AI magija

Opišite izmjenu – dobijte novu kopiju dokumenta sa zadržanim izgledom

Kliknite ✨ pokraj dokumenta u mapi i napišite što treba promijeniti: „Promijenite klijenta u ACME Ltd i povećajte sve cijene za 10 %.“ HelpRange izrađuje novu kopiju Word, PowerPoint, Excel ili PDF datoteke s tim izmjenama, u istom izgledu. Svaku izmjenu pregledavate prije nego što se išta spremi – izvornik ostaje točno kakav je bio.

Jedna uputa, svako mjesto

Napišite izmjenu svojim riječima – novo ime klijenta, nove cijene, novi datumi, preoblikovan ili preveden odjeljak. AI mijenja svako mjesto u dokumentu gdje je to potrebno, i ništa što niste tražili.

Izgled i oblikovanje ostaju

Datoteka se uređuje na mjestu, ne piše se iznova: fontovi, podebljanja i boje, tablice, slike i izgled stranice ostaju kakvi su bili. Zamjenjuje se samo promijenjeni tekst.

Bilo → sada, izmjenu po izmjenu

Prije spremanja vidite nove stranice i popis svih izmjena, stari tekst pokraj novoga. Poništite odabir svake izmjene koju ne želite i osvježite pregled – bez dodatnog AI zahtjeva.

Izvornik se nikad ne mijenja

AI magija uvijek stvara novi dokument. Datoteka od koje ste krenuli ne mijenja se, a njezine poveznice i dalje prikazuju istu verziju.

Doradite ili odbacite

Nije baš to? Dodajte još jednu uputu – „promijenite i kontakt osobu“ – i dobijte novu verziju pregleda. Ili ga odbacite.

Prenesite u mapu kad ste zadovoljni

Novu datoteku dodaje samo „Prenesi u mapu“ – u istu mapu, s istom zaštitom poveznice kao izvornik. Pregledi koje ne prenesete brišu se nakon 24 sata.

Kako to izgleda u HelpRangeu

1. ✨ pokraj dokumenta

U mapi se ✨ AI magija nalazi pokraj svake PDF, Word, PowerPoint i Excel datoteke koju možete otvoriti.

2. Opišite izmjenu

Upišite uputu ili krenite od primjera i provjerite naziv nove datoteke. Svaki pregled troši jedan AI zahtjev.

3. Provjerite svaku izmjenu, zatim prenesite

Nove stranice lijevo, svaka izmjena desno: stari tekst precrtan, novi zelenom bojom. Poništite odabir, doradite ili odbacite – mapa dobiva datoteku tek kad kliknete „Prenesi u mapu“.

Izmišljeni primjeri podataka. Zasloni su pojednostavljene kopije stvarnih.

Što se događa u svakom formatu

Word (DOCX)

Svaki odlomak može se promijeniti – uključujući zaglavlja, podnožja i fusnote. Novi tekst zadržava oblikovanje riječi koje zamjenjuje, sve do podebljanja ili kurziva unutar rečenice.

PowerPoint (PPTX)

Tekst na svakom slajdu može se promijeniti. Kad je novi tekst dulji – primjerice prijevod – tekstni okvir smanjuje tekst da stane umjesto da se prelije.

Excel (XLSX)

Mogu se mijenjati tekstne i brojčane ćelije. Formule ostaju kakve jesu i ponovno se izračunavaju kad se radna knjiga otvori u Excelu ili drugoj aplikaciji za proračunske tablice, pa zbrojevi prate nove cijene.

PDF

Promijenjeni retci ponovno se ispisuju na istom mjestu, u istoj veličini i boji, najsličnijim standardnim fontom; slike i crteži ostaju. Dulji tekst smanjuje se da stane, a pregled vam kaže koje stranice provjeriti.

Za što je AI magija dobra – a što ne radi

AI magija mijenja tekst i brojeve koji već postoje u dokumentu. Ne dizajnira nove stranice i ne dodaje nove odjeljke.

Idealno za

  • Ponuda ili predračun za novog klijenta
  • Cjenici s novim cijenama
  • Ugovori i predlošci s novim imenima, datumima i iznosima
  • Prezentacija prevedena na drugi jezik
  • Preoblikovanje odlomka ili slajda
  • Ispravljanje imena ili pojma u cijelom dokumentu

Nije podržano

  • Skenirani PDF-ovi i slike – nema teksta koji bi se mijenjao
  • PDF-ovi zaštićeni lozinkom
  • Starije datoteke .doc, .ppt i .xls – najprije ih spremite kao DOCX, PPTX ili XLSX
  • Dodavanje novih odlomaka, slajdova, redaka ili stranica
  • Grafikoni, slike, bilješke govornika i rotirani tekst u PDF-ovima
  • Datoteke veće od 20 MB, dulje od 200 stranica ili s više od 150.000 znakova teksta

AI može pogriješiti – zato je svaka izmjena navedena i ništa se ne sprema prije nego što to provjerite.

Kako funkcionira
1. Kliknite ✨ pokraj dokumenta

U mapi kliknite ✨ pokraj PDF, Word, PowerPoint ili Excel datoteke i opišite izmjenu. Naziv nove datoteke popunjava se umjesto vas.

2. Provjerite pregled

Pogledajte nove stranice i svaku izmjenu, bilo → sada. Poništite odabir onoga što ne želite, doradite novom uputom ili odbacite pregled.

3. Prenesi u mapu

Nova datoteka sprema se u istu mapu sa zaštitom poveznice izvornika. Dijelite je kao bilo koji drugi dokument.

AI magija dio je planova Pro ($39 po timu mjesečno, $31 uz godišnju naplatu), Max ($87), Unlimited ($174) i Deal Room Passa ($199 jednokratno za 90 dana), a možete je isprobati u probi od 3 dana. Svaki pregled i svaka dorada troše jedan AI zahtjev: 50 mjesečno u planovima Pro i Max, 100 u Unlimited i Deal Room Passu, jedan u probi. Planovi i cijene

FAQ

AI magija – pitanja

Mijenja li se izvorni dokument?

Ne. AI magija uvijek izrađuje novi dokument. Izvorna datoteka, njezine poveznice i statistika ostaju točno kakvi su bili.

Mogu li provjeriti izmjene prije nego što se spreme?

Da. Vidite nove stranice i popis svih izmjena sa starim i novim tekstom. Poništite odabir izmjene kako bi tekst ostao kakav je bio, zatražite više opcijom „Doradi“ ili odbacite pregled. U mapu se ništa ne dodaje dok ne kliknete „Prenesi u mapu“.

Koje su datoteke podržane?

PDF, Word (DOCX), PowerPoint (PPTX) i Excel (XLSX), do 20 MB, 200 stranica i 150.000 znakova teksta. Starije datoteke .doc, .ppt i .xls najprije treba spremiti u novijem formatu.

Radi li na skeniranim dokumentima?

Ne. Skenirani PDF ili slika nema tekstni sloj koji bi AI mogao promijeniti, pa vam AI magija javlja da nema što urediti. Ni PDF-ovi zaštićeni lozinkom ne mogu se otvoriti.

Hoće li izgled ostati isti?

U Word, PowerPoint i Excel datotekama zamjenjuje se samo tekst promijenjenih odlomaka i ćelija, pa fontovi, tablice, slike i izgled stranice ostaju. U PDF-u se promijenjeni retci ponovno ispisuju na istom mjestu najsličnijim standardnim fontom i smanjuju ako je novi tekst dulji; pregled vas upozorava na svaku stranicu koju treba provjeriti – primjerice kad tekst možda neće stati ili se promijeni broj stranica.

Što se događa s formulama u Excelu?

Formule se ne diraju. Kad se broj promijeni, radna se knjiga označava za ponovni izračun, pa se zbrojevi i drugi rezultati formula ažuriraju kad se datoteka otvori u Excelu ili drugoj aplikaciji za proračunske tablice.

Tko može vidjeti pregled?

Samo osoba koja ga je izradila. Pregled nije u mapi i ne vodi do njega nijedna poveznica. Pregledi koji nisu preneseni brišu se nakon 24 sata.

Koristi li se moj dokument za treniranje AI modela?

Tekst dokumenta šalje se AI-ju samo radi izmjena koje ste zatražili i HelpRange ga ne koristi za treniranje modela.

Koji planovi uključuju AI magiju?

Pro, Max, Unlimited, Deal Room Pass i proba od 3 dana. Svaki pregled i svaka dorada troše jedan AI zahtjev vašeg tima; poništavanje odabira izmjena i osvježavanje pregleda ne troše.

Isprobajte na vlastitim dokumentima

Besplatna proba od 3 dana, zatim besplatni plan. Kreditna kartica nije potrebna.

Započnite besplatnu probu