Haga clic en ✨ junto a un documento de una carpeta y escriba qué debe cambiar: «Cambie el cliente a ACME Ltd y suba todos los precios un 10 %». HelpRange crea una copia nueva del archivo Word, PowerPoint, Excel o PDF con esos cambios y el mismo diseño. Usted revisa cada cambio antes de que se guarde nada; el original queda exactamente como estaba.
Escriba el cambio con sus propias palabras: un nuevo nombre de cliente, nuevos precios, nuevas fechas, una sección reformulada o traducida. La IA cambia cada lugar del documento que lo necesite, y nada que usted no haya pedido.
El archivo se edita en su sitio, no se reescribe: las fuentes, la negrita y los colores, las tablas, las imágenes y el diseño de página quedan como estaban. Solo se reemplaza el texto modificado.
Antes de guardar, verá las páginas nuevas y una lista de todos los cambios, con el texto antiguo junto al nuevo. Desmarque cualquier cambio que no quiera y actualice la vista previa, sin ninguna solicitud de IA adicional.
La magia IA siempre crea un documento nuevo. El archivo del que partió no se modifica y sus enlaces siguen mostrando la misma versión.
¿No es exactamente lo que buscaba? Añada otra instrucción – «cambie también la persona de contacto» – y obtenga una nueva versión de la vista previa. O descártela.
Solo «Subir a la carpeta» añade el archivo nuevo, en la misma carpeta y con la misma protección del enlace que el original. Las vistas previas que no suba se eliminan después de 24 horas.
En una carpeta, la ✨ magia IA está junto a cada archivo PDF, Word, PowerPoint y Excel que pueda abrir.
Escriba la instrucción o parta de un ejemplo, y revise el nombre del archivo nuevo. Cada vista previa usa una solicitud de IA.
Las páginas nuevas a la izquierda, cada cambio a la derecha: el texto antiguo tachado y el nuevo en verde. Desmarque, ajuste o descarte; la carpeta solo recibe el archivo cuando hace clic en «Subir a la carpeta».
Datos de ejemplo inventados. Las pantallas son copias simplificadas de las reales.
Cualquier párrafo puede cambiar, incluidos encabezados, pies de página y notas al pie. El texto nuevo conserva el formato de las palabras que reemplaza, hasta la negrita o la cursiva dentro de una frase.
El texto de cada diapositiva puede cambiar. Cuando el texto nuevo es más largo (una traducción, por ejemplo), el cuadro de texto lo reduce para que quepa en lugar de desbordarse.
Pueden cambiar tanto las celdas de texto como las de números. Las fórmulas se quedan como están y se recalculan al abrir el libro en Excel u otra hoja de cálculo, así que los totales siguen a los precios nuevos.
Las líneas modificadas se reescriben en el mismo lugar, con el mismo tamaño y color, en la fuente estándar más parecida; las imágenes y los dibujos se mantienen. El texto más largo se reduce para que quepa, y la vista previa le indica qué páginas revisar.
La magia IA cambia el texto y los números que ya están en un documento. No diseña páginas nuevas ni añade secciones nuevas.
La IA puede equivocarse; por eso cada cambio aparece en una lista y no se guarda nada antes de que usted lo revise.
En una carpeta, haga clic en ✨ junto a un archivo PDF, Word, PowerPoint o Excel y describa el cambio. El nombre del archivo nuevo se rellena automáticamente.
Vea las páginas nuevas y cada cambio, antes → ahora. Desmarque lo que no quiera, ajuste con otra instrucción o descarte la vista previa.
El archivo nuevo va a la misma carpeta con la protección del enlace del original. Compártalo como cualquier otro documento.
La magia IA forma parte de Pro ($39 por equipo al mes, $31 con facturación anual), Max ($87), Unlimited ($174) y el Deal Room Pass ($199 una vez por 90 días), y puede probarla en la prueba de 3 días. Cada vista previa y cada ajuste usa una solicitud de IA: 50 al mes en Pro y Max, 100 en Unlimited y el Deal Room Pass, una en la prueba. Planes y precios
No. La magia IA siempre crea un documento nuevo. El archivo original, sus enlaces y sus estadísticas quedan exactamente como estaban.
Sí. Verá las páginas nuevas y una lista de todos los cambios con el texto antiguo y el nuevo. Desmarque un cambio para dejar ese texto como estaba, pida más con «Ajustar» o descarte la vista previa. No se añade nada a la carpeta hasta que haga clic en «Subir a la carpeta».
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) y Excel (XLSX), hasta 20 MB, 200 páginas y 150.000 caracteres de texto. Los archivos .doc, .ppt y .xls antiguos deben guardarse primero en el formato más reciente.
No. Un PDF escaneado o una imagen no tiene una capa de texto que la IA pueda cambiar, así que la magia IA le indica que no hay nada que editar. Los PDF protegidos con contraseña tampoco se pueden abrir.
En los archivos Word, PowerPoint y Excel solo se reemplaza el texto de los párrafos y celdas modificados, así que las fuentes, tablas, imágenes y el diseño de página se mantienen. En un PDF, las líneas modificadas se reescriben en el mismo lugar con la fuente estándar más parecida y se reducen si el texto nuevo es más largo; la vista previa le avisa de cualquier página que deba revisar, por ejemplo cuando el texto podría no caber o cambia el número de páginas.
Las fórmulas no se tocan. Cuando cambia un número, el libro se marca para recalcularse, de modo que los totales y demás resultados de fórmulas se actualizan al abrir el archivo en Excel u otra hoja de cálculo.
Solo la persona que la creó. La vista previa no está en la carpeta y ningún enlace apunta a ella. Las vistas previas no subidas se eliminan después de 24 horas.
El texto del documento se envía a la IA solo para hacer los cambios que usted pidió y HelpRange no lo usa para entrenar modelos.
Pro, Max, Unlimited, el Deal Room Pass y la prueba de 3 días. Cada vista previa y cada ajuste usa una solicitud de IA de su equipo; desmarcar cambios y actualizar la vista previa, no.
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