Magia IA

Descriva la modifica – ottenga una nuova copia del documento con il layout invariato

Clicchi ✨ accanto a un documento in una cartella e scriva cosa deve cambiare: “Cambia il cliente in ACME Ltd e aumenta tutti i prezzi del 10%.” HelpRange crea una nuova copia del file Word, PowerPoint, Excel o PDF con quelle modifiche, con lo stesso layout. Lei controlla ogni modifica prima che venga salvato qualcosa – l’originale resta esattamente com’era.

Un’istruzione, ogni punto

Scriva la modifica con parole Sue – un nuovo nome del cliente, nuovi prezzi, nuove date, una sezione riformulata o tradotta. L’IA cambia ogni punto del documento in cui serve, e niente che Lei non abbia chiesto.

Layout e formattazione invariati

Il file viene modificato direttamente, non riscritto: font, grassetto e colori, tabelle, immagini e impaginazione restano com’erano. Viene sostituito solo il testo modificato.

Prima → dopo, modifica per modifica

Prima di salvare vede le nuove pagine e un elenco di tutte le modifiche, con il vecchio testo accanto al nuovo. Tolga la spunta alle modifiche che non vuole e aggiorni l’anteprima – senza richieste IA aggiuntive.

L’originale non viene mai modificato

La magia IA crea sempre un nuovo documento. Il file di partenza non viene modificato e i suoi link continuano a mostrare la stessa versione.

Perfezioni o scarti

Non è proprio come voleva? Aggiunga un’altra istruzione – “cambia anche la persona di contatto” – e ottenga una nuova versione dell’anteprima. Oppure la scarti.

Carichi nella cartella quando è soddisfatto

Solo “Carica nella cartella” aggiunge il nuovo file – nella stessa cartella, con la stessa protezione del link dell’originale. Le anteprime che non carica vengono eliminate dopo 24 ore.

Come appare in HelpRange

1. ✨ accanto al documento

In una cartella, ✨ Magia IA si trova accanto a ogni file PDF, Word, PowerPoint ed Excel che può aprire.

2. Descriva la modifica

Scriva l’istruzione o parta da un esempio e controlli il nome del nuovo file. Ogni anteprima usa una richiesta IA.

3. Controlli ogni modifica, poi carichi

Le nuove pagine a sinistra, ogni modifica a destra: il vecchio testo barrato, il nuovo in verde. Tolga la spunta, perfezioni o scarti – il file arriva nella cartella solo quando clicca “Carica nella cartella”.

Dati di esempio inventati. Le schermate sono copie semplificate di quelle reali.

Cosa succede in ogni formato

Word (DOCX)

Qualsiasi paragrafo può cambiare – intestazioni, piè di pagina e note incluse. Il nuovo testo mantiene la formattazione delle parole che sostituisce, fino al grassetto o al corsivo all’interno di una frase.

PowerPoint (PPTX)

Il testo di ogni slide può cambiare. Quando il nuovo testo è più lungo – ad esempio una traduzione – la casella di testo lo riduce per farlo stare, invece di farlo debordare.

Excel (XLSX)

Le celle di testo e le celle numeriche possono cambiare. Le formule restano come sono e vengono ricalcolate all’apertura della cartella di lavoro in Excel o in un’altra app per fogli di calcolo, così i totali seguono i nuovi prezzi.

PDF

Le righe modificate vengono riscritte nella stessa posizione, dimensione e colore, nel font standard più simile; immagini e disegni restano. Il testo più lungo viene ridotto per starci e l’anteprima Le indica quali pagine controllare.

A cosa serve la magia IA – e cosa non fa

La magia IA modifica il testo e i numeri già presenti in un documento. Non progetta nuove pagine né aggiunge nuove sezioni.

Ideale per

  • Una proposta o un preventivo per un nuovo cliente
  • Listini con nuovi prezzi
  • Contratti e modelli con nuovi nomi, date e importi
  • Una presentazione tradotta in un’altra lingua
  • Riformulare un paragrafo o una slide
  • Correggere un nome o un termine in tutto il documento

Non supportato

  • PDF scansionati e immagini – non c’è testo da modificare
  • PDF protetti da password
  • Vecchi file .doc, .ppt e .xls – li salvi prima come DOCX, PPTX o XLSX
  • Aggiungere nuovi paragrafi, slide, righe o pagine
  • Grafici, immagini, note del relatore e testo ruotato nei PDF
  • File oltre 20 MB, oltre 200 pagine o con più di 150.000 caratteri di testo

L’IA può sbagliare – per questo ogni modifica è elencata e nulla viene salvato prima che Lei l’abbia controllata.

Come funziona
1. Clicchi ✨ accanto a un documento

In una cartella, clicchi ✨ accanto a un file PDF, Word, PowerPoint o Excel e descriva la modifica. Il nome del nuovo file viene compilato automaticamente.

2. Controlli l’anteprima

Veda le nuove pagine e ogni modifica, prima → dopo. Tolga la spunta a ciò che non vuole, perfezioni con un’altra istruzione o scarti l’anteprima.

3. Carica nella cartella

Il nuovo file va nella stessa cartella con la protezione del link dell’originale. Lo condivida come qualsiasi altro documento.

La magia IA fa parte di Pro ($39 per team al mese, $31 con fatturazione annuale), Max ($87), Unlimited ($174) e del Deal Room Pass ($199 una tantum per 90 giorni), e può provarla con la prova di 3 giorni. Ogni anteprima e ogni perfezionamento usa una richiesta IA: 50 al mese con Pro e Max, 100 con Unlimited e il Deal Room Pass, una nella prova. Piani e prezzi

FAQ

Magia IA – domande

Il documento originale viene modificato?

No. La magia IA crea sempre un nuovo documento. Il file originale, i suoi link e le sue statistiche restano esattamente com’erano.

Posso controllare le modifiche prima che vengano salvate?

Sì. Vede le nuove pagine e un elenco di tutte le modifiche con il testo vecchio e quello nuovo. Tolga la spunta a una modifica per lasciare quel testo com’era, chieda altro con “Perfeziona” o scarti l’anteprima. Nella cartella non viene aggiunto nulla finché non clicca “Carica nella cartella”.

Quali file sono supportati?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) ed Excel (XLSX), fino a 20 MB, 200 pagine e 150.000 caratteri di testo. I vecchi file .doc, .ppt e .xls vanno prima salvati nel formato più recente.

Funziona sui documenti scansionati?

No. Un PDF scansionato o un’immagine non ha un livello di testo che l’IA possa modificare, quindi la magia IA La avvisa che non c’è nulla da modificare. Anche i PDF protetti da password non possono essere aperti.

Il layout resterà lo stesso?

Nei file Word, PowerPoint ed Excel viene sostituito solo il testo dei paragrafi e delle celle modificati, quindi font, tabelle, immagini e impaginazione restano. In un PDF, le righe modificate vengono riscritte nella stessa posizione nel font standard più simile e ridotte se il nuovo testo è più lungo; l’anteprima La avvisa di ogni pagina da controllare – ad esempio quando il testo potrebbe non starci o cambia il numero di pagine.

Cosa succede alle formule di Excel?

Le formule non vengono toccate. Quando un numero cambia, la cartella di lavoro viene contrassegnata per il ricalcolo, così i totali e gli altri risultati delle formule si aggiornano all’apertura del file in Excel o in un’altra app per fogli di calcolo.

Chi può vedere l’anteprima?

Solo la persona che l’ha creata. L’anteprima non è nella cartella e nessun link vi rimanda. Le anteprime non caricate vengono eliminate dopo 24 ore.

Il mio documento viene usato per addestrare modelli IA?

Il testo del documento viene inviato all’IA solo per apportare le modifiche richieste e HelpRange non lo usa per addestrare modelli.

Quali piani includono la magia IA?

Pro, Max, Unlimited, il Deal Room Pass e la prova di 3 giorni. Ogni anteprima e ogni perfezionamento usa una richiesta IA del Suo team; togliere la spunta alle modifiche e aggiornare l’anteprima no.

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