Tu próxima oferta, redactada a partir de la anterior
Sube tu última oferta y describe la nueva: la IA redacta un borrador con las mismas secciones y una tabla de precios. Lo revisas, ves el PDF y la página de oferta del cliente, y confirmas. Después copias el enlace o lo envías por e-mail, y ves cuándo el cliente la abre, la acepta o pide contacto.
Parte de tu propia oferta
Sube una oferta anterior o una plantilla (PDF o Word), o elige un documento que ya esté en HelpRange, y escribe qué debe incluir la nueva oferta.
Los precios, solo tuyos
Los precios, fechas y descuentos salen únicamente de tus instrucciones y tu plantilla. Todo lo demás se resalta para que lo revises, y los totales los calcula HelpRange, no la IA.
Cambia cualquier sección con una instrucción
“Acorta el calendario”, “añade un paquete de soporte”: la IA reescribe esa sección y ves qué ha cambiado.
Míralo antes de que exista
Ves el PDF, con tu logotipo y tu color, y la página de oferta del cliente antes de que se cree nada.
Nada sin tu confirmación
No se crea ni se envía nada sin tu confirmación; el envío por e-mail requiere una segunda confirmación tras una vista previa completa.
Solo tu cliente la abre
Por defecto, la oferta solo se abre con el e-mail de tu cliente, o también para compañeros con el dominio de su empresa, o para cualquiera. El cliente confirma su e-mail con un código y después puede aceptar la oferta o pedir contacto, y tú ves su puntuación de interacción.
De tu última oferta a un enlace con seguimiento
1. Tu última oferta y unas instrucciones
Se lee el texto de la plantilla; el archivo no se añade a tus documentos. El nombre y el e-mail del cliente son opcionales.
2. Un borrador con puntos que revisar
Secciones y una tabla de precios como las de tu plantilla. Las cifras que la IA no encontró en tus instrucciones o tu plantilla quedan resaltadas hasta que las marques como revisadas.
3. El PDF y la página de oferta, antes de crear nada
Tu logotipo y tu color de acento en el PDF; al lado, la página que el cliente ve primero.
4. Copia el enlace o envíalo, tras una segunda confirmación
El e-mail se muestra exactamente como se enviará, “tú vía HelpRange”, y las respuestas te llegan a ti.
El PDF generado
Un diseño limpio con tu logotipo, las secciones y la tabla de precios con los totales calculados por HelpRange.
Un documento normal de HelpRange una vez confirmado
Seguimiento de cada página
El PDF se guarda como cualquier documento: quién lo abrió, tiempo en cada página, mapas de calor y reproducción.
Las protecciones se aplican
La marca de agua, el bloqueo de descargas, la caducidad y la censura automática funcionan en la oferta generada igual que en cualquier archivo subido.
Enviado en tu nombre
El e-mail sale como “Tu nombre vía HelpRange” y las respuestas llegan a tu propia bandeja de entrada.
En el idioma de tu cliente
El generador funciona en 25 idiomas de interfaz; las etiquetas fijas del PDF (concepto, cantidad, total…) están en inglés, polaco, alemán, francés, español, italiano, portugués y neerlandés.
Respuestas a ofertas en un solo lugar
Cada oferta generada y cada respuesta –aceptada o con solicitud de contacto– aparecen en Respuestas a ofertas.
Un archivo PDF o Word, o un documento que ya esté en HelpRange, más unas líneas sobre lo que debe incluir la nueva oferta.
Edita el borrador, revisa los puntos resaltados, cambia cualquier sección con una instrucción y mira el PDF y la página de oferta.
Confirma para crear el documento y el enlace; después cópialo o envíalo por e-mail tras una segunda confirmación.
El generador de ofertas con IA forma parte de Pro ($39 por equipo al mes) y de todos los planes superiores, además de la prueba de 3 días. Cada borrador y cada cambio de sección usa una solicitud de IA: 50 al mes en Pro, 100 en Unlimited. Planes y precios
Generador de ofertas con IA – preguntas
¿Qué plantillas puedo subir?
Archivos PDF y Word (también ODT, RTF y TXT) de hasta 10 MB, o un documento que ya esté en HelpRange. Solo se lee el texto: no se pueden usar PDF escaneados sin capa de texto, y el PDF se maqueta con la plantilla limpia de HelpRange, sin copiar el diseño de tu plantilla.
¿Puede la IA inventarse precios?
Los precios, fechas y descuentos salen únicamente de tus instrucciones y tu plantilla. Cualquier cifra que la IA no haya encontrado ahí se resalta para que la revises, y los totales siempre los calcula HelpRange.
¿Se envía algo automáticamente?
No. No se crea nada hasta que confirmas la vista previa, y un e-mail solo se envía tras una segunda confirmación del mensaje exacto que has previsualizado. No hay seguimientos automáticos.
¿Qué recibe el cliente?
Un enlace al PDF con una página de oferta delante. Por defecto, solo el e-mail del cliente puede abrirlo (también puedes permitir el dominio de su empresa o a cualquiera). El cliente confirma su e-mail con un código, lee la oferta y puede hacer clic en “Aceptar oferta” o “Solicitar contacto”; tú ves su puntuación de interacción.
¿Puede el cliente firmar o pagar dentro de la oferta?
No. HelpRange registra la aceptación; la firma electrónica y los pagos no forman parte de la oferta. Para eso, usa tu herramienta de contratos o de facturación.
¿En qué idiomas?
Las pantallas del generador están en 25 idiomas y la IA escribe en el idioma que elijas. Las etiquetas fijas del PDF están traducidas a 8 idiomas (inglés, polaco, alemán, francés, español, italiano, portugués y neerlandés); los demás idiomas usan las etiquetas en inglés.
¿Cuánto cuesta?
Está incluido en Pro ($39 por equipo al mes) y en los planes superiores. Cada borrador o cambio de sección cuenta como una solicitud de IA: 50 al mes en Pro, 100 en Unlimited.
Pruébelo con sus propios documentos
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