Klicka på ✨ bredvid ett dokument i en mapp och skriv vad som ska ändras: ”Byt kund till ACME Ltd och höj alla priser med 10 %.” HelpRange gör en ny kopia av Word-, PowerPoint-, Excel- eller PDF-filen med de ändringarna, i samma layout. Du granskar varje ändring innan något sparas – originalet förblir precis som det var.
Skriv ändringen med dina egna ord – ett nytt kundnamn, nya priser, nya datum, ett omformulerat eller översatt avsnitt. AI ändrar varje ställe i dokumentet som behöver det, och inget du inte bad om.
Filen redigeras på plats och skrivs inte om från grunden: typsnitt, fetstil och färger, tabeller, bilder och sidlayout förblir som de var. Bara den ändrade texten ersätts.
Innan något sparas ser du de nya sidorna och en lista över alla ändringar, med den gamla texten bredvid den nya. Avmarkera ändringar du inte vill ha och uppdatera förhandsvisningen – utan extra AI-förfrågan.
AI-magi skapar alltid ett nytt dokument. Filen du utgick från ändras inte, och dess länkar fortsätter att visa samma version.
Inte riktigt rätt? Lägg till ytterligare en instruktion – ”byt även kontaktperson” – och få en ny version av förhandsvisningen. Eller förkasta den.
Bara ”Ladda upp till mappen” lägger till den nya filen – i samma mapp, med samma länkskydd som originalet. Förhandsvisningar som du inte laddar upp raderas efter 24 timmar.
I en mapp finns ✨ AI-magi bredvid varje PDF-, Word-, PowerPoint- och Excel-fil som du kan öppna.
Skriv instruktionen eller utgå från ett exempel, och kontrollera namnet på den nya filen. Varje förhandsvisning använder en AI-förfrågan.
De nya sidorna till vänster, varje ändring till höger: den gamla texten överstruken, den nya i grönt. Avmarkera, förfina eller förkasta – mappen får filen först när du klickar på ”Ladda upp till mappen”.
Påhittade exempeldata. Skärmbilderna är förenklade kopior av de riktiga.
Vilket stycke som helst kan ändras – sidhuvuden, sidfötter och fotnoter inräknade. Den nya texten behåller formateringen hos orden den ersätter, ända ner till fetstil eller kursiv mitt i en mening.
Texten på varje bild kan ändras. När den nya texten är längre – till exempel en översättning – krymper textrutan texten så att den får plats i stället för att flöda över.
Textceller och sifferceller kan ändras. Formler lämnas som de är och räknas om när arbetsboken öppnas i Excel eller ett annat kalkylprogram, så summorna följer de nya priserna.
Ändrade rader skrivs om på samma plats, i samma storlek och färg, med närmaste standardtypsnitt; bilder och teckningar finns kvar. Längre text krymps så att den får plats, och förhandsvisningen talar om vilka sidor du bör kontrollera.
AI-magi ändrar text och siffror som redan finns i ett dokument. Den formger inte nya sidor och lägger inte till nya avsnitt.
AI kan göra misstag – därför listas varje ändring och ingenting sparas innan du har kontrollerat det.
Klicka på ✨ bredvid en PDF-, Word-, PowerPoint- eller Excel-fil i en mapp och beskriv ändringen. Namnet på den nya filen fylls i åt dig.
Se de nya sidorna och varje ändring, var → blir. Avmarkera det du inte vill ha, förfina med en ny instruktion eller förkasta förhandsvisningen.
Den nya filen hamnar i samma mapp med originalets länkskydd. Dela den som vilket annat dokument som helst.
AI-magi ingår i Pro ($39 per team och månad, $31 vid årsbetalning), Max ($87), Unlimited ($174) och Deal Room Pass ($199 en gång för 90 dagar), och du kan prova den under den 3 dagar långa provperioden. Varje förhandsvisning och varje förfining använder en AI-förfrågan: 50 i månaden på Pro och Max, 100 på Unlimited och Deal Room Pass, en under provperioden. Planer och priser
Nej. AI-magi skapar alltid ett nytt dokument. Originalfilen, dess länkar och dess statistik förblir precis som de var.
Ja. Du ser de nya sidorna och en lista över alla ändringar med den gamla och den nya texten. Avmarkera en ändring för att behålla texten som den var, be om mer med ”Förfina” eller förkasta förhandsvisningen. Ingenting läggs till i mappen förrän du klickar på ”Ladda upp till mappen”.
PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) och Excel (XLSX), upp till 20 MB, 200 sidor och 150 000 tecken text. Äldre .doc-, .ppt- och .xls-filer måste först sparas i det nyare formatet.
Nej. En skannad PDF eller en bild har inget textlager som AI kan ändra, så AI-magi meddelar att det inte finns något att redigera. Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte heller öppnas.
I Word-, PowerPoint- och Excel-filer ersätts bara texten i de ändrade styckena och cellerna, så typsnitt, tabeller, bilder och sidlayout finns kvar. I en PDF skrivs ändrade rader om på samma plats med närmaste standardtypsnitt och krymps om den nya texten är längre; förhandsvisningen varnar för varje sida du bör kontrollera – till exempel när texten kanske inte får plats eller antalet sidor ändras.
Formler rörs inte. När en siffra ändras markeras arbetsboken för omräkning, så summor och andra formelresultat uppdateras när filen öppnas i Excel eller ett annat kalkylprogram.
Bara den som skapade den. Förhandsvisningen ligger inte i mappen och ingen länk pekar till den. Förhandsvisningar som inte laddas upp raderas efter 24 timmar.
Dokumentets text skickas till AI enbart för att göra de ändringar du bad om och används inte av HelpRange för att träna modeller.
Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass och den 3 dagar långa provperioden. Varje förhandsvisning och varje förfining använder en av ditt teams AI-förfrågningar; att avmarkera ändringar och uppdatera förhandsvisningen gör det inte.
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod