Ihr nächstes Angebot, erstellt aus Ihrem letzten
Laden Sie Ihr letztes Angebot hoch und beschreiben Sie das neue – die KI schreibt einen Entwurf mit denselben Abschnitten und einer Preistabelle. Sie prüfen ihn, sehen das PDF und die Angebotsseite des Kunden und bestätigen. Dann kopieren Sie den Link oder senden ihn per E-Mail – und sehen, wann der Kunde öffnet, annimmt oder um Kontakt bittet.
Basiert auf Ihrem eigenen Angebot
Laden Sie ein früheres Angebot oder eine Vorlage hoch (PDF oder Word) oder wählen Sie ein Dokument, das bereits in HelpRange liegt, und schreiben Sie dann, was das neue Angebot enthalten soll.
Preise nur von Ihnen
Preise, Termine und Rabatte stammen ausschließlich aus Ihrem Prompt und Ihrer Vorlage. Alles andere wird zur Prüfung markiert, und Summen berechnet HelpRange, nicht die KI.
Jeden Abschnitt mit einer Anweisung ändern
„Zeitplan verkürzen“, „ein Support-Paket hinzufügen“ – die KI schreibt diesen Abschnitt neu, und Sie sehen, was sich geändert hat.
Sehen, bevor es existiert
Sie sehen das PDF – mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe – und die Angebotsseite des Kunden, bevor irgendetwas erstellt wird.
Nichts ohne Ihre Bestätigung
Nichts wird ohne Ihre Bestätigung erstellt oder versendet; der Versand per E-Mail erfordert nach einer vollständigen Vorschau eine zweite Bestätigung.
Nur Ihr Kunde kann es öffnen
Standardmäßig öffnet sich das Angebot nur für die E-Mail-Adresse Ihres Kunden – oder auch für Kollegen mit derselben Firmendomain oder für alle. Der Kunde bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Code, kann dann das Angebot annehmen oder um Kontakt bitten, und Sie sehen seinen Engagement-Score.
Vom letzten Angebot zum getrackten Link
1. Ihr letztes Angebot und ein Prompt
Der Text der Vorlage wird gelesen; die Datei wird nicht zu Ihren Dokumenten hinzugefügt. Name und E-Mail-Adresse des Kunden sind optional.
2. Ein Entwurf mit markierten Prüfstellen
Abschnitte und eine Preistabelle wie in Ihrer Vorlage. Zahlen, die die KI weder in Ihrem Prompt noch in Ihrer Vorlage gefunden hat, bleiben markiert, bis Sie sie als geprüft kennzeichnen.
3. Das PDF und die Angebotsseite, bevor etwas erstellt wird
Ihr Logo und Ihre Akzentfarbe im PDF; daneben die Seite, die der Kunde zuerst sieht.
4. Link kopieren oder senden – nach einer zweiten Bestätigung
Die E-Mail wird genau so angezeigt, wie sie versendet wird – „Sie via HelpRange“ –, und Antworten gehen an Sie.
Das generierte PDF
Ein sauberes Layout mit Ihrem Logo, den Abschnitten und der Preistabelle mit von HelpRange berechneten Summen.
Nach der Bestätigung ein normales HelpRange-Dokument
Jede Seite getrackt
Das PDF wird wie jedes Dokument gespeichert: wer es geöffnet hat, Verweildauer pro Seite, Heatmaps und Replay.
Schutzfunktionen greifen
Wasserzeichen, Download-Sperre, Ablaufdatum und automatische Schwärzung funktionieren beim generierten Angebot wie bei jedem Upload.
In Ihrem Namen versendet
Die E-Mail geht als „Ihr Name via HelpRange“ hinaus, und Antworten landen in Ihrem eigenen Posteingang.
In der Sprache Ihres Kunden
Der Generator funktioniert in 25 Oberflächensprachen; die festen PDF-Beschriftungen (Position, Menge, Summe …) gibt es auf Englisch, Polnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch.
Angebotsantworten an einem Ort
Jedes generierte Angebot und jede Antwort – angenommen oder Kontakt angefordert – erscheint in den Angebotsantworten.
Eine PDF- oder Word-Datei oder ein Dokument, das bereits in HelpRange liegt – plus ein paar Zeilen dazu, was das neue Angebot enthalten soll.
Bearbeiten Sie den Entwurf, klären Sie die markierten Stellen, ändern Sie jeden Abschnitt mit einer Anweisung und sehen Sie sich das PDF und die Angebotsseite an.
Bestätigen Sie, um das Dokument und den Link zu erstellen, und kopieren Sie ihn dann oder senden Sie ihn nach einer zweiten Bestätigung per E-Mail.
Der KI-Angebotsgenerator ist Teil von Pro ($39 pro Team und Monat) und jedem höheren Plan sowie der 3-tägigen Testphase. Jeder Entwurf und jede Abschnittsänderung verbraucht eine KI-Anfrage: 50 pro Monat bei Pro, 100 bei Unlimited. Pläne & Preise
KI-Angebotsgenerator – Fragen
Welche Vorlagen kann ich hochladen?
PDF- und Word-Dateien (auch ODT, RTF und TXT) bis 10 MB oder ein Dokument, das bereits in HelpRange liegt. Nur der Text wird gelesen: Gescannte PDFs ohne Textebene können nicht verwendet werden, und das PDF wird in HelpRanges eigener, schlichter Vorlage gesetzt – das Design Ihrer Vorlage wird nicht übernommen.
Kann die KI Preise erfinden?
Preise, Termine und Rabatte stammen ausschließlich aus Ihrem Prompt und Ihrer Vorlage. Jede Zahl, die die KI dort nicht gefunden hat, wird zur Prüfung markiert, und die Summen berechnet immer HelpRange.
Wird etwas automatisch versendet?
Nein. Nichts wird erstellt, bevor Sie die Vorschau bestätigen, und eine E-Mail wird erst nach einer zweiten Bestätigung genau der Nachricht versendet, die Sie in der Vorschau gesehen haben. Es gibt keine automatischen Follow-ups.
Was erhält der Kunde?
Einen Link zum PDF mit einer vorgeschalteten Angebotsseite. Standardmäßig kann nur die E-Mail-Adresse des Kunden ihn öffnen (Sie können auch seine Firmendomain oder alle zulassen). Der Kunde bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Code, liest das Angebot und kann auf „Angebot annehmen“ oder „Kontakt anfordern“ klicken; Sie sehen seinen Engagement-Score.
Kann der Kunde im Angebot unterschreiben oder bezahlen?
Nein. HelpRange protokolliert die Annahme; E-Signatur und Zahlungen sind nicht Teil des Angebots. Nutzen Sie dafür Ihr Vertrags- oder Rechnungstool.
In welchen Sprachen?
Die Oberfläche des Generators gibt es in 25 Sprachen, und die KI schreibt in der Sprache Ihrer Wahl. Die festen Beschriftungen im PDF sind in 8 Sprachen übersetzt (Englisch, Polnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch); andere Sprachen verwenden englische Beschriftungen.
Was kostet es?
Er ist in Pro ($39 pro Team und Monat) und höheren Plänen enthalten. Jeder Entwurf und jede Abschnittsänderung zählt als eine KI-Anfrage: 50 pro Monat bei Pro, 100 bei Unlimited.
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