Respectați NIST SP 800-171 și contractele DFAR
NIST SP 800-171 este un set de ghiduri publicate de National Institute of Standards and Technology (NIST) care stabilește cerințele de securitate pentru protejarea informațiilor neclasificate controlate (CUI) în sistemele informatice și organizațiile nefederale. Acesta oferă un cadru pentru protejarea informațiilor sensibile, inclusiv a celor legate de securitatea națională, în organizațiile nefederale care derulează contracte cu guvernul SUA.
DFAR, pe de altă parte, înseamnă Defense Federal Acquisition Regulation Supplement. Este un supliment la Federal Acquisition Regulation (FAR) și stabilește reglementări și proceduri suplimentare specifice achiziției de bunuri și servicii de către Departamentul Apărării al SUA (DoD) și contractorii săi. DFAR include reglementări privind securitatea cibernetică și protecția datelor pe care contractorii trebuie să le respecte, inclusiv implementarea ghidurilor NIST SP 800-171 pentru protejarea CUI.
DFAR, pe de altă parte, înseamnă Defense Federal Acquisition Regulation Supplement. Este un supliment la Federal Acquisition Regulation (FAR) și stabilește reglementări și proceduri suplimentare specifice achiziției de bunuri și servicii de către Departamentul Apărării al SUA (DoD) și contractorii săi. DFAR include reglementări privind securitatea cibernetică și protecția datelor pe care contractorii trebuie să le respecte, inclusiv implementarea ghidurilor NIST SP 800-171 pentru protejarea CUI.
Conformitate NIST – protejați informațiile neclasificate controlate
HelpRange vă permite să respectați cu ușurință cerințele NIST și ale contractelor DFAR privind protecția CUI (Controlled Unclassified Information – informații neclasificate controlate).
Pentru a menține securitatea informațiilor, este esențial să controlați accesul la documente, să faceți informațiile inaccesibile atât automat, cât și la cerere, să gestionați modul de utilizare a documentelor (de exemplu, să blocați tipărirea sau să limitați utilizarea la anumite locații), să monitorizați utilizarea documentelor și să aplicați controalele de securitate indiferent de locul în care sunt stocate documentele.
Pentru a menține securitatea informațiilor, este esențial să controlați accesul la documente, să faceți informațiile inaccesibile atât automat, cât și la cerere, să gestionați modul de utilizare a documentelor (de exemplu, să blocați tipărirea sau să limitați utilizarea la anumite locații), să monitorizați utilizarea documentelor și să aplicați controalele de securitate indiferent de locul în care sunt stocate documentele.
Respectați ghidurile NIST SP 800-171 pentru protejarea CUI
Platforma noastră de documente vă ajută să respectați cu ușurință aceste reglementări.
Conformitatea accesului
Prin securitatea și controalele noastre pentru documente, puteți dovedi ce persoane s-au înregistrat pentru a accesa anumite informații și care nu, indiferent de autorizarea lor. În plus, puteți demonstra, dacă este necesar, când au fost accesate anumite documente și din ce locație. De asemenea, orice tipărire a unui document poate fi monitorizată și înregistrată.
Informațiile devin inaccesibile
În anumite situații există obligația legală de a păstra informațiile pentru o perioadă stabilită, adesea 1 sau 2 ani, după care acestea pot fi eliminate. Este însă esențial ca informațiile să fie distruse la momentul potrivit și să nu poată fi recuperate din copii de rezervă sau copii personale. Cu DRM-ul pentru documente HelpRange, puteți stabili o dată de expirare pentru fiecare document, garantând că după această dată documentul va fi inaccesibil și practic distrus. Pentru mai multe informații, consultați ghidurile privind păstrarea documentelor.
Acces în scop juridic
În cadrul unui proces juridic, cunoscut sub numele de discovery, sau atunci când furnizați documente propriilor consilieri, poate fi necesar să acordați avocaților sau altor anchetatori acces la documente privilegiate. Este important să vă asigurați că sunt folosite doar documentele autorizate și să urmăriți ce părți le-au accesat. Această abordare îi împiedică eficient pe alții să „pescuiască” prin informațiile dumneavoastră și respectă cerințele NIST SP 800-171 privind accesul controlat la informații. În plus, setând o dată de expirare pentru informații, puteți revoca prompt accesul atunci când este necesar.
Descoperiți HelpRange
HelpRange este „cameră de date de nouă generație pentru protecția și analiza documentelor”. HelpRange este o platformă de ultimă generație de tip cameră de date virtuală, care oferă control al accesului la documente și analize detaliate, asigurându-vă o gestionare superioară a documentelor și o imagine clară asupra modului în care sunt utilizate.