Votre prochaine offre, rédigée à partir de la précédente
Importez votre dernière offre, décrivez la nouvelle – l’IA rédige un brouillon avec les mêmes sections et un tableau de prix. Vous le vérifiez, voyez le PDF et la page d’offre du client, puis confirmez. Copiez ensuite le lien ou envoyez-le par e-mail – et voyez quand le client ouvre l’offre, l’accepte ou demande un contact.
Part de votre propre offre
Importez une offre ou un modèle précédent (PDF ou Word) ou choisissez un document déjà dans HelpRange, puis décrivez ce que doit contenir la nouvelle offre.
Les prix viennent uniquement de vous
Prix, dates et remises proviennent uniquement de votre consigne et de votre modèle. Tout le reste est surligné pour vérification, et les totaux sont calculés par HelpRange, pas par l’IA.
Modifiez n’importe quelle section en une instruction
« Raccourcis le calendrier », « ajoute une formule de support » – l’IA réécrit cette section et vous voyez ce qui a changé.
Voyez-la avant qu’elle n’existe
Vous voyez le PDF – avec votre logo et votre couleur – ainsi que la page d’offre du client avant que quoi que ce soit ne soit créé.
Rien sans votre confirmation
Rien n’est créé ni envoyé sans votre confirmation ; l’envoi par e-mail exige une seconde confirmation après un aperçu complet.
Seul votre client l’ouvre
Par défaut, l’offre ne s’ouvre que pour l’e-mail de votre client – ou aussi pour ses collègues du même domaine d’entreprise, ou pour tout le monde. Le client confirme son e-mail avec un code, puis peut accepter l’offre ou demander un contact, et vous voyez son score d’engagement.
De votre dernière offre à un lien suivi
1. Votre dernière offre et une consigne
Le texte du modèle est lu ; le fichier n’est pas ajouté à vos documents. Le nom et l’e-mail du client sont facultatifs.
2. Un brouillon avec des points à vérifier
Des sections et un tableau de prix comme dans votre modèle. Les chiffres que l’IA n’a pas trouvés dans votre consigne ou votre modèle restent surlignés jusqu’à ce que vous les marquiez comme vérifiés.
3. Le PDF et la page d’offre, avant toute création
Votre logo et votre couleur d’accent sur le PDF ; à côté, la page que le client voit en premier.
4. Copiez le lien ou envoyez-le – après une seconde confirmation
L’e-mail s’affiche exactement tel qu’il sera envoyé, « vous via HelpRange », et les réponses vous parviennent directement.
Le PDF généré
Une mise en page sobre avec votre logo, les sections et le tableau de prix, dont les totaux sont calculés par HelpRange.
Un document HelpRange comme les autres une fois confirmé
Chaque page suivie
Le PDF est stocké comme n’importe quel document : qui l’a ouvert, temps passé sur chaque page, cartes de chaleur et replay.
Les protections s’appliquent
Filigrane, blocage du téléchargement, expiration et caviardage automatique fonctionnent sur l’offre générée comme sur tout fichier importé.
Envoyée en votre nom
L’e-mail part sous la forme « Votre nom via HelpRange » et les réponses arrivent dans votre propre boîte de réception.
Dans la langue de votre client
Le générateur fonctionne dans 25 langues d’interface ; les libellés fixes du PDF (article, quantité, total …) existent en anglais, polonais, allemand, français, espagnol, italien, portugais et néerlandais.
Toutes les réponses aux offres au même endroit
Chaque offre générée et chaque réponse – acceptée ou demande de contact – figure dans Réponses aux offres.
Un fichier PDF ou Word, ou un document déjà dans HelpRange – plus quelques lignes sur ce que doit contenir la nouvelle offre.
Modifiez le brouillon, validez les passages surlignés, changez n’importe quelle section en une instruction, et voyez le PDF et la page d’offre.
Confirmez pour créer le document et le lien, puis copiez-le ou envoyez-le par e-mail après une seconde confirmation.
Le générateur d’offres IA est inclus dans Pro ($39 par équipe et par mois) et dans tous les plans supérieurs, ainsi que dans l’essai de 3 jours. Chaque brouillon et chaque modification de section utilise une requête IA : 50 par mois sur Pro, 100 sur Unlimited. Plans et tarifs
Générateur d’offres IA – questions
Quels modèles puis-je importer ?
Des fichiers PDF et Word (ainsi que ODT, RTF et TXT) jusqu’à 10 Mo, ou un document déjà dans HelpRange. Seul le texte est lu : les PDF scannés sans couche texte ne sont pas utilisables, et le PDF est mis en page dans le modèle sobre de HelpRange – il ne reprend pas le design de votre modèle.
L’IA peut-elle inventer des prix ?
Prix, dates et remises proviennent uniquement de votre consigne et de votre modèle. Tout chiffre que l’IA n’y a pas trouvé est surligné pour que vous le vérifiiez, et les totaux sont toujours calculés par HelpRange.
Quelque chose est-il envoyé automatiquement ?
Non. Rien n’est créé avant que vous ne confirmiez l’aperçu, et un e-mail n’est envoyé qu’après une seconde confirmation du message exact que vous avez prévisualisé. Il n’y a aucune relance automatique.
Que reçoit le client ?
Un lien vers le PDF, précédé d’une page d’offre. Par défaut, seul l’e-mail du client peut l’ouvrir (vous pouvez aussi autoriser le domaine de son entreprise, ou tout le monde). Le client confirme son e-mail avec un code, lit l’offre et peut cliquer sur « Accepter l’offre » ou « Demander un contact » ; vous voyez son score d’engagement.
Le client peut-il signer ou payer dans l’offre ?
Non. HelpRange enregistre l’acceptation ; la signature électronique et le paiement ne font pas partie de l’offre. Utilisez pour cela votre outil de contrats ou de facturation.
Dans quelles langues ?
Les écrans du générateur sont disponibles en 25 langues et l’IA rédige dans la langue de votre choix. Les libellés fixes du PDF sont traduits en 8 langues (anglais, polonais, allemand, français, espagnol, italien, portugais, néerlandais) ; les autres langues utilisent les libellés anglais.
Combien ça coûte ?
Il est inclus dans Pro ($39 par équipe et par mois) et dans les plans supérieurs. Chaque brouillon ou modification de section compte pour une requête IA : 50 par mois sur Pro, 100 sur Unlimited.
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