Următoarea dvs. ofertă, redactată pornind de la ultima
Încărcați ultima ofertă și descrieți-o pe cea nouă – AI scrie o ciornă cu aceleași secțiuni și un tabel de prețuri. O verificați, vedeți PDF-ul și pagina ofertei pentru client și confirmați. Apoi copiați linkul sau trimiteți-l prin e-mail – și vedeți când clientul deschide, acceptă sau cere să fie contactat.
Pornește de la propria dvs. ofertă
Încărcați o ofertă anterioară sau un șablon (PDF sau Word) ori alegeți un document existent deja în HelpRange, apoi scrieți ce trebuie să conțină noua ofertă.
Prețuri doar de la dvs.
Prețurile, datele și reducerile provin doar din instrucțiunea și șablonul dvs. Orice altceva este evidențiat pentru verificare, iar totalurile sunt calculate de HelpRange, nu de AI.
Modificați orice secțiune cu o singură instrucțiune
„Scurtează calendarul”, „adaugă un pachet de suport” – AI rescrie secțiunea respectivă și vedeți ce s-a schimbat.
Vedeți-o înainte să existe
Vedeți PDF-ul – cu logoul și culoarea dvs. – și pagina ofertei pentru client înainte ca ceva să fie creat.
Nimic fără confirmarea dvs.
Nimic nu este creat sau trimis fără confirmarea dvs.; trimiterea prin e-mail necesită o a doua confirmare după o previzualizare completă.
Doar clientul dvs. o deschide
Implicit, oferta se deschide doar pentru adresa de e-mail a clientului – sau și pentru colegii de pe domeniul companiei sale ori pentru oricine. Clientul își confirmă e-mailul cu un cod, apoi poate accepta oferta sau poate cere să fie contactat, iar dvs. vedeți scorul său de implicare.
De la ultima ofertă la un link urmărit
1. Ultima dvs. ofertă și o instrucțiune
Textul șablonului este citit; fișierul nu este adăugat la documentele dvs. Numele și e-mailul clientului sunt opționale.
2. O ciornă cu locuri de verificat
Secțiuni și un tabel de prețuri ca în șablonul dvs. Cifrele pe care AI nu le-a găsit în instrucțiune sau în șablon sunt evidențiate până le marcați ca verificate.
3. PDF-ul și pagina ofertei, înainte ca ceva să fie creat
Logoul și culoarea de accent pe PDF; alături, pagina pe care clientul o vede prima.
4. Copiați linkul sau trimiteți-l – după o a doua confirmare
E-mailul este afișat exact cum va fi trimis, „dvs. prin HelpRange”, iar răspunsurile vin la dvs.
PDF-ul generat
Un aspect curat, cu logoul dvs., secțiunile și tabelul de prețuri cu totalurile calculate de HelpRange.
Un document HelpRange obișnuit odată confirmat
Fiecare pagină urmărită
PDF-ul este stocat ca orice document: cine l-a deschis, timpul pe fiecare pagină, hărți termice și reluare.
Protecțiile se aplică
Filigranul, blocarea descărcării, data de expirare și anonimizarea automată funcționează pe oferta generată ca pe orice fișier încărcat.
Trimisă în numele dvs.
E-mailul pleacă sub forma „Numele dvs. prin HelpRange”, iar răspunsurile ajung în propria dvs. căsuță de e-mail.
În limba clientului dvs.
Generatorul funcționează în 25 de limbi ale interfeței; etichetele fixe din PDF (articol, cantitate, total …) sunt disponibile în engleză, poloneză, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză și neerlandeză.
Răspunsurile la oferte într-un singur loc
Fiecare ofertă generată și fiecare răspuns – acceptată sau cerere de contact – apar în Răspunsuri la oferte.
Un fișier PDF sau Word ori un document existent deja în HelpRange – plus câteva rânduri despre ce trebuie să conțină noua ofertă.
Editați ciorna, rezolvați locurile evidențiate, modificați orice secțiune cu o singură instrucțiune și vedeți PDF-ul și pagina ofertei.
Confirmați pentru a crea documentul și linkul, apoi copiați-l sau trimiteți-l prin e-mail după o a doua confirmare.
Generatorul de oferte cu AI face parte din Pro ($39 per echipă pe lună) și din toate planurile superioare, precum și din perioada de probă de 3 zile. Fiecare ciornă și fiecare modificare de secțiune folosește o solicitare AI: 50 pe lună în Pro, 100 în Unlimited. Planuri și prețuri
Generator de oferte cu AI – întrebări
Ce șabloane pot încărca?
Fișiere PDF și Word (și ODT, RTF și TXT) de până la 10 MB sau un document existent deja în HelpRange. Este citit doar textul: PDF-urile scanate fără strat de text nu pot fi folosite, iar PDF-ul este așezat în șablonul curat al HelpRange – nu copiază designul șablonului dvs.
Poate AI să inventeze prețuri?
Prețurile, datele și reducerile provin doar din instrucțiunea și șablonul dvs. Orice cifră pe care AI nu a găsit-o acolo este evidențiată pentru verificare, iar totalurile sunt calculate întotdeauna de HelpRange.
Se trimite ceva automat?
Nu. Nimic nu este creat înainte să confirmați previzualizarea, iar un e-mail este trimis doar după o a doua confirmare a exact mesajului previzualizat. Nu există follow-up-uri automate.
Ce primește clientul?
Un link către PDF cu o pagină de ofertă în față. Implicit, doar adresa de e-mail a clientului îl poate deschide (puteți permite și domeniul companiei sale sau oricui). Clientul își confirmă e-mailul cu un cod, citește oferta și poate da clic pe „Acceptă oferta” sau „Solicită contact”; dvs. vedeți scorul său de implicare.
Poate clientul să semneze sau să plătească în ofertă?
Nu. HelpRange înregistrează acceptarea; semnătura electronică și plățile nu fac parte din ofertă. Folosiți pentru acestea instrumentul dvs. de contracte sau de facturare.
În ce limbi?
Ecranele generatorului sunt disponibile în 25 de limbi, iar AI scrie în limba pe care o alegeți. Etichetele fixe din PDF sunt traduse în 8 limbi (engleză, poloneză, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză, neerlandeză); celelalte limbi folosesc etichete în engleză.
Cât costă?
Este inclus în Pro ($39 per echipă pe lună) și în planurile superioare. Fiecare ciornă sau modificare de secțiune contează ca o solicitare AI: 50 pe lună în Pro, 100 în Unlimited.
Încercați pe propriile documente
Perioadă de probă gratuită de 3 zile, apoi un plan gratuit. Nu este necesar un card bancar.
Începeți perioada de probă gratuită