Clique em ✨ ao lado de um documento em uma pasta e escreva o que deve mudar: “Altere o cliente para ACME Ltd e aumente todos os preços em 10%.” O HelpRange cria uma nova cópia do arquivo Word, PowerPoint, Excel ou PDF com essas alterações, no mesmo layout. Você revisa cada alteração antes de qualquer coisa ser salva – o original continua exatamente como estava.
Escreva a alteração com suas próprias palavras – um novo nome de cliente, novos preços, novas datas, uma seção reescrita ou traduzida. A IA altera todos os lugares do documento que precisam, e nada que você não pediu.
O arquivo é editado no lugar, não reescrito: fontes, negrito e cores, tabelas, imagens e o layout da página ficam como estavam. Só o texto alterado é substituído.
Antes de salvar, você vê as novas páginas e uma lista de todas as alterações, com o texto antigo ao lado do novo. Desmarque as alterações que não quiser e atualize a pré-visualização – sem pedido de IA extra.
A magia IA sempre cria um novo documento. O arquivo de origem não é alterado, e os links dele continuam mostrando a mesma versão.
Não ficou bem como queria? Adicione outra instrução – “altere também a pessoa de contato” – e receba uma nova versão da pré-visualização. Ou descarte-a.
Só “Carregar na pasta” adiciona o novo arquivo – na mesma pasta, com a mesma proteção de link do original. Pré-visualizações que você não carregar são excluídas após 24 horas.
Em uma pasta, a ✨ Magia IA fica ao lado de cada arquivo PDF, Word, PowerPoint e Excel que você pode abrir.
Digite a instrução ou comece por um exemplo e confira o nome do novo arquivo. Cada pré-visualização usa um pedido de IA.
As novas páginas à esquerda, cada alteração à direita: o texto antigo riscado, o novo em verde. Desmarque, ajuste ou descarte – a pasta só recebe o arquivo quando você clica em “Carregar na pasta”.
Dados de exemplo fictícios. As telas são cópias simplificadas das reais.
Qualquer parágrafo pode mudar – inclusive cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé. O novo texto mantém a formatação das palavras que substitui, até o negrito ou o itálico no meio de uma frase.
O texto de qualquer slide pode mudar. Quando o novo texto é mais longo – uma tradução, por exemplo – a caixa de texto reduz o texto para caber em vez de transbordar.
Células de texto e de número podem mudar. As fórmulas ficam como estão e são recalculadas quando a pasta de trabalho é aberta no Excel ou em outro aplicativo de planilhas, então os totais acompanham os novos preços.
As linhas alteradas são reescritas no mesmo lugar, tamanho e cor, na fonte padrão mais parecida; imagens e desenhos permanecem. Textos mais longos são reduzidos para caber, e a pré-visualização indica quais páginas conferir.
A magia IA altera o texto e os números que já estão no documento. Ela não cria novas páginas nem adiciona novas seções.
A IA pode cometer erros – por isso cada alteração é listada e nada é salvo antes de você conferir.
Em uma pasta, clique em ✨ ao lado de um arquivo PDF, Word, PowerPoint ou Excel e descreva a alteração. O nome do novo arquivo é preenchido para você.
Veja as novas páginas e cada alteração, antes → depois. Desmarque o que não quiser, ajuste com outra instrução ou descarte a pré-visualização.
O novo arquivo vai para a mesma pasta com a proteção de link do original. Compartilhe-o como qualquer outro documento.
A magia IA faz parte do Pro ($39 por equipe por mês, $31 no plano anual), do Max ($87), do Unlimited ($174) e do Deal Room Pass ($199 uma única vez por 90 dias), e você pode testá-la no teste de 3 dias. Cada pré-visualização e cada ajuste usa um pedido de IA: 50 por mês no Pro e no Max, 100 no Unlimited e no Deal Room Pass, um no teste. Planos e preços
Não. A magia IA sempre cria um novo documento. O arquivo original, seus links e suas estatísticas continuam exatamente como estavam.
Sim. Você vê as novas páginas e uma lista de todas as alterações com o texto antigo e o novo. Desmarque uma alteração para manter esse texto como estava, peça mais com “Ajustar” ou descarte a pré-visualização. Nada é adicionado à pasta até você clicar em “Carregar na pasta”.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) e Excel (XLSX), até 20 MB, 200 páginas e 150.000 caracteres de texto. Arquivos .doc, .ppt e .xls antigos precisam ser salvos primeiro no formato mais novo.
Não. Um PDF digitalizado ou uma imagem não tem camada de texto que a IA possa alterar, então a magia IA avisa que não há nada para editar. PDFs protegidos por senha também não podem ser abertos.
Em arquivos Word, PowerPoint e Excel, só o texto dos parágrafos e células alterados é substituído, então fontes, tabelas, imagens e o layout da página permanecem. Em um PDF, as linhas alteradas são reescritas no mesmo lugar na fonte padrão mais parecida e reduzidas se o novo texto for mais longo; a pré-visualização avisa sobre qualquer página a conferir – por exemplo, quando o texto pode não caber ou o número de páginas muda.
As fórmulas não são tocadas. Quando um número muda, a pasta de trabalho é marcada para recálculo, então os totais e outros resultados de fórmulas são atualizados quando o arquivo é aberto no Excel ou em outro aplicativo de planilhas.
Somente a pessoa que a criou. A pré-visualização não fica na pasta e nenhum link aponta para ela. Pré-visualizações não carregadas são excluídas após 24 horas.
O texto do documento é enviado à IA apenas para fazer as alterações que você pediu e não é usado pelo HelpRange para treinar modelos.
Pro, Max, Unlimited, o Deal Room Pass e o teste de 3 dias. Cada pré-visualização e cada ajuste usa um pedido de IA da sua equipe; desmarcar alterações e atualizar a pré-visualização, não.
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