB, eller et dokument som allerede ligger i HelpRange. Bare teksten leses: skannede PDF-er uten tekstlag kan ikke brukes, og PDF-en settes opp i HelpRanges egen rene mal – designet i malen din kopieres ikke.
Kan KI finne på priser?
Priser, datoer og rabatter hentes bare fra instruksjonen og malen din. Alle tall KI ikke fant der, markeres slik at du kan kontrollere dem, og summene beregnes alltid av HelpRange.
Sendes noe automatisk?
Nei. Ingenting opprettes før du bekrefter forhåndsvisningen, og en e-post sendes først etter en ny bekreftelse av nøyaktig den meldingen du forhåndsviste. Det sendes ingen automatiske oppfølginger.
Hva får kunden?
En lenke til PDF-en med en tilbudsside foran. Som standard kan bare kundens e-postadresse åpne den (du kan også tillate kundens firmadomene, eller alle). Kunden bekrefter e-posten med en kode, leser tilbudet og kan klikke «Godta tilbudet» eller «Be om kontakt»; du ser engasjementspoengene.
Kan kunden signere eller betale i tilbudet?
Nei. HelpRange registrerer godkjenningen; e-signatur og betaling er ikke en del av tilbudet. Bruk kontrakts- eller faktureringsverktøyet ditt til det.
På hvilke språk?
Generatorens skjermbilder finnes på 25 språk, og KI skriver på språket du velger. De faste etikettene i PDF-en er oversatt til 8 språk (engelsk, polsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, nederlandsk); andre språk bruker engelske etiketter.
Hva koster det?
Det er inkludert i Pro ($39 per team per måned) og høyere planer. Hvert utkast eller hver endring av en del teller som én KI-forespørsel: 50 i måneden på Pro, 100 på Unlimited.
Prøv det på dine egne dokumenter
3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.
Start gratis prøveperiode