Nhấp ✨ bên cạnh một tài liệu trong thư mục và viết những gì cần thay đổi: “Đổi khách hàng thành ACME Ltd và tăng tất cả giá thêm 10%.” HelpRange sẽ tạo một bản sao mới của tệp Word, PowerPoint, Excel hoặc PDF với các thay đổi đó, giữ nguyên bố cục. Bạn xem lại từng thay đổi trước khi bất cứ thứ gì được lưu – bản gốc vẫn giữ nguyên như cũ.
Viết thay đổi bằng lời của bạn – tên khách hàng mới, giá mới, ngày mới, một phần được viết lại hoặc dịch. AI thay đổi mọi vị trí cần thiết trong tài liệu, và không đụng đến những gì bạn không yêu cầu.
Tệp được chỉnh sửa trực tiếp, không viết lại từ đầu: phông chữ, chữ đậm và màu sắc, bảng, hình ảnh và bố cục trang vẫn như cũ. Chỉ phần văn bản thay đổi được thay thế.
Trước khi lưu, bạn sẽ thấy các trang mới và danh sách mọi thay đổi, văn bản cũ đặt cạnh văn bản mới. Bỏ chọn những thay đổi bạn không muốn và cập nhật bản xem trước – không tốn thêm yêu cầu AI.
Phép màu AI luôn tạo một tài liệu mới. Tệp gốc của bạn không bị thay đổi và các liên kết của nó vẫn hiển thị cùng phiên bản.
Chưa đúng ý? Thêm một yêu cầu khác – “đổi luôn người liên hệ” – và nhận phiên bản mới của bản xem trước. Hoặc hủy bỏ nó.
Chỉ “Tải lên thư mục” mới thêm tệp mới – vào cùng thư mục, với cùng mức bảo vệ liên kết như bản gốc. Bản xem trước bạn không tải lên sẽ bị xóa sau 24 giờ.
Trong thư mục, ✨ Phép màu AI nằm bên cạnh mọi tệp PDF, Word, PowerPoint và Excel mà bạn có thể mở.
Nhập yêu cầu hoặc bắt đầu từ một ví dụ, rồi kiểm tra tên tệp mới. Mỗi bản xem trước dùng một yêu cầu AI.
Các trang mới ở bên trái, từng thay đổi ở bên phải: văn bản cũ bị gạch ngang, văn bản mới màu xanh lá. Bỏ chọn, tinh chỉnh hoặc hủy bỏ – thư mục chỉ nhận tệp khi bạn nhấp “Tải lên thư mục”.
Dữ liệu ví dụ giả định. Các màn hình là bản sao đơn giản hóa của màn hình thật.
Mọi đoạn văn đều có thể thay đổi – kể cả đầu trang, chân trang và chú thích cuối trang. Văn bản mới giữ nguyên định dạng của những từ mà nó thay thế, đến cả chữ đậm hay chữ nghiêng trong câu.
Văn bản trên mọi trang chiếu đều có thể thay đổi. Khi văn bản mới dài hơn – chẳng hạn một bản dịch – hộp văn bản sẽ thu nhỏ chữ cho vừa thay vì tràn ra ngoài.
Ô văn bản và ô số đều có thể thay đổi. Công thức được giữ nguyên và tính lại khi mở sổ làm việc trong Excel hoặc ứng dụng bảng tính khác, nhờ đó tổng cộng theo kịp giá mới.
Các dòng được thay đổi sẽ được viết lại ở cùng vị trí, cùng cỡ chữ và màu sắc, bằng phông chữ tiêu chuẩn gần nhất; hình ảnh và hình vẽ được giữ nguyên. Văn bản dài hơn sẽ được thu nhỏ cho vừa, và bản xem trước cho bạn biết cần kiểm tra những trang nào.
Phép màu AI thay đổi văn bản và con số đã có trong tài liệu. Tính năng này không thiết kế trang mới hay thêm phần mới.
AI có thể mắc lỗi – vì vậy mọi thay đổi đều được liệt kê và không có gì được lưu trước khi bạn kiểm tra.
Trong thư mục, nhấp ✨ bên cạnh tệp PDF, Word, PowerPoint hoặc Excel và mô tả thay đổi. Tên tệp mới được điền sẵn cho bạn.
Xem các trang mới và từng thay đổi, cũ → mới. Bỏ chọn những gì bạn không muốn, tinh chỉnh bằng một yêu cầu khác hoặc hủy bỏ bản xem trước.
Tệp mới được đưa vào cùng thư mục với mức bảo vệ liên kết của bản gốc. Chia sẻ nó như bất kỳ tài liệu nào khác.
Phép màu AI có trong Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng, $31 khi thanh toán theo năm), Max ($87), Unlimited ($174) và Deal Room Pass ($199 một lần cho 90 ngày), và bạn có thể dùng thử trong bản dùng thử 3 ngày. Mỗi bản xem trước và mỗi lần tinh chỉnh dùng một yêu cầu AI: 50 mỗi tháng với Pro và Max, 100 với Unlimited và Deal Room Pass, một trong bản dùng thử. Gói & bảng giá
Không. Phép màu AI luôn tạo một tài liệu mới. Tệp gốc, các liên kết và số liệu thống kê của nó vẫn giữ nguyên như cũ.
Có. Bạn sẽ thấy các trang mới và danh sách mọi thay đổi với văn bản cũ và mới. Bỏ chọn một thay đổi để giữ nguyên văn bản đó, yêu cầu thêm bằng “Tinh chỉnh”, hoặc hủy bỏ bản xem trước. Không có gì được thêm vào thư mục cho đến khi bạn nhấp “Tải lên thư mục”.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) và Excel (XLSX), tối đa 20 MB, 200 trang và 150.000 ký tự văn bản. Tệp .doc, .ppt và .xls cũ cần được lưu sang định dạng mới hơn trước.
Không. PDF được quét hoặc hình ảnh không có lớp văn bản để AI thay đổi, vì vậy Phép màu AI sẽ báo rằng không có gì để chỉnh sửa. PDF được bảo vệ bằng mật khẩu cũng không thể mở được.
Trong tệp Word, PowerPoint và Excel, chỉ văn bản của các đoạn và ô được thay đổi mới bị thay thế, nên phông chữ, bảng, hình ảnh và bố cục trang vẫn giữ nguyên. Trong PDF, các dòng thay đổi được viết lại ở cùng vị trí bằng phông chữ tiêu chuẩn gần nhất và được thu nhỏ nếu văn bản mới dài hơn; bản xem trước sẽ cảnh báo bạn về bất kỳ trang nào cần kiểm tra – ví dụ khi văn bản có thể không vừa hoặc số trang thay đổi.
Công thức không bị động đến. Khi một con số thay đổi, sổ làm việc được đánh dấu để tính toán lại, nhờ đó tổng và các kết quả công thức khác được cập nhật khi mở tệp trong Excel hoặc ứng dụng bảng tính khác.
Chỉ người đã tạo ra nó. Bản xem trước không nằm trong thư mục và không có liên kết nào trỏ đến nó. Bản xem trước không được tải lên sẽ bị xóa sau 24 giờ.
Văn bản của tài liệu chỉ được gửi tới AI để thực hiện các thay đổi bạn yêu cầu và không được HelpRange dùng để huấn luyện mô hình.
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass và bản dùng thử 3 ngày. Mỗi bản xem trước và mỗi lần tinh chỉnh dùng một yêu cầu AI của nhóm bạn; bỏ chọn thay đổi và cập nhật bản xem trước thì không.
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí